Gesellschaftsverwaltung, 02
Gesellschaftsdomizilierung in Luxemburg: ein Gesellschaftssitz bei einem Avocat à la Cour.
Bei einer Domizilierung wird der Gesellschaftssitz aufgrund eines schriftlichen Vertrags an der Adresse eines befugten Anbieters eingerichtet. In Luxemburg dürfen nur regulierte Berufsträger diese Aufgabe übernehmen. FSL domiziliert nicht selbst. Die Leistung erbringt Cerno Law als Avocat à la Cour auf Liste I der Anwaltskammer mit einem direkten Vertrag mit Ihnen, ab 250 EUR netto monatlich und vorbehaltlich KYC-Annahme. Wir bereiten die Unterlagen vor, koordinieren den Vertrag und führen die Buchhaltung der domizilierten Gesellschaft.
Antwort innerhalb von 24 Arbeitsstunden · NDA auf Anfrage vor der Übermittlung vertraulicher Unterlagen
Einordnung
Die Domizilierung einer Gesellschaft in Luxemburg ist die schriftlich vereinbarte Bereitstellung der Adresse eines befugten Anbieters als Gesellschaftssitz nach dem geänderten Gesetz vom 31. Mai 1999. Sie ist regulierten Berufen vorbehalten, etwa Kreditinstituten oder Experts-comptables. Domizilierung allein begründet keine tatsächliche wirtschaftliche Substanz.
Rechtliche Grundlage
Gesetz vom 31. Mai 1999 über die Domizilierung von Gesellschaften. Der Anbieter muss einem regulierten Beruf angehören und einen schriftlichen Domizilierungsvertrag schließen. Geldwäsche- und KYC-Pflichten sind einzuhalten. Wirtschaftliche Substanz wird weiterhin im Rahmen der ATAD-Richtlinien beurteilt.
Weiterführende Informationen: Gesellschaftssitz in Luxemburg, Wechsel des Domizilierungsdienstleisters, wirtschaftliche Substanz (ATAD) und eigenes Büro und Coworking.
Die wesentlichen Punkte
- Domizilierung begründet den Gesellschaftssitz an der Adresse eines befugten Anbieters durch schriftlichen Vertrag.
- Nur regulierte Berufsträger dürfen domizilieren: Avocats à la Cour, Experts-comptables, Réviseurs d'entreprises, Kreditinstitute oder andere befugte Fachleute des Finanz- und Versicherungssektors. Zugelassene Buchhalter und Notare dürfen nicht als Domizilierungsanbieter auftreten.
- Bei FSL erbringt ein Avocat à la Cour die Domizilierung ab 250 EUR netto monatlich, vorbehaltlich KYC-Annahme. Cerno Law schließt den Vertrag direkt mit Ihnen.
- Domizilierung ersetzt nicht die tatsächliche wirtschaftliche Substanz im Rahmen von ATAD.
Für wen
- Neu gegründete Gesellschaften mit Bedarf an einem Gesellschaftssitz
- Holdings und SOPARFI mit Adressbedarf in Luxemburg
- Ausländische Gruppen, die eine luxemburgische Gesellschaft einrichten
- Gesellschaften beim Wechsel von Domizilierungsanbieter oder Sitz
Unsere Leistungen
- Kontakt zum Avocat à la Cour, der den Sitz bereitstellt
- Koordination des Domizilierungsvertrags mit Cerno Law
- Vorbereitung der Geldwäsche- und KYC-Unterlagen und Identifizierung wirtschaftlich Berechtigter
- RCS-/RBE-Aktualisierung bei Einrichtung des Sitzes
- Buchhaltung und Erklärungen der domizilierten Gesellschaft
Was bedeutet Domizilierung einer Gesellschaft?
Ein Domizilierungsanbieter stellt seine Adresse als Gesellschaftssitz bereit. Ein schriftlicher Vertrag legt die Adresse, die Leistungen und die Verantwortlichkeiten jeder Partei fest.
Dies eignet sich für Gesellschaften ohne eigene Büroräume in Luxemburg, die dort einen ordnungsgemäßen Satzungssitz benötigen. FSL erbringt die Domizilierung nicht selbst. Ein Avocat à la Cour schließt den Vertrag nach eigener KYC-Annahme direkt mit Ihnen.
Wer darf in Luxemburg domizilieren?
Das Gesetz vom 31. Mai 1999 behält die Tätigkeit regulierten Berufen vor: Avocats à la Cour, Experts-comptables, Réviseurs d'entreprises, Kreditinstituten und anderen befugten Fachleuten des Finanz- und Versicherungssektors. Zugelassene Buchhalter und Notare gehören nicht dazu. Eine gewöhnliche Handelsgesellschaft darf diese Leistung nicht anbieten.
Der Anbieter unterliegt damit Berufsrecht, beruflicher Aufsicht und Geldwäschepflichten. Deshalb übertragen wir die Domizilierung einem Avocat à la Cour. Sie bleibt bei einem regulierten Berufsträger; unsere Kanzlei konzentriert sich auf Buchhaltung und Erklärungen.
Welche Leistungen umfasst die Domizilierung?
Sie umfasst die Bereitstellung der Sitzadresse, Empfang und Weiterleitung amtlicher Post, Führung bestimmter Register und Koordination administrativer Pflichten. Der Anbieter handelt innerhalb der vertraglich festgelegten Grenzen.
Die operative Leitung der Gesellschaft und der Aufbau wirtschaftlicher Substanz sind nicht automatisch eingeschlossen. Eine vertraglich geregelte Sitzadresse ersetzt weder ein Team noch tatsächliche Geschäftsleitung.
Genügt Domizilierung als wirtschaftliche Substanz?
Nein. Im Rahmen der ATAD-Richtlinien setzen Steuer- und Abkommensvorteile tatsächliche wirtschaftliche Substanz voraus: in Luxemburg tagende Entscheidungsorgane, fachkundige Leitung, eigene Mittel und lokale Buchhaltung. Eine reine Domizilierungsadresse genügt nicht.
Bei Bedarf verbinden wir die Domizilierung durch einen Avocat à la Cour der Liste I mit weiteren Substanzelementen wie Organmandat, Governance und Buchhaltung. So wird die Struktur gegenüber Verwaltung und Banken nachvollziehbar begründbar.
Domizilierung und Geldwäscheprüfung
Als regulierter Berufsträger unterliegt der Domizilierungsanbieter den Geldwäschepflichten. Er identifiziert Gesellschaft, Leitung und wirtschaftlich Berechtigte, prüft die Mittelherkunft und überwacht die Geschäftsbeziehung laufend.
Diese KYC-Aufnahme erfolgt vor Vertragsunterzeichnung. Sie schützt die domizilierte Gesellschaft und den Anbieter und ist Voraussetzung für die Nutzung des Sitzes.
Ablauf
Aufnahme und KYC
Identifizierung von Gesellschaft, Leitung und wirtschaftlich Berechtigten, Sammlung der Geldwäsche- und KYC-Nachweise und Eignungsprüfung.
Domizilierungsvertrag
Direkter schriftlicher Vertrag mit dem Avocat à la Cour über Adresse, Leistungen und Verantwortlichkeiten der Parteien.
Sitz einrichten
Einrichtung des Gesellschaftssitzes an der Adresse des domizilierenden Anwalts, RCS-Aktualisierung und Organisation der Postbearbeitung.
Laufende Betreuung
Posteingang, Registerführung, KYC-Aktualisierung und Abstimmung der laufenden Verwaltungspflichten.
Zeitplan und Fristen
- Aufnahme und KYC
- 2 bis 5 Tage
- Domizilierungsvertrag
- 1 bis 3 Tage
- RCS-Aktualisierung
- Innerhalb von 3 Tagen
- Nutzungsbeginn
- Unmittelbar
Honorare
| Leistung | Profil | Honorar ab | Einheit | Angebot |
|---|---|---|---|---|
| Domizilierung mit Gesellschaftssitz | Avocat à la Cour, vorbehaltlich KYC | 250 € | netto / Monat | Angebot anfordern → |
| Buchhaltung und Erklärungen | Aktive Gesellschaft | 250 € | netto / Monat | Angebot anfordern → |
Unverbindliche Preisspannen, zuzüglich 17 % Mehrwertsteuer, Auslagen und Einreichungsgebühren. Verbindliches Angebot nach Klärung des Umfangs.
Vollständige Preisliste, Bedingungen und Rechner: Buchhaltungskosten in Luxemburg.
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Häufige Fragen
Wer darf in Luxemburg Domizilierungsanbieter sein?
Nur ein regulierter Berufsträger: Avocat à la Cour, Expert-comptable, Réviseur d'entreprises, Kreditinstitut oder ein anderer befugter Fachmann des Finanz- oder Versicherungssektors. Zugelassene Buchhalter und Notare dürfen dies nicht. Das Gesetz vom 31. Mai 1999 behält die Tätigkeit diesen Berufen vor. Bei Financial Services Luxembourg übernimmt ein Avocat à la Cour die Domizilierung und schließt den Vertrag direkt mit Ihnen.
Was ist ein Domizilierungsvertrag?
Der verpflichtende schriftliche Vertrag zwischen Gesellschaft und Domizilierungsanbieter. Er legt die Sitzadresse, Leistungen wie Post und Register sowie die Verantwortung jeder Partei nach dem Gesetz von 1999 fest.
Genügt die Domizilierung als Substanz?
Nein. Eine Adresse allein ist im Rahmen von ATAD keine tatsächliche wirtschaftliche Substanz. Erforderlich sind Entscheidungsorgane in Luxemburg, fachkundige Leitung, eigene Mittel und lokale Buchhaltung. Bei Bedarf ergänzen wir die Domizilierung um weitere Substanzelemente.
Ist Postbearbeitung enthalten?
Ja, je nach vereinbartem Paket. Die Domizilierung umfasst den Empfang amtlicher Post an der Sitzadresse. Wir bieten außerdem Sortierung und Weiterleitung an. Die operative Geschäftsführung bleibt davon getrennt.
Was kostet die Domizilierung?
Die durch unseren Avocat à la Cour erbrachte Domizilierung beginnt bei 250 € netto monatlich, vorbehaltlich Annahme nach KYC-Prüfung. Buchhaltung und Erklärungen kommen ab 250 € netto monatlich hinzu. Nach Klärung des Umfangs erhalten Sie innerhalb von 48 Arbeitsstunden ein verbindliches Angebot.
Kann der Domizilierungsanbieter gewechselt werden?
Ja. Eine Gesellschaft kann ihren Sitz zu einem neuen Anbieter verlegen. Unser Avocat à la Cour schließt nach eigener KYC-Prüfung den direkten Vertrag mit Ihnen. Wir koordinieren Vertrag, RCS-Aktualisierung und Austausch mit dem bisherigen Anbieter.
Amtliche Quellen und Überprüfung
Diese Seite wird unter der redaktionellen Verantwortung von Mickaël LOC für Financial Services Luxembourg veröffentlicht (Niederlassungsgenehmigung 10077274). Die genannten Regeln sind bei den zuständigen Behörden anhand des konkreten Sachverhalts zu prüfen.
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