Stagiaire Secretariat

Luxembourg
il y a 20331 jours

Description

Résumé du poste
En tant que stagiaire Corporate Officer, vous soutiendrez l'équipe de gouvernance d'entreprise et d'administration juridique qui s'occupe des sociétés holding luxembourgeoises, des SPV de fonds PE/RE et des véhicules de titrisation. Au cours d'un parcours d'apprentissage structuré de 12 à 18 mois, vous maîtriserez les aspects pratiques du droit des sociétés, les dépôts CSSF et RCS, la logistique des réunions du conseil d'administration et la gestion des procédures KYC/AML, vous préparant ainsi à une promotion au poste de Junior Corporate Officer.
Pourquoi nous rejoindre ?
  • Une vue d'ensemble des transactions et structures internationales dans le principal domicile de fonds d'Europe.
  • Un mentorat expert assuré par des professionnels chevronnés de la gouvernance d'entreprise et d'anciens collaborateurs de grands cabinets d'avocats.
  • Une progression de carrière claire, du niveau stagiaire au niveau junior, senior et éventuellement manager/directeur.
  • Un environnement véritablement international : travaillez avec des clients, des conseillers et des collègues de plus de 40 pays tout en développant des compétences de gouvernance recherchées.


Conditions

  • Licence en droit, administration des affaires, économie ou domaine similaire ; étudiants en master considérés pour un contrat d’apprentissage.
  • Intérêt réel pour le droit des sociétés, la gouvernance et les fonds.
  • Compétences confirmées en MS Office ; capacité à rédiger des documents clairs et sans erreurs.
  • Langues : anglais courant plus bon niveau en français ou en allemand ; le luxembourgeois est un atout.
  • Organisé, attentif aux détails, désireux d’apprendre et à l’aise avec le respect des délais.
  • Citoyenneté de l’UE ou permis de stage/travail valide au Luxembourg.

Bonus

  • Salaire : package de stage attractif avec prime annuelle de performance.
  • Soutien à la formation : congés payés et prise en charge des frais pour les modules ILA « Governance Officer », STEP ou les cours ICSA/CGI.
  • Télétravail hybride : jusqu’à deux jours à distance par semaine après la période d’essai.
  • Chèques-repas : 8,40 € par jour travaillé.
  • Bien-être : complémentaire santé privée, subvention sport, transports publics gratuits à l’échelle nationale.

Bénéfices

  • Feuille de route d’apprentissage et de développement
    1. Semaines 1–4 : introduction au droit des sociétés luxembourgeois, bases AML/KYC, formation au portail RCS.
    2. Mois 2–6 : préparer de simples procès-verbaux de conseil, mettre à jour les registres, déposer les comptes annuels sous supervision.
    3. Mois 6–12 : diriger une constitution et des modifications de capital social pour une SOPARFI à faible risque ; effectuer la mise à jour KYC d’un portefeuille.
    4. Mois 12–18 : coordonner toutes les obligations corporatives pour un petit groupe d’entités PE/RE ; assister à une signature notariale ; débuter la certification ILA ou STEP.

Responsabilités
Déclarations légales Rédiger et déposer les statuts, les modifications de capital social, les comptes annuels, les mandats et autres documents auprès du Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) et de la LBR. Portails RCS/LBR, eCDF
Réunions du conseil et des actionnaires Préparer les ordres du jour, convocations, résolutions et procès-verbaux ; organiser la notarisation si nécessaire. Modèles Word, DocuSign, portails Notaires
Registres sociaux Tenir les registres des actionnaires, administrateurs et bénéficiaires effectifs ; mettre à jour le Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE). Logiciels de gestion d’entités (ex. Diligent, Viewpoint)
Conformité KYC / LBC Collecter et examiner les documents d’identification des clients ; effectuer les contrôles de filtrage ; surveiller les dates d’expiration. World-Check, Dow Jones, outil KYC interne
Gestion documentaire Organiser les registres physiques et électroniques (procès-verbaux, contrats, avis juridiques) ; assurer le contrôle des versions. SharePoint / Teams
Déclarations réglementaires Assister pour les notifications CSSF, BCL et FATCA/CRS en coopération avec les équipes comptables/fiscales. CSSF eDesk, BCL OneGate
Interaction client Rédiger la correspondance courante, répondre aux demandes d’information et participer aux appels avec des clients et conseillers internationaux. Outlook, Teams, Zoom
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