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BOOKKEEPING SERVICES IN LUXEMBOURG
Un bon comptable est essentiel à votre organisation et vous sera d'une grande aide dans vos tâches quotidiennes.
Il sécurisera toutes les transactions en rapprochant et en suivant chaque élément du grand livre de votre entreprise.
POURQUOI CHOISIR LE LUXEMBOURG POUR UN EXPERT-COMPTABLE INDÉPENDANT ?
COMMENT DEVENIR EXPERT-COMPTABLE INDÉPENDANT AU LUXEMBOURG, ÉTAPE PAR ÉTAPE ?
Acquérir la formation et les certifications nécessaires
Formation : Obtenez un diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Certifications : Envisagez des certifications professionnelles telles que CPA (Certified Public Accountant), ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) ou des équivalents locaux reconnus au Luxembourg. Formation continue : Tenez-vous au courant des dernières normes comptables et réglementations fiscales grâce à des ateliers et des cours en ligne.
Acquérir une expérience professionnelle
Expérience professionnelle : Acquérez une expérience pratique en travaillant pour un cabinet comptable ou au service financier d’une entreprise. Développement des compétences : Développez votre expertise en comptabilité, planification fiscale, reporting financier et conformité réglementaire. Réseautage : Tissez des liens avec des professionnels du secteur qui vous aideront plus tard à trouver vos premiers clients.
Décidez de la structure de votre entreprise
Formes juridiques : Choisissez la structure juridique adaptée à votre activité indépendante. Vous pouvez notamment vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel ou constituer une société (par exemple, une SARL-S). Consultation : Envisagez de consulter un conseiller juridique ou financier pour déterminer la structure la mieux adaptée à votre modèle d'entreprise et à votre profil de risque.
Enregistrez votre entreprise auprès des autorités luxembourgeoises
Enregistrement de l'entreprise : Déposez les documents nécessaires auprès du Registre du commerce et des sociétés du Luxembourg. Conformité : Assurez-vous de respecter toutes les obligations légales et fiscales, telles que l'enregistrement à la TVA et l'obtention des licences requises. Documentation : Préparez tous les documents essentiels, y compris les statuts (le cas échéant) et les conventions d'actionnaires.
Configurez votre infrastructure professionnelle
Aménagement du bureau : Choisissez entre télétravail, espace de coworking ou bureau dédié. Technologie : Investissez dans des logiciels et outils de comptabilité fiables qui simplifient la facturation, la comptabilité et la déclaration de revenus. Services bancaires : Ouvrez un compte bancaire professionnel pour gérer vos finances séparément de vos fonds personnels.
Développez votre clientèle et commercialisez vos services
Online Presence: Develop a professional website optimized for SEO, showcasing your services, testimonials, and expertise. Networking & Referrals: Attend industry events, join professional associations, and leverage LinkedIn to connect with potential clients. Digital Marketing: Utilize content marketing, social media, and targeted advertising to attract and retain clients. Client Service: Offer exceptional service to encourage referrals and long-term partnerships.
Conseils supplémentaires pour réussir en tant que comptable indépendant
Restez informé : Tenez-vous régulièrement informé des évolutions de la législation fiscale et des normes comptables au Luxembourg. Investissez dans le développement professionnel : Améliorez continuellement vos compétences grâce à des formations et des certifications. Envisagez des partenariats : Collaborez avec d’autres professionnels (par exemple, des conseillers juridiques, des planificateurs financiers) pour offrir des services complets à vos clients. Surveillez vos performances : Utilisez les indicateurs clés de performance (ICP) et les retours clients pour améliorer continuellement votre offre de services.
Être titulaire d’un diplôme pertinent (par exemple, comptabilité, finance, administration des affaires)
Acquérir une expérience pratique en comptabilité ou en services financiers
Comprendre les lois fiscales et financières locales, y compris la TVA et les réglementations des entreprises
PROFIL DE COMPTABLE INDÉPENDANT
Assistant comptable indépendant
Conditions
- Bachelor’s degree (or BTS/DUT) in Accounting, Finance or Business.
- 2 + years hands‑on accounting experience in a Luxembourg fiduciary, fund administrator or Big 4 environment.
- Solid knowledge of Lux GAAP; exposure to IFRS or US GAAP is an asset.
- Proficient with at least one local accounting package (BOB 50, SAP FI, Exact) and advanced Excel (pivot tables, look‑ups, Power Query).
- Languages: fluent English is mandatory; working French or German highly desirable—Luxembourgish a plus.
- Able to work autonomously under tight deadlines, with strong attention to detail and strict confidentiality.
Bonus
| Start date | May 2025 (negotiable) |
| Duration | 3–6 months, with possible extension |
| Workload | Full‑time (40 h/week) or 4 days/week minimum |
| Location | Hybrid: Luxembourg City office + EU remote |
| Remuneration | Competitive daily rate (dependent on experience), paid monthly on presentation of invoice |
| Registration | Freelancer must hold a valid Lux business permit (“autorisation d’établissement”) or be registered in another EU Member State and able to invoice cross‑border |
Bénéfices
Responsabilités
- Bookkeeping & day‑to‑day accounting
- Enter and reconcile AP/AR, bank, and intercompany transactions in BOB 50 / SAP / Exact.
- Maintain the general ledger and supporting schedules in Lux GAAP.
- Period‑end support
- Assist senior accountants with monthly, quarterly and year‑end closings, accruals and journal postings.
- Prepare draft statutory financial statements and management reports.
- Tax & regulatory compliance
- Compile data for Luxembourg VAT returns and direct‑tax provisions; liaise with external tax advisers.
- Gather documentation for CSSF, FATCA/CRS and DAC6 filings; keep AML/KYC records up to date.
- Fund‑specific tasks (if assigned to PE/RE or UCITS vehicles)
- Input capital calls, distributions and fee calculations into e‑Front, Yardi or Allvue.
- Help prepare NAV packs and investor reporting.
- Audit & stakeholder liaison
- Respond to audit PBC requests, track open items, and coordinate with auditors, banks and legal counsel.
Comptable indépendant
Work pattern is hybrid: two on‑site days in Luxembourg City and the remainder remote from within the EU.
Conditions
- 3 à 5 ans d’expérience avérée au sein d’une fiduciaire, PSF, Big 4 ou en poste comptable interne au Luxembourg.
- Excellente maîtrise du Lux GAAP ; une exposition aux IFRS est un atout.
- Familiarité avec BOB 50, SAP FI ou Exact ; la connaissance de e-Front/Yardi est un avantage pour les fonds.
- Membre de l’OEC ou en cours d’obtention ACCA/CPA ; un certificat AML/KYC est souhaitable.
- Anglais courant ; le français ou l’allemand professionnel est préféré ; le luxembourgeois est un plus.
- Autonome, respectant des délais stricts et capable d’expliquer clairement des sujets techniques à des non-comptables.
- Titulaire d’un permis d’établissement au Luxembourg en tant que comptable.
Bonus
- Daily rate: €550 – €800 (higher end for fund exposure).
- Performance bonus: 5–10 % uplift for on‑time, clean year‑end close.
- Hybrid flexibility: two office days; remainder remote.
- Meal vouchers & mileage reimbursement for on‑site days.
- CPE allowance: client will reimburse approved IFRS/tax courses taken during the mission.
- Pipeline security: high demand in Luxembourg means repeat engagements and strong referral potential.
- Hold a business permit in Luxembourg "Comptable"
Bénéfices
Vous bénéficierez de tarifs premium en freelance tout en perfectionnant vos compétences en matière de Lux GAAP, d'IFRS et de conformité fiscale ; vous bénéficierez d'un emploi du temps hybride équilibré ; et vous construirez un réseau dans le centre de services aux entreprises et de fonds le plus dynamique d'Europe.
Responsabilités
- Daily bookkeeping & cash‑posting in BOB 50, SAP FI or Exact; maintain AR/AP and bank reconciliations.
- Month‑/quarter‑/year‑end closings under Lux GAAP: accruals, FX revaluations, depreciation, draft statutory accounts.
- IFRS / group‑reporting packs – convert Lux GAAP figures and populate consolidation schedules.
- Tax & regulatory compliance – compute CIT, NWT, VAT; prepare CSSF/BCL, FATCA/CRS and DAC6 returns.
- Audit liaison – coordinate PBC list, resolve queries, secure clean opinion on schedule.
- Process optimisation – automate workpapers with advanced Excel/Power Query, document SOPs and coach juniors.
- Client communication – present financials to managers/boards; flag risks, cash‑flow or tax‑planning opportunities.
Comptable senior indépendant
Conditions
| Expérience | 5 à 8 ans dans une fiduciaire, PSF, Big 4 ou administrateur de fonds au Luxembourg à un poste de senior accountant. |
| Normes & réglementation | Expert en Lux GAAP, bonne maîtrise des IFRS ; à l’aise avec les reportings CSSF & BCL, règles AML/KYC. |
| Qualifications | Membre de l’OEC ou ACCA/CPA (ou en cours) ; un certificat AML/KYC est un atout. |
| Systèmes | BOB 50, SAP FI, Exact ; connaissance de e-Front, Yardi ou Allvue appréciée. |
| Langues | Anglais courant (obligatoire) plus français ou allemand professionnel ; le luxembourgeois est un plus. |
| Compétences interpersonnelles | Autonomie, respect des délais, capacité à expliquer des sujets complexes à des non-comptables, esprit de mentorat. |
(Les annonces pour des postes de senior/Head of Accounting au Luxembourg exigent généralement 5 ans d’expérience ou plus, une maîtrise du Lux GAAP/IFRS et des aptitudes au coaching d’équipe comme compétences clés.)
Bonus
- Tarif journalier compétitif : les mandats typiques d'un expert-comptable senior freelance sont rémunérés entre 650 € et 950 € par jour, selon le périmètre et la composition GAAP. Moovijob.com
- Prime de performance : 5 à 10 % supplémentaires du total des honoraires pour la remise à temps des états financiers de fin d'année et un audit sans réserve.
- Chèques-repas et remboursement des frais kilométriques pour les journées sur site (courants dans les contrats PSF). Moovijob.com
- Flexibilité hybride : jusqu'à trois jours de télétravail par semaine, plus des crédits de récupération des heures supplémentaires.
- Développement professionnel : exposition à des structures PE/RE complexes, à la consolidation IFRS et à des projets d'automatisation de systèmes.
Bénéfices
| Taux journaliers premium | Les comptables freelances seniors au Luxembourg obtiennent des honoraires parmi les plus élevés du marché, reflétant la rareté de l’expertise Lux GAAP/IFRS. |
| Primes de performance | De nombreux PSF/administrateurs de fonds offrent des primes de clôture ou d’audit sans réserve (généralement 5-10 % des honoraires facturés). |
| Flexibilité hybride | Deux à trois jours sur site garantissent la collaboration ; les autres jours peuvent être effectués à distance au sein de l’UE, préservant l’équilibre vie professionnelle-vie privée. |
| Projets de haut niveau | L’exposition à des structures PE/RE sophistiquées, des titrisations et des consolidations transfrontalières renforce le CV technique. |
| Réseautage & futurs mandats | Les missions réussies débouchent souvent sur de nouveaux engagements avec le même groupe ou des recommandations au sein de la communauté financière luxembourgeoise. |
| Développement professionnel | Les missions financent fréquemment des formations externes CPE/IFRS ou des mises à jour AML et offrent une expérience directe avec de nouveaux outils (e-Front, Yardi, SAP S/4HANA). |
Responsabilités
- Full‑cycle Lux GAAP accounting for several entities: AP/AR review, GL maintenance, month‑end and year‑end closings, consolidation packs.
- IFRS or US GAAP conversion and preparation of statutory financial statements.
- Tax & regulatory filings: CIT, VAT, subscription tax, BCL, CSSF, FATCA/CRS, DAC6.
- Fund‑specific oversight: validate NAVs, capital‑call calculations and waterfall allocations; review e‑Front/Yardi outputs.
- Audit coordination: act as first point of contact for Big 4 auditors, legal and tax advisers; clear PBC lists.
- Process optimisation & mentoring: streamline workpapers, automate routines (Excel / Power Query), coach junior accountants.
- Client liaison: present financials to international managers and boards, ensuring deadlines and SLA quality.
Responsable comptable indépendant
Conditions
- Experience: 3‑5 years in a Luxembourg fiduciary, PSF, Big 4 or in‑house accounting role.
- Technical: Proven Lux GAAP mastery; exposure to IFRS a plus. Familiar with e‑Front/Yardi for fund work.
- Qualifications: OEC membership or ACCA/CPA pathway; AML/KYC certificate desirable.
- Systems: BOB 50, SAP FI, Exact; advanced Excel (pivots, Power Query).
- Languages: Fluent English mandatory; French or German preferred; Luxembourgish a bonus.
- Soft skills: Autonomy, deadline discipline, ability to explain complex issues to non‑accountants.
Bonus
| Daily rate | €550 – €800 for standard mandates; up to €900 for fund‑reporting scope (benchmarks from interim job ads). |
| Performance bonus | 5‑10 % uplift for on‑time year‑end accounts and clean audit. |
| Travel & meal vouchers | Mileage or public‑transport refund plus €8.40 meal cheques per on‑site day. |
| CPE allowance | Many clients reimburse IFRS / tax update courses taken during the mission. |
Bénéfices
- Flexibilité hybride – généralement 2 à 3 jours au bureau, le reste en télétravail dans l’UE.
- Forte demande & stabilité du marché – 211 postes comptables ouverts en avril 2025 soulignent la rareté des talents au Luxembourg. en.jobs.lu
- Réseautage premium – le contact direct avec des gestionnaires PE/RE, des family offices et des auditeurs Big 4 renforce vos futures opportunités.
- Croissance rapide des compétences – l’exposition aux règles du Pilier 2, aux fonds ELTIF 2.0 et aux dernières évolutions du droit comptable maintient votre profil à jour.
- Portabilité du permis d’établissement – une fois enregistré en tant que « comptable indépendant », vous pouvez facturer tout client de l’UE.
Responsabilités
DEVENIR COMPTABLE INDÉPENDANT
DÉMARREZ VOTRE CARRIÈRE DANS LES SERVICES FINANCIERS
ARTICLES POUR COMPTABLE INDÉPENDANT
Un guide complet qui vous guide à chaque étape, des qualifications et certifications nécessaires à l'enregistrement légal et à la création d'entreprise, lorsque vous lancez votre carrière de comptable indépendant au Luxembourg.
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Cet article présente un plan clair et détaillé pour les futurs comptables indépendants. Il couvre tous les aspects de l'activité, de l'élaboration d'un business plan au choix d'une structure juridique, en passant par l'obtention de licences et la constitution d'une clientèle.
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Apprenez de l'expérience des autres en explorant les erreurs les plus courantes commises par les comptables indépendants au Luxembourg. Cet article propose des conseils pratiques pour vous aider à éviter les problèmes réglementaires, les erreurs administratives et les pièges financiers.
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Une analyse comparative détaillée des structures juridiques disponibles pour les comptables indépendants, qu'il s'agisse de s'enregistrer en tant qu'entreprise individuelle, société à responsabilité limitée (SARL-S) ou autre entité, mettant en évidence les avantages et les inconvénients de chaque option.
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Découvrez les outils et solutions logicielles indispensables qui rationalisent la comptabilité, la facturation, la déclaration fiscale et la gestion des clients pour les comptables indépendants au Luxembourg, augmentant ainsi votre productivité et votre efficacité.
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Découvrez des stratégies éprouvées pour attirer et fidéliser vos clients en tant qu'expert-comptable indépendant au Luxembourg. Cet article présente des conseils efficaces pour développer votre réseau, des techniques de marketing digital et les meilleures pratiques en matière de gestion de la relation client pour vous aider à développer votre activité et à vous démarquer sur un marché concurrentiel.
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Analyse approfondie et comparaison des principales entreprises de comptabilité pour répondre à vos besoins spécifiques.
En savoir plus1. Que signifie être un comptable indépendant ?
En tant que comptable indépendant, vous proposez des services tels que la tenue de livres, le reporting financier, la planification fiscale et le conseil à différents clients sur une base contractuelle ou freelance.
2. Quelles sont les qualifications requises pour devenir comptable indépendant ?
- Une formation universitaire pertinente (par exemple, un diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe).
- Certifications professionnelles telles que Certified Public Accountant (CPA) ou Chartered Accountant (CA), selon votre région.
- Expérience pratique de travail en comptabilité ou en finance.
- Une solide compréhension des lois fiscales locales, des normes comptables et des exigences réglementaires.
3. Dois-je enregistrer mon entreprise en tant que comptable indépendant ?
4. Quelles sont les exigences légales et réglementaires pour les comptables indépendants ?
- Enregistrer votre entreprise auprès des autorités compétentes.
- Obtention de toutes les licences ou permis nécessaires.
- Tenir des registres financiers précis et respecter les normes comptables.
- Dépôt de déclarations fiscales périodiques et garantie du paiement des impôts en temps opportun.
- Respecter les réglementations en matière de protection des données et de confidentialité, notamment lors du traitement d'informations sensibles sur les clients.
5. Quels sont les avantages de devenir un comptable indépendant ?
- Flexibilité : Vous avez le contrôle sur vos horaires de travail et sur la sélection des clients.
- Opportunités diverses : Vous pouvez travailler avec une variété de clients et de secteurs, ce qui peut élargir votre expérience.
- Potentiel de revenus accru : avec une clientèle adéquate et une gestion d’entreprise efficace, vos revenus peuvent augmenter considérablement.
- Autonomie professionnelle : Vous avez la liberté de concevoir vos offres de services et vos processus métier en fonction de votre vision et des exigences du marché.
6. À quels défis dois-je m’attendre en tant qu’expert-comptable indépendant ?
- Charge administrative : Gérer votre propre entreprise implique de gérer des tâches de comptabilité, de facturation et de conformité.
- Acquisition de clients : Construire une base de clients fiable peut prendre du temps et des efforts, surtout au début.
- Complexité réglementaire : Se tenir au courant de l’évolution des lois fiscales et des normes comptables nécessite un apprentissage continu.
- Incertitude financière : les revenus peuvent être irréguliers, en particulier au début de votre pratique indépendante.
7. Comment puis-je développer avec succès ma clientèle en tant que comptable indépendant ?
- Réseautage : participez à des événements sectoriels, rejoignez des associations professionnelles et exploitez les plateformes de médias sociaux.
- Références : Demandez des témoignages et des références à des clients satisfaits.
- Présence en ligne : développez un site Web professionnel et utilisez des techniques de référencement pour attirer des clients potentiels à la recherche de services de comptabilité.
- Partenariats : Collaborez avec d’autres professionnels (par exemple, des avocats, des conseillers financiers) qui peuvent vous recommander des clients.