Veröffentlichte Honorare · Financial Services Luxembourg · 2026

Was kostet die Niederlassungsgenehmigung für IT-Beratung in Luxemburg?

Die Niederlassungsgenehmigung für IT-Beratung, Entwicklung und digitale Dienstleistungen kostet 750 EUR Honorar netto bei Financial Services Luxembourg, zuzüglich Kanzleigebühr. Die Tätigkeit ist im Regelfall frei zugänglich: Ein Abschluss ist nicht vorgeschrieben. Erforderlich ist jedoch ein präzise formulierter Gesellschaftszweck zur Abdeckung von Leistungen, Unteraufträgen und Eigentum am Programmcode.

Welche Voraussetzungen muss der Antrag erfüllen?

• Berufliche Zuverlässigkeit der tatsächlichen Geschäftsleitung, nachgewiesen durch Strafregisterauszug und ehrenwörtliche Erklärung.
• Freier Zugang: Im Regelfall ist keine berufliche Qualifikation nachzuweisen.
• Feste Niederlassung in Luxemburg und tatsächliche Leitung der Tätigkeit.
• Tatsächliche Geschäftsleitung durch eine Person, die das Unternehmen wirklich führt und nicht nur als Strohmann auftritt.

Wie hoch sind die Kosten im Einzelnen?

Wie läuft die Einreichung ab?

Wir bereiten den Antrag vor, reichen ihn über MyGuichet bei der Generaldirektion für Mittelstand ein und begleiten ihn bis zur Entscheidung. Sie unterzeichnen, wir erledigen den Rest. Die Pauschale wird vor der ersten berechneten Arbeitsstunde schriftlich bestätigt.

Welche Fragen sind für IT-Beratung besonders relevant?

• Art der Tätigkeit: Beratung, Entwicklung und Integration gelten als gewerbliche, frei zugängliche Tätigkeiten. Eine zusätzliche regulierte Tätigkeit wie zertifizierende Schulungen, Telekommunikation oder Vertrauensdienste folgt eigenen Regeln und ist vor Einreichung zu prüfen.
• SaaS, Lizenzen und Hosting: Bei wiederkehrenden Einnahmen von Kunden in mehreren Ländern stellt sich die Frage nach dem mehrwertsteuerlichen Leistungsort ab der ersten Rechnung. Bei innergemeinschaftlichen B2B-Leistungen gilt die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, bei B2C gegebenenfalls der OSS. Die Prüfung gehört nicht erst zum Jahresabschluss.
• Eigentum am Programmcode: Wem gehören die gelieferten Entwicklungen, der Gesellschaft oder dem Gründer? Gesellschaftszweck und Kundenverträge müssen darauf dieselbe Antwort geben. Sonst wird dies bei einer Veräußerung oder Finanzierungsrunde zum Hindernis.
• Subunternehmer und Entwickler im Ausland: Ein regelmäßig beauftragter Selbstständiger ist kein Arbeitnehmer. Ein Mitarbeiter, der aus einem anderen Land arbeitet, kann jedoch eine Betriebsstätte oder eine Sozialversicherungspflicht außerhalb Luxemburgs begründen.
• Grenzüberschreitende Telearbeit der Geschäftsleitung selbst: Werden die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Toleranzgrenzen der Nachbarländer überschritten, können sich der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung und die Sozialversicherungszugehörigkeit ins Ausland verlagern.

IT-Freelancer: Einzelunternehmen oder SARL-S?

Ein Einzelunternehmen kann ohne Weiteres etablierte Unternehmen beliefern. Eine SARL-S ist meist vorteilhaft, wenn erhebliche vertragliche Haftungsrisiken für Daten, Verfügbarkeit oder Vertragsstrafen bestehen, der Gründer sein Vermögen trennen möchte oder Gesellschafter beziehungsweise eine Finanzierungsrunde geplant sind. Sie trennt die Vermögen, strukturiert die Rechnungsstellung und ermöglicht die einmalige Gründungspauschale von 2 000 EUR netto einschließlich Genehmigung sowie den Startup-Stundensatz von 65 EUR netto für die Buchführung. Der Buchhaltungsvorschuss für Selbstständige beginnt bei 125 EUR netto monatlich, für Gesellschaften bei 250 EUR netto. Beide sind Position für Position in der Übersicht aufgeführt: Honorarübersicht 2026.

Offizielle Quellen: guichet.public.lu, Niederlassungsgenehmigung · Luxembourg Business Registers. Honorarangaben: Preispolitik von Financial Services Luxembourg, geprüft am 22. August 2026, zuzüglich 17 % Mehrwertsteuer. Diese Seite dient der Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Komplexe Rechtsakte werden an einen Rechtsanwalt verwiesen.