ACCOUNTING, 03Aut. 10077274 · 142 Boulevard de la Pétrusse, Luxembourg
Accounting for the self-employed in Luxembourg, obligations met, costs optimised.
Self-employed accounting covers the bookkeeping, VAT, income tax return and social obligations of a self-employed worker or liberal profession in Luxembourg, with tracking of deductible costs.
In short
Self-employed accounting (an individual carrying on a commercial or liberal activity) covers income and expense bookkeeping, VAT obligations, determination of taxable profit and tracking of social contributions (CCSS). Depending on the activity, it may be kept on a simplified or full basis.
Key takeaway
- The self-employed track income, expenses, VAT and CCSS contributions.
- Tracking deductible costs optimises taxable profit.
- Incorporating can become worthwhile above a certain income.
- Two packages by turnover: from EUR 125 excl. VAT/month (under EUR 100k) and EUR 199 excl. VAT/month (over EUR 100k), with a discount if you prepare the Excel.
Self-employed offer: turnover under EUR 100k
For a self-employed person or liberal profession with annual turnover under EUR 100,000, the package starts at EUR 125 excl. VAT/month: income and expense bookkeeping, deductible-cost tracking, VAT where applicable, profit determination and support with the income tax return.
If you prepare a pre-sorted Excel file yourself, we cut the package by up to 20%. The simulator above estimates your fee in a few clicks.
Self-employed offer: turnover over EUR 100k
Above EUR 100,000 turnover, the package starts at EUR 199 excl. VAT/month and covers heavier accounting: higher entry volume, periodic VAT, reporting and advice on cost optimisation.
At this level, incorporating (SARL, SARL-S) often becomes relevant. We compare both scenarios, figures in hand, before any decision.
Eligibility criteria
These packages target individuals carrying on a commercial or liberal activity in Luxembourg (self-employed, consultant, freelancer, liberal profession). The final fee depends on turnover, monthly entry volume, VAT registration and how prepared the documents are.
Regulated activities (lawyer, doctor, architect) get a dedicated niche service. A firm quote is issued after a short scoping call.
Who this is for
- Self-employed and liberal professions (consulting, health, IT, etc.)
- Sole-trader merchants and craftspeople
- Consultants and freelancers established in Luxembourg
- Self-employed preparing to incorporate
What we do
- Income / expense bookkeeping and deductible-cost tracking
- VAT returns and filing
- Profit determination and income tax return
- Social contribution tracking (CCSS)
- Advice on a possible move to a company
Independent fee simulator
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Your annual turnover
Accounting entries / month
VAT returns to handle?
You prepare the Excel file (pre-sorted entries)?
Indicative estimate, excluding disbursements and VAT. Firm quote after a short scoping call.
Pricing indication
Service
Profile
From
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FAQ
Frequently asked questions
How much does an accountant cost for a self-employed person in Luxembourg?
From EUR 125 excl. VAT/month for turnover under EUR 100,000, and EUR 199 excl. VAT/month above. A discount of up to 20% applies if you prepare a pre-sorted Excel file. Final fee depends on entry volume and VAT.
What accounting obligations apply to the self-employed?
Keep accounts (simplified or full depending on activity and thresholds), handle VAT where applicable, determine profit and file an income tax return, in addition to social contributions (CCSS).
Must I register for VAT?
It depends on your turnover and activity; a franchise regime may apply below a threshold. We check your situation and handle the filings.
When should I incorporate?
When income, liability or taxation justify it. We compare self-employment and a company (SARL, SARL-S) for your case.
Do you handle my income tax return?
Yes, the personal income tax return is part of the support for the self-employed.
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