PROFIL DE COMPTABLE INDÉPENDANT

Assistant comptable indépendant

Luxembourg - Profil d'assistant comptable indépendant
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable indépendant(e) pour intervenir, sur une base projet, en renfort de l’équipe finance d’un administrateur de fonds/fiduciaire domicilié au Luxembourg. La mission est prévue pour une durée initiale de 3 à 6 mois, avec de fortes possibilités de prolongation pendant la période de clôture annuelle et de révision des comptes. Le poste s’effectue en mode hybride : une présence sur site à Luxembourg-Ville au moins deux jours par semaine est requise, le reste pouvant être effectué à distance depuis l’Union européenne.
Required qualifications & skills
  • Bachelor’s degree (or BTS/DUT) in Accounting, Finance or Business.
  • 2 + years hands‑on accounting experience in a Luxembourg fiduciary, fund administrator or Big 4 environment.
  • Solid knowledge of Lux GAAP; exposure to IFRS or US GAAP is an asset.
  • Proficient with at least one local accounting package (BOB 50, SAP FI, Exact) and advanced Excel (pivot tables, look‑ups, Power Query).
  • Languages: fluent English is mandatory; working French or German highly desirable—Luxembourgish a plus.
  • Able to work autonomously under tight deadlines, with strong attention to detail and strict confidentiality.
Contract details


Start dateMay 2025 (negotiable)
Duration3–6 months, with possible extension
WorkloadFull‑time (40 h/week) or 4 days/week minimum
LocationHybrid: Luxembourg City office + EU remote
RemunerationCompetitive daily rate (dependent on experience), paid monthly on presentation of invoice
RegistrationFreelancer must hold a valid Lux business permit (“autorisation d’établissement”) or be registered in another EU Member State and able to invoice cross‑border

Send your CV, daily‑rate indication and earliest availability to info@financialservices.lu with the subject line “Freelance Accounting Assistant – Luxembourg”. Short‑listed candidates will have a brief MS Teams interview and a practical Excel test.

Key responsibilities
  • Bookkeeping & day‑to‑day accounting
    • Enter and reconcile AP/AR, bank, and intercompany transactions in BOB 50 / SAP / Exact.
    • Maintain the general ledger and supporting schedules in Lux GAAP.
  • Period‑end support
    • Assist senior accountants with monthly, quarterly and year‑end closings, accruals and journal postings.
    • Prepare draft statutory financial statements and management reports.
  • Tax & regulatory compliance
    • Compile data for Luxembourg VAT returns and direct‑tax provisions; liaise with external tax advisers.
    • Gather documentation for CSSF, FATCA/CRS and DAC6 filings; keep AML/KYC records up to date.
  • Fund‑specific tasks (if assigned to PE/RE or UCITS vehicles)
    • Input capital calls, distributions and fee calculations into e‑Front, Yardi or Allvue.
    • Help prepare NAV packs and investor reporting.
  • Audit & stakeholder liaison
    • Respond to audit PBC requests, track open items, and coordinate with auditors, banks and legal counsel.
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Comptable indépendant

Luxembourg - Comptable indépendant Luxembourg
Independent mandate (3–6 months to start, with strong extension potential) to manage day‑to‑day and period‑end accounting for Luxembourg‑domiciled holding companies, PE/RE fund SPVs and fiduciary clients. 
Work pattern is hybrid: two on‑site days in Luxembourg City and the remainder remote from within the EU.
  • 3 à 5 ans d’expérience avérée au sein d’une fiduciaire, PSF, Big 4 ou en poste comptable interne au Luxembourg.
  • Excellente maîtrise du Lux GAAP ; une exposition aux IFRS est un atout.
  • Familiarité avec BOB 50, SAP FI ou Exact ; la connaissance de e-Front/Yardi est un avantage pour les fonds.
  • Membre de l’OEC ou en cours d’obtention ACCA/CPA ; un certificat AML/KYC est souhaitable.
  • Anglais courant ; le français ou l’allemand professionnel est préféré ; le luxembourgeois est un plus.
  • Autonome, respectant des délais stricts et capable d’expliquer clairement des sujets techniques à des non-comptables.
  • Titulaire d’un permis d’établissement au Luxembourg en tant que comptable.
  • Daily rate: €550 – €800 (higher end for fund exposure).
  • Performance bonus: 5–10 % uplift for on‑time, clean year‑end close.
  • Hybrid flexibility: two office days; remainder remote.
  • Meal vouchers & mileage reimbursement for on‑site days.
  • CPE allowance: client will reimburse approved IFRS/tax courses taken during the mission.
  • Pipeline security: high demand in Luxembourg means repeat engagements and strong referral potential.
  • Hold a business permit in Luxembourg "Comptable"
Pourquoi accepter ce rôle ?
Vous bénéficierez de tarifs premium en freelance tout en perfectionnant vos compétences en matière de Lux GAAP, d'IFRS et de conformité fiscale ; vous bénéficierez d'un emploi du temps hybride équilibré ; et vous construirez un réseau dans le centre de services aux entreprises et de fonds le plus dynamique d'Europe.
  • Daily bookkeeping & cash‑posting in BOB 50, SAP FI or Exact; maintain AR/AP and bank reconciliations.
  • Month‑/quarter‑/year‑end closings under Lux GAAP: accruals, FX revaluations, depreciation, draft statutory accounts.
  • IFRS / group‑reporting packs – convert Lux GAAP figures and populate consolidation schedules.
  • Tax & regulatory compliance – compute CIT, NWT, VAT; prepare CSSF/BCL, FATCA/CRS and DAC6 returns.
  • Audit liaison – coordinate PBC list, resolve queries, secure clean opinion on schedule.
  • Process optimisation – automate workpapers with advanced Excel/Power Query, document SOPs and coach juniors.
  • Client communication – present financials to managers/boards; flag risks, cash‑flow or tax‑planning opportunities.
 
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Comptable senior indépendant

Luxembourg - Expert-comptable principal indépendant
Independent mandate (initial 6‑month contract, extendable) to lead the full accounting & reporting cycle for PE/RE funds, SOPARFI holdings and securitisation vehicles managed by a PSF/fund administrator. Hybrid set‑up: 2–3 on‑site days/week in Luxembourg City, remainder remote within the EU.
Must-haveDétails
Expérience5 à 8 ans dans une fiduciaire, PSF, Big 4 ou administrateur de fonds au Luxembourg à un poste de senior accountant.
Normes & réglementationExpert en Lux GAAP, bonne maîtrise des IFRS ; à l’aise avec les reportings CSSF & BCL, règles AML/KYC.
QualificationsMembre de l’OEC ou ACCA/CPA (ou en cours) ; un certificat AML/KYC est un atout.
SystèmesBOB 50, SAP FI, Exact ; connaissance de e-Front, Yardi ou Allvue appréciée.
LanguesAnglais courant (obligatoire) plus français ou allemand professionnel ; le luxembourgeois est un plus.
Compétences interpersonnellesAutonomie, respect des délais, capacité à expliquer des sujets complexes à des non-comptables, esprit de mentorat.

(Les annonces pour des postes de senior/Head of Accounting au Luxembourg exigent généralement 5 ans d’expérience ou plus, une maîtrise du Lux GAAP/IFRS et des aptitudes au coaching d’équipe comme compétences clés.)
Primes et avantages
  • Tarif journalier compétitif : les mandats typiques d'un expert-comptable senior freelance sont rémunérés entre 650 € et 950 € par jour, selon le périmètre et la composition GAAP. Moovijob.com
  • Prime de performance : 5 à 10 % supplémentaires du total des honoraires pour la remise à temps des états financiers de fin d'année et un audit sans réserve.
  • Chèques-repas et remboursement des frais kilométriques pour les journées sur site (courants dans les contrats PSF). Moovijob.com
  • Flexibilité hybride : jusqu'à trois jours de télétravail par semaine, plus des crédits de récupération des heures supplémentaires.
  • Développement professionnel : exposition à des structures PE/RE complexes, à la consolidation IFRS et à des projets d'automatisation de systèmes.
Avantage Pourquoi c’est important
Taux journaliers premiumLes comptables freelances seniors au Luxembourg obtiennent des honoraires parmi les plus élevés du marché, reflétant la rareté de l’expertise Lux GAAP/IFRS.
Primes de performanceDe nombreux PSF/administrateurs de fonds offrent des primes de clôture ou d’audit sans réserve (généralement 5-10 % des honoraires facturés).
Flexibilité hybrideDeux à trois jours sur site garantissent la collaboration ; les autres jours peuvent être effectués à distance au sein de l’UE, préservant l’équilibre vie professionnelle-vie privée.
Projets de haut niveauL’exposition à des structures PE/RE sophistiquées, des titrisations et des consolidations transfrontalières renforce le CV technique.
Réseautage & futurs mandatsLes missions réussies débouchent souvent sur de nouveaux engagements avec le même groupe ou des recommandations au sein de la communauté financière luxembourgeoise.
Développement professionnelLes missions financent fréquemment des formations externes CPE/IFRS ou des mises à jour AML et offrent une expérience directe avec de nouveaux outils (e-Front, Yardi, SAP S/4HANA).
Key responsibilities
  • Full‑cycle Lux GAAP accounting for several entities: AP/AR review, GL maintenance, month‑end and year‑end closings, consolidation packs.
  • IFRS or US GAAP conversion and preparation of statutory financial statements.
  • Tax & regulatory filings: CIT, VAT, subscription tax, BCL, CSSF, FATCA/CRS, DAC6.
  • Fund‑specific oversight: validate NAVs, capital‑call calculations and waterfall allocations; review e‑Front/Yardi outputs.
  • Audit coordination: act as first point of contact for Big 4 auditors, legal and tax advisers; clear PBC lists.
  • Process optimisation & mentoring: streamline workpapers, automate routines (Excel / Power Query), coach junior accountants.
  • Client liaison: present financials to international managers and boards, ensuring deadlines and SLA quality.
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Responsable comptable indépendant

Luxembourg - Gestionnaire comptable indépendant
En tant qu'expert-comptable indépendant, vous serez entièrement responsable de la comptabilité Lux GAAP, des clôtures périodiques et de la conformité fiscale d'un portefeuille d'entités domiciliées au Luxembourg (holdings, fonds de capital-investissement/immobilier, véhicules de titrisation ou PME commerciales). Vous serez également en contact direct avec les commissaires aux comptes, les conseillers fiscaux et la direction générale, garantissant le respect des délais de reporting statutaires et du groupe.

  • Experience: 3‑5 years in a Luxembourg fiduciary, PSF, Big 4 or in‑house accounting role.
  • Technical: Proven Lux GAAP mastery; exposure to IFRS a plus. Familiar with e‑Front/Yardi for fund work.
  • Qualifications: OEC membership or ACCA/CPA pathway; AML/KYC certificate desirable.
  • Systems: BOB 50, SAP FI, Exact; advanced Excel (pivots, Power Query).
  • Languages: Fluent English mandatory; French or German preferred; Luxembourgish a bonus.
  • Soft skills: Autonomy, deadline discipline, ability to explain complex issues to non‑accountants.

Daily rate€550 – €800 for standard mandates; up to €900 for fund‑reporting scope (benchmarks from interim job ads). 
Performance bonus5‑10 % uplift for on‑time year‑end accounts and clean audit.
Travel & meal vouchersMileage or public‑transport refund plus €8.40 meal cheques per on‑site day.
CPE allowanceMany clients reimburse IFRS / tax update courses taken during the mission.

  • Flexibilité hybride – généralement 2 à 3 jours au bureau, le reste en télétravail dans l’UE.
  • Forte demande & stabilité du marché – 211 postes comptables ouverts en avril 2025 soulignent la rareté des talents au Luxembourg. en.jobs.lu
  • Réseautage premium – le contact direct avec des gestionnaires PE/RE, des family offices et des auditeurs Big 4 renforce vos futures opportunités.
  • Croissance rapide des compétences – l’exposition aux règles du Pilier 2, aux fonds ELTIF 2.0 et aux dernières évolutions du droit comptable maintient votre profil à jour.
  • Portabilité du permis d’établissement – une fois enregistré en tant que « comptable indépendant », vous pouvez facturer tout client de l’UE.
C'est l'un des domaines que vous pouvez utiliser pour ajouter des responsabilités professionnelles sur votre site Web. Vous pouvez éditer tout ce texte et le remplacer par tout ce que vous souhaitez annoncer sur les emplois proposés par vous et votre entreprise. Modifiez votre page Travaux à partir de l'onglet Pages en cliquant sur le bouton Modifier.
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