La gestion de projet pour la mise en œuvre d’une consolidation financière désigne le pilotage structuré de l’ensemble des activités liées à la mise en place ou à l’amélioration d’un processus ou d’un outil de consolidation au sein d’un groupe.
Cela comprend :
La planification des étapes clés,
La coordination des parties prenantes,
La gestion de l’intégration des données,
Les tests des outils de reporting,
Et la conformité aux normes comptables (IFRS, Lux GAAP, etc.).
Une gestion de projet efficace garantit une livraison dans les délais, conforme au périmètre défini, en adéquation avec les exigences réglementaires et les besoins opérationnels du groupe.
Le benchmark des solutions de consolidation consiste à évaluer et comparer différents outils logiciels en fonction de critères tels que :
La couverture fonctionnelle,
La conformité réglementaire,
La scalabilité,
L’ergonomie,
Et le coût total de possession (TCO).
L’objectif est d’identifier la solution la plus adaptée aux besoins spécifiques du groupe en matière de reporting, à son environnement IT et au cadre réglementaire applicable.
La rédaction du cahier des charges permet de définir précisément les besoins fonctionnels et techniques du futur système ou processus de consolidation.
Cela inclut notamment :
La structure de reporting,
Les flux de données,
Les profils utilisateurs,
Les besoins en automatisation,
Et les exigences de conformité.
Ce document constitue la base pour :
Le choix de l’outil,
La configuration du système,
Et la planification de l’implémentation.
Ce service couvre l’ensemble du cycle de vie du projet, depuis l’analyse initiale jusqu’au déploiement opérationnel, en passant par :
La planification des ressources,
L’attribution des responsabilités,
Le suivi de l’avancement,
Et le contrôle du budget.
L’équipe projet veille à ce que chaque étape respecte les objectifs définis, les contraintes de temps et les engagements budgétaires.