Avant de commencer tout travail de comptabilité, une organisation rigoureuse des documents est essentielle pour garantir à la fois efficacité et précision. Voici ma méthode d’organisation documentaire :
Rassembler tous les documents financiers pertinents — factures, reçus, relevés bancaires, notes de frais — en un lieu centralisé.
Examiner chaque document afin de vérifier sa complétude, sa justesse et sa pertinence par rapport aux obligations comptables.
Numériser et archiver les documents dans un espace sécurisé en ligne, pour un accès simplifié et une sauvegarde fiable.
Classer chaque document en fonction des comptes concernés dans le plan comptable, afin de garantir une saisie cohérente et structurée.
Mettre en place des outils de facturation efficaces pour automatiser les processus de facturation et assurer un suivi rigoureux des paiements.