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Au Luxembourg, les sociétés sont soumises à des obligations comptables définies par le Code de commerce et la loi modifiée du 19 décembre 2002 relative au registre du commerce et des sociétés, à la tenue de la comptabilité et aux comptes annuels des entreprises. Ces obligations varient selon la forme juridique, la taille et le secteur d'activité de l'entreprise.

Les entreprises doivent :
  • Tenir une comptabilité régulière en utilisant la comptabilité en partie double
  • Enregistrez toutes les transactions commerciales avec précision, chronologiquement et sans délai
  • Préparer les comptes annuels, y compris :
    • Bilan
    • Compte de profits et pertes
    • Notes aux comptes (annexe)
  • Conservez tous les documents justificatifs et les registres comptables pendant 10 ans
Les entités suivantes doivent se conformer aux obligations comptables luxembourgeoises :
  • Entrepreneurs individuels (travailleurs indépendants exerçant une activité commerciale)
  • Des sociétés commerciales telles que :
    • Société à responsabilité limitée (SARL)
    • Société anonyme (SA)
    • Société en nom collectif (SENC)
    • Société en commandite simple (SCS, SCA)
    • Société coopérative
    • Société européenne (SE)
  • Succursales de sociétés étrangères
  • Groupements d'intérêt économique (GIE et GEIE)
  • Certaines associations à but non lucratif (ASBL) et fondations en fonction de leur taille et de leur activité
Les comptes annuels doivent être déposés au Registre du commerce et des sociétés (RCS) via la plateforme eCDF. Les principales échéances sont les suivantes :
  • Approbation des comptes par l'assemblée générale : dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice
  • Dépôt au RCS : dans un délai d'1 mois après l'agrément (soit dans les 7 mois suivant la date de clôture)
Des pénalités s'appliquent en cas de dépôt tardif ou manquant.
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