Kanzlei, 01
Eine Buchhaltungskanzlei in Luxemburg auswählen: Zulassungen, Leistungen und Honorare vergleichen.
Prüfen Sie bei der Auswahl einer luxemburgischen Buchhaltungskanzlei zuerst die Zulassung und vergleichen Sie anschließend die tatsächlich enthaltenen Leistungen und Honorare. Financial Services Luxembourg ist als Buchhaltungsdienstleister zugelassen (10077274) und unterliegt der Geldwäscheaufsicht der AED. Der Leistungsumfang richtet sich nach dem gesetzlichen Rahmen jedes Auftrags; vorbehaltene Aufgaben übernehmen entsprechend befugte Fachleute.
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Einordnung
Eine Fiduciaire in Luxemburg führt die Buchhaltung fremder Unternehmen und übernimmt Steuererklärungen bei der ACD, Mehrwertsteuer bei der AED, Lohnabrechnung und CCSS-Meldungen sowie die Hinterlegung von Jahresabschlüssen. Ihre Befugnisse folgen dem Berufsstatus: zugelassener Buchhalter nach dem Gesetz vom 2. September 2011 oder expert-comptable nach dem Gesetz vom 10. Juni 1999.
Rechtliche Grundlage
Niederlassungsgenehmigungen 10077274/2 für Hilfstätigkeiten zum Beruf des expert-comptable und 10077274/0 für Buchhaltung, erteilt vom Wirtschaftsministerium und unter Geldwäscheaufsicht der AED. AML-Rahmen nach dem Gesetz vom 12. November 2004. Die Genehmigung ist öffentlich auf guichet.public.lu prüfbar.
Weiterführende Informationen: Buchhaltung für Anwälte, Buchhalter in Luxemburg und Buchhaltung von Unternehmen im Baugewerbe.
Die wesentlichen Punkte
- Financial Services Luxembourg ist ein zugelassener Buchhaltungsdienstleister (10077274) unter Geldwäscheaufsicht der AED, öffentlich prüfbar auf guichet.public.lu.
- Buchhaltung umfasst laufende Bücher und Jahresabschlüsse, über eCDF eingereicht und beim RCS veröffentlicht.
- Körperschaftsteuer, kommunale Gewerbesteuer und Vermögensteuer werden bei der ACD erklärt, Mehrwertsteuer bei der AED.
- Lohnleistungen umfassen Abrechnungen, Meldungen und CCSS-Anmeldungen.
- Berufsstatus: zugelassener Buchhalter oder expert-comptable. Domizilierung ist nach dem Gesetz vom 31. Mai 1999 bestimmten Berufen vorbehalten, die gesetzliche Abschlussprüfung dem réviseur d'entreprises agréé.
Für wen
- Unternehmer und KMU auf der Suche nach einer luxemburgischen Buchhaltungskanzlei
- Holdings, SOPARFI und internationale Investoren
- Family Offices und Kunden mit hohen Serviceanforderungen
- Ausländische Gesellschaften beim Aufbau einer luxemburgischen Tochtergesellschaft
Was unsere Kanzlei übernimmt
- Buchhaltung, Jahresabschlüsse und eCDF-Einreichung nach Lux GAAP oder IFRS
- Steuern: IRC, ICC, IF, Mehrwertsteuer und Verrechnungspreise
- Gründung von Gesellschaften, SOPARFI und Holdings; Domizilierung durch unseren befugten Anwaltspartner Cerno Law Firm
- Lohnabrechnung, CCSS, Substanz und Verwaltungsratsmandate
- Fondsdienstleistungen und Koordination der beteiligten Fachanbieter
Was ist eine Fiduciaire in Luxemburg?
Eine Fiduciaire führt die Buchhaltung anderer Unternehmen und bearbeitet deren steuerliche, soziale und gesetzliche Pflichten. Sie arbeitet unter einem geregelten Berufsstatus als zugelassener Buchhalter nach dem Gesetz vom 2. September 2011 oder als expert-comptable nach dem Gesetz vom 10. Juni 1999. Die Abschlussprüfung ist ein eigener Beruf des réviseur d'entreprises agréé nach dem Gesetz vom 23. Juli 2016.
Die Kanzlei ist die operative Schnittstelle zwischen Unternehmen und Behörden: ACD für direkte Steuern, AED für Registrierung und Mehrwertsteuer, RCS als Register sowie CCSS für Sozialversicherung.
Buchhaltung erfordert eine Niederlassungsgenehmigung des Wirtschaftsministeriums. Financial Services Luxembourg besitzt 10077274/0 für Buchhaltung und 10077274/2 für Hilfstätigkeiten zum Beruf des expert-comptable. Beide unterliegen der Geldwäscheaufsicht der AED und sind auf guichet.public.lu prüfbar.
Welche Buchhaltungskanzlei passt zu einem luxemburgischen KMU?
Eine geeignete Kanzlei erfasst nicht nur Rechnungen. Sie organisiert die Buchführung, erstellt Jahresabschlüsse und verfolgt die im Mandat enthaltenen Mehrwertsteuer-, Steuer- und Lohnpflichten. Die Geschäftsleitung muss Ergebnisse, Termine und verantwortliche Person erkennen können. Aufgaben, die gesetzlich einem expert-comptable oder réviseur d'entreprises agréé vorbehalten sind, werden entsprechend befugten Fachleuten übertragen.
Die Pauschale hängt vor allem von Beleg- und Bankbewegungszahl, Beschäftigten, grenzüberschreitenden Vorgängen und Abschlussarbeiten ab. Ein detailliertes Angebot trennt laufende Vorgänge, Erklärungen, Lohnabrechnungen und Sonderarbeiten. Prüfen Sie unsere Buchhaltungspreise in Luxemburg und den Leistungsrahmen eines zugelassenen Buchhalters, bevor Sie Honorare vergleichen.
Die Branche verändert den Bedarf: Ein Bauunternehmen muss Projektkosten und Margen abstimmen, ein Selbstständiger hat andere Transaktionsvolumen und Pflichten. Für bestehende KMU beschreibt unser Verfahren zum Buchhalterwechsel Unterlagenübertragung und Fristenverfolgung. Ein Anbieterwechsel beseitigt frühere Rückstände nicht. Sie werden analysiert und gegebenenfalls gesondert zur Aufarbeitung angeboten.
Fiduciaire, Buchhalter und expert-comptable: die Aufgaben
Fiduciaire bezeichnet die Kanzlei für Buchhaltung, Steuern, Lohnabrechnung und Governance. Der zugelassene Buchhalter arbeitet mit einer Genehmigung nach dem Gesetz vom 2. September 2011. Der Beruf des expert-comptable ist durch das Gesetz vom 10. Juni 1999 geregelt. Domizilierung folgt einem eigenen Rahmen und wird bei uns von Cerno Law Firm, Avocat à la Cour in Liste I, übernommen. Aufgaben, Schwellen und Fälle gesetzlicher Abschlussprüfung beschreibt unser Vergleich der Rechnungslegungsberufe in Luxemburg.
Financial Services Luxembourg ist eine zugelassene Buchhaltungskanzlei. Wo ausdrücklich der Titel expert-comptable oder die gesetzliche Prüfung eines réviseur d'entreprises agréé erforderlich ist, arbeiten wir mit den befugten Fachleuten zusammen. Sie behalten einen festen Ansprechpartner.
Welche Leistungen übernimmt eine Buchhaltungskanzlei?
Der Rahmen umfasst LuxGAAP-Buchführung, Jahresabschlüsse und RCS-Hinterlegung, Mehrwertsteuer, Unternehmens- und persönliche Steuern, ausgelagerte Lohnabrechnung, Verwaltungsratsmandate und Substanz sowie Compliance in AML/KYC, DAC6 und CRS/FATCA.
Domizilierung und Bereitstellung des Gesellschaftssitzes sind gesondert reguliert. Wir beauftragen damit Cerno Law Firm und koordinieren die Zusammenarbeit. Über die Ausführung hinaus unterstützt eine gute Kanzlei Strukturentscheidungen, kontrollierte Optimierung sowie Vorbereitung von Finanzierung, Erwerb oder Verkauf, von der Gründung bis zur Konsolidierung.
Darf eine Fiduciaire Gesellschaften in Luxemburg domizilieren?
Ja, wenn sie als expert-comptable, réviseur d'entreprises, Anwalt oder Finanzsektorprofessioneller tätig ist. Das Gesetz vom 31. Mai 1999 behält die Domizilierung diesen Berufen vor. Eine Kanzlei mit dem Status des zugelassenen Buchhalters darf nicht selbst Domizilierungsanbieter sein.
Financial Services Luxembourg organisiert die Domizilierung mit Cerno Law Firm, Me Cora Maglo, Avocat à la Cour. Cerno schließt die Domizilierungsvereinbarung direkt mit der Gesellschaft. Buchhaltung, Steuern und Pflichtenkalender betreut weiterhin Financial Services Luxembourg: ein Ansprechpartner mit zwei getrennten Vereinbarungen.
Wer beaufsichtigt eine Buchhaltungskanzlei in Luxemburg?
Die AED beaufsichtigt Kanzleien zugelassener Buchhalter, die Berufskammer diejenigen der experts-comptables. Dies folgt aus Artikel 2-1 des Gesetzes vom 12. November 2004 zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Die AED kontrolliert Berufsgruppen, die weder der CSSF noch einer Selbstregulierungsorganisation unterliegen.
Financial Services Luxembourg arbeitet als zugelassener Buchhalter und unterliegt daher der AED-Geldwäscheaufsicht. Die daraus folgenden Kundenanforderungen erläutert AML- und KYC-Compliance in Luxemburg.
Wie prüfen Sie die Zulassung einer Kanzlei?
Die Niederlassungsgenehmigung des Wirtschaftsministeriums und die AED-Geldwäscheaufsicht verpflichten zu beruflichen Regeln, Kundensorgfalt und beruflicher Verantwortung nach dem geänderten Gesetz vom 12. November 2004. Für internationale und vermögende Kunden ist dies ein Sicherheitsmerkmal und bei Bankaufnahme ein geprüftes Kriterium.
Prüfen Sie stets die Genehmigung des Anbieters. Unsere Genehmigung 10077274 ist auf guichet.public.lu über einen Scan einsehbar.
Wie wählen Sie Ihre Buchhaltungskanzlei aus?
Wir empfehlen sieben Kriterien in dieser Reihenfolge sowie ein achtes für internationale Kunden. 1. Die auf guichet.public.lu prüfbare Niederlassungsgenehmigung und AED-Geldwäscheaufsicht als Voraussetzung für alles Weitere.
2. Der intern erbrachte Umfang: LuxGAAP-Buchhaltung, Steuern, Mehrwertsteuer, Löhne, Fonds und Verwaltungsratsmandate. Ebenso wichtig ist, welche Aufgaben Partner übernehmen, einschließlich der bei uns von Cerno Law Firm erbrachten Domizilierung.
3. Preis und Transparenz: veröffentlichte Preisliste, klarer monatlicher Abschlag mit enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen sowie schriftliches Angebot vor Zusatzaufträgen.
4. Ergebnisse und Liefertermin. Unsere veröffentlichte Zusage lautet: „Ergebnisrechnung und Kennzahlen am 15. jedes Monats auf Grundlage der zum Abschluss eingegangenen Unterlagen.“
5. Verantwortung: Mandatsvertrag und allgemeine Bedingungen müssen Umfang, Sorgfaltspflicht und Haftungsobergrenze schriftlich bestimmen, statt bei mündlichen Zusagen zu bleiben.
6. Antwortzeiten und Fristen. Unsere veröffentlichten Zusagen: „Erste Antwort innerhalb von 24 Arbeitsstunden durch einen benannten Berater“ und „Mehrwertsteuer, IRC, ICC, IF, CCSS-Löhne und Jahresabschlüsse werden Termin für Termin mit Warnung vor Ablauf verfolgt.“
7. Übergabemöglichkeit: Mandatsdauer, Kündigungsfrist, Entschädigung bei vorzeitigem Ende und Rückgabefrist gehören in den Vertrag. Unsere veröffentlichte Zusage: „Mandatsende zum Geschäftsjahresabschluss mit drei Monaten schriftlicher Kündigungsfrist ohne Entschädigung; vorzeitiger Ausstieg gegen pauschal drei Monatsabschläge entsprechend der Kündigungsfrist; nutzbare Unterlagenrückgabe innerhalb von 15 Arbeitstagen.“
Für internationale Kunden kommt die Fähigkeit zur grenzüberschreitenden Begleitung hinzu: Arbeitssprachen, Steuerabkommen und Substanz. Unsere prüfbaren Nachweise und Referenzen sowie öffentlichen Kundenbewertungen betreffen Zulassung und betreute Aufträge. Den Umfang jeder Pauschale nennt die Preisliste.
Bei einem Wechsel sind offene Geschäftsjahre, ausstehende Mehrwertsteuer- und Lohnmeldungen, Softwarezugänge, Eröffnungsbuchungen und vertragliche Übergabebedingungen zu prüfen. Der erste Reportingtermin wird nach Aktenstand festgelegt. Siehe unser Verfahren zum Kanzleiwechsel.
Welche Kanzlei passt zu Ihrer Gesellschaft? Drei Beispiele
Dienstleistungs-SARL-S: Ein vergleichbares Angebot nennt Rechnungs- und Buchungsvolumen, Bankkonten, Mehrwertsteuerregime, mögliche Lohnabrechnung, Jahresabschlusserstellung und Hinterlegung. Ein niedriger Abschlag ohne Jahresabschluss ist nicht mit einer Pauschale einschließlich Abschlussarbeiten vergleichbar.
SOPARFI-Holding: Wenige Rechnungen bedeuten nicht automatisch einen einfachen Auftrag. Konzerndarlehen, Beteiligungen, Zinsen, Kapitalbewegungen, Quellensteuern und grenzüberschreitende Geschäfte können Fachbearbeitung erfordern. Das Angebot sollte wiederkehrende Buchungen, vorhandene Dokumentation sowie getrennte steuerliche und rechtliche Verantwortlichkeiten nennen.
Wachsendes KMU: Neben der Erfassung zählen Abschlusskalender, Abstimmung von Umsätzen und Banken, Mahnwesen, Systemintegration und verlässliches Reporting. Legen Sie monatliche Ergebnisse und Termine fest, bevor Sie Stundensätze vergleichen. Dies sind Beispiele für Auswahlkriterien, keine Ergebnisse tatsächlicher Kundenmandate.
Buchhaltung mit KI-Unterstützung
Wir verbinden eine zugelassene Kanzlei mit KI-gestützten Abläufen wie automatischer Belegsammlung, OCR-Erfassung und intelligenter Bankabstimmung. Automatisierung unterstützt Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit. Entscheidungen und Beratung bleiben menschlich, beaufsichtigt und verantwortlich freigegeben.
Erwartet wird eine bessere Nachvollziehbarkeit von Belegen und Kontrollen mit dokumentierter menschlicher Prüfung vor jeder Einreichung. Pünktlichkeit und Endkosten hängen unter anderem vom Eingang der Unterlagen und dem vereinbarten Umfang ab.
Buchhaltungskanzlei: Ihr Vorhaben strukturieren
Erste Antwort innerhalb von 24 Arbeitsstunden durch eine namentlich benannte Ansprechperson. Verbindliches Angebot innerhalb von 48 Arbeitsstunden nach Festlegung des Leistungsumfangs. NDA auf Anfrage vor der Übermittlung vertraulicher Unterlagen.
Häufige Fragen
Was ist eine Fiduciaire in Luxemburg?
Eine Kanzlei, die die Buchhaltung fremder Unternehmen führt und deren steuerliche, soziale und gesetzliche Pflichten bearbeitet. Sie arbeitet als zugelassener Buchhalter nach dem Gesetz vom 2. September 2011 oder als expert-comptable nach dem Gesetz vom 10. Juni 1999.
Was ist ein Trust und wie unterscheidet er sich von einer Fiduciaire?
Ein Trust ist eine angelsächsische Rechtsgestaltung, bei der ein Settlor Vermögen an einen Trustee zur Verwaltung zugunsten Begünstigter überträgt. Das luxemburgische zivilrechtliche Gegenstück ist die Fiducie nach dem Gesetz vom 27. Juli 2003. Eine Fiduciaire ist dagegen eine Kanzlei für Buchhaltung und Gesellschaftsleistungen und kein Trust.
Ist Financial Services Luxembourg zugelassen?
Ja. Wir besitzen 10077274/2 für Hilfstätigkeiten zum Beruf des expert-comptable und 10077274/0 für Buchhaltung, unter AED-Geldwäscheaufsicht. Die Genehmigung ist öffentlich auf guichet.public.lu einsehbar.
Was unterscheidet Fiduciaire und expert-comptable?
Fiduciaire bezeichnet die zugelassene Kanzleistruktur für Buchhaltung, Steuern und Löhne. Der expert-comptable übt einen Beruf nach dem Gesetz vom 10. Juni 1999 aus. Financial Services Luxembourg ist eine zugelassene Buchhaltungskanzlei und arbeitet bei entsprechenden Pflichtaufgaben mit befugten experts-comptables und Abschlussprüfern sowie bei Domizilierung mit Cerno Law Firm.
Wer beaufsichtigt eine Fiduciaire?
Nach Artikel 2-1 des Gesetzes vom 12. November 2004 beaufsichtigt die AED zugelassene Buchhalter, die Berufskammer die experts-comptables. Financial Services Luxembourg unterliegt der AED-Geldwäscheaufsicht.
Darf eine Fiduciaire Gesellschaften domizilieren?
Ja, als expert-comptable, réviseur d'entreprises, Anwalt oder Finanzsektorprofessioneller. Das Gesetz vom 31. Mai 1999 behält Domizilierung diesen Berufen vor. Zugelassene Buchhalter dürfen sie nicht selbst anbieten. Financial Services Luxembourg organisiert sie mit Cerno Law Firm, die den Vertrag schließt.
Welche Leistungen sollte die KMU-Pauschale enthalten?
Das Angebot muss Buchführung, Abstimmungen, Abschluss und Jahresabschlussunterlagen sowie tatsächlich enthaltene Mehrwertsteuer- und Steuererklärungen nennen. Löhne, grenzüberschreitende Vorgänge, Vorjahreskorrekturen und Sonderaufgaben sind ausdrücklich zu kalkulieren oder auszuschließen. Der Umfang hängt vom Berufsstatus und seinen gesetzlichen Grenzen ab.
Was kostet eine Buchhaltungskanzlei in Luxemburg?
Der Betrag richtet sich nach Rechtsform, Belegvolumen, Löhnen, Mehrwertsteuer und Beratungsumfang. Unsere monatlichen Abschläge beginnen bei 250 € netto für eine SARL mit geringem Volumen oder eine passive Holding. Die aktuelle verbindliche Preisreferenz einschließlich Gründung ist die über das Menü Preise erreichbare Preisliste.
Wie unterscheiden sich die Preise in Luxemburg und Frankreich?
Sie variieren nach Vorschriften und Leistungsumfang. Financial Services arbeitet in Luxemburg mit transparenter Preisgestaltung; Buchhaltung beginnt bei 250 € netto monatlich.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Termine und mündliche Gespräche finden auf Französisch oder Englisch statt. Deutsch, Luxemburgisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Chinesisch und Russisch unterstützen wir schriftlich: Ihre Nachrichten werden übersetzt und schriftlich beantwortet. Diese sieben Sprachen werden nicht als von einem Berater gesprochene Sprachen dargestellt. Jeder Termin findet auf Französisch oder Englisch statt.
Wie wechselt man die Buchhaltungskanzlei in Luxemburg?
In vier Schritten: bisheriges Mandat unter Einhaltung der vertraglichen Frist kündigen, Dauerunterlagen wie Satzung, Hauptbuch, Saldenlisten und eingereichte Erklärungen übernehmen, Übernahmesalden und Kontinuität prüfen, anschließend laufende Meldungen übernehmen. Mehrwertsteuer und Löhne laufen ohne Unterbrechung weiter; erstes Reporting am 15. des Folgemonats. Auf Wunsch wird vor Übermittlung vertraulicher Unterlagen unsere Standardvertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet.
Ist eine Übernahme während des Geschäftsjahres möglich?
Ja, das ist üblich und erfordert kein Warten auf den Jahresabschluss. Ausgangspunkt ist die Saldenliste zum Übernahmetag. Wir prüfen bisherige Buchungen und sichern die Fortführung bis zum Jahresabschluss und seiner Hinterlegung. Laufende Mehrwertsteuererklärungen werden ohne Unterbrechung des Kalenders übernommen.
Reichen Sie Jahresabschlüsse über eCDF ein?
Ja. Wir erstellen Abschlüsse nach Lux GAAP oder IFRS und übernehmen die elektronische Einreichung über eCDF sowie laufende und jährliche Mehrwertsteuererklärungen. Fristenverfolgung gehört zum monatlichen Abschlag.
Arbeiten Sie mit Odoo?
Ja. Wir betreuen Odoo für luxemburgische Rechnungslegungs- und Steueranforderungen: Kontenplan, Mehrwertsteuererklärungen, eCDF, FAIA-Export und Lux-GAAP-Reporting, auch bei Migrationen aus Sage, BOB, Winbooks oder Horus.
Amtliche Quellen und Überprüfung
Diese Seite wird unter der redaktionellen Verantwortung von Mickaël LOC für Financial Services Luxembourg veröffentlicht (Niederlassungsgenehmigung 10077274). Die genannten Regeln sind bei den zuständigen Behörden anhand des konkreten Sachverhalts zu prüfen.
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