Was unsere Mandanten sagen und was wir für sie tun.

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Benoit Kaldonski

„Die Gründung meiner Gesellschaft Financial Services anzuvertrauen, war eine echte Erleichterung. Sie beherrschen die Abläufe in Luxemburg tatsächlich.“

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Saeed Zamanian

„Ich hatte ein Beratungsgespräch zur Gesellschaftsgründung mit dem Unternehmen und erhielt viele wertvolle Informationen zur Registrierung von SARL-Gesellschaften in Luxemburg. Das war für mich hilfreich. Vielen Dank!“

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Bonald Meas

„Mickael ist ein Fachmann für Buchhaltung und berät Ihr Unternehmen zur Optimierung seiner Steuern. Professionell, immer erreichbar und sehr reaktionsschnell. Ein wirklich hervorragender Fachmann.“

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Ronaldo Robalo Rocha

„Ich bin seit mehreren Jahren Kunde von Financial Services und äußerst zufrieden mit ihren Buchhaltungsdienstleistungen.“

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Pierre Anisimov

„Hervorragende Erfahrung! Reibungslose Kommunikation und ein sehr reaktionsschnelles Team. Ich bin mit den zuverlässigen und professionellen Leistungen sehr zufrieden. Sehr empfehlenswert!“

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Alicia Martin

„Sehr professioneller und kompetenter Service. Die Preise sind sehr erschwinglich, das Preis-Leistungs-Verhältnis ist sehr gut. Herr LOC ist ein wunderbarer Mensch.“

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thomas renaud

„Zuverlässige Kanzlei. Professionalität, Aufmerksamkeit und Betreuung durch ein reaktionsschnelles Team. Ich bereue unsere Zusammenarbeit nicht. Sehr empfehlenswert.“

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Fany Colin

„Super! Ich habe sehr schnell einen Termin erhalten! Man hört zu, gibt sehr gute Ratschläge und nimmt sich die nötige Zeit. Wirklich empfehlenswert!“

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fab hut

„Financial Services hat die Verwaltung meiner Buchhaltung verändert. Das Team ist nicht nur äußerst kompetent, sondern auch unglaublich zugänglich.“

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Ludovic Poulain

„Sehr zuverlässige Kanzlei. Der freundliche Empfang, das Zuhören und die Beratung sind sehr angenehm. Empfehlenswert.“

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Prakhar Bansal

„Ich habe mit diesem Buchhaltungsdienstleister in Luxemburg hervorragende Erfahrungen gemacht. Seine Fachkenntnisse bei der Erstellung eines detaillierten Geschäftsplans waren deutlich erkennbar.“

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Sandra Fernandez

„Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Ratschläge, vor allem aber für Ihre Freundlichkeit und Menschlichkeit! Ein Buchhalter, der seinen Beruf mit Leidenschaft ausübt. Sehr empfehlenswert!“

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Arthur Kamdem kamtchueng

„Ein Team kompetenter Buchhalter mit guten Ratschlägen, sehr professionell. Mit echtem Fachwissen bei der Strukturierung.“

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Michel Nilles

„Ich habe Fiduciaire Financial Services kontaktiert, weil sie auf meiner Liste standen, und muss sagen, dass dies eine fantastische Entscheidung war. Ihre Fachkenntnisse im Bereich Finanzdienstleistungen sind real.“

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Familienholding

Strukturierung einer Holding für Familienvermögen

Kontext

Eine Familie hält Beteiligungen und Immobilien in mehreren Ländern, ohne ein einheitliches Haltevehikel.

Fragestellung

Die Beteiligungen bündeln, die Vermögensnachfolge vorbereiten und die steuerliche Behandlung von Dividenden und Veräußerungsgewinnen absichern.

Tätigkeit

Gründung einer SOPARFI, Einbringung der Beteiligungen, Herstellung der Voraussetzungen nach Artikel 166 LIR, Governance und Substanz in Luxemburg sowie jährliche Buchhaltung.

Ergebnis

Die Beteiligungen sind in einer einzigen Gesellschaft gebündelt, die steuerliche Behandlung von Dividenden und Veräußerungsgewinnen ist abgesichert und die Nachfolge vorbereitet.

Holdings und SOPARFI

Konzernabschluss

Konsolidierter Abschluss einer Gruppe mit mehreren Gesellschaften

Kontext

Eine Gruppe verfügt über mehrere operative Gesellschaften und eine übergeordnete Holding, jedoch über kein zuverlässiges konsolidiertes Berichtswesen.

Fragestellung

Konsistente, prüfungsfähige und für Banken nutzbare Konzernabschlüsse erstellen.

Tätigkeit

Festlegung des Konsolidierungskreises, Vereinheitlichung der Kontenpläne, konzerninterne Eliminierungen und Konsolidierungsunterlagen nach Lux GAAP oder IFRS.

Ergebnis

Konsistente Konsolidierungsunterlagen wurden erstellt und stehen für die Prüfung sowie für Banken zur Verfügung.

Buchhaltung und Jahresabschluss

Governance

Aus dem Ausland gehaltene Holding mit Substanzanforderungen

Kontext

Eine Holding mit außerhalb Luxemburgs ansässigen wirtschaftlich Berechtigten muss tatsächliche wirtschaftliche Substanz nachweisen.

Fragestellung

Die Anforderungen an wirtschaftliche Substanz (ATAD) erfüllen und einer Anfechtung der steuerlichen Ansässigkeit begegnen.

Tätigkeit

Bestellung eines unabhängigen, ansässigen Verwaltungsratsmitglieds, Planung tatsächlich vor Ort stattfindender Sitzungen, Protokolle und dokumentierte Substanznachweise.

Ergebnis

Die wirtschaftliche Substanz ist nachweisbar, die Governance nachvollziehbar und die Sitzungsprotokolle sind bei einer Prüfung verfügbar.

Governance und Directorship

Übernahme

Strukturierung des Erwerbs einer europäischen Zielgesellschaft

Kontext

Ein Investor möchte über ein fremdfinanziertes luxemburgisches Vehikel eine europäische Gesellschaft erwerben.

Fragestellung

Das Erwerbsvehikel strukturieren, die Finanzierung gestalten und die ATAD-Zinsschranke sowie den späteren Ausstieg berücksichtigen.

Tätigkeit

Gründung des Vehikels, Modellierung der Finanzierungsstruktur, Abstimmung mit Rechts- und Steuerberatern sowie buchhalterische Abbildung des Erwerbs.

Ergebnis

Die Übernahme wurde in der vorgesehenen Struktur vollzogen, die Finanzierung dokumentiert und der spätere Ausstieg von Anfang an berücksichtigt.

Strukturierung

Odoo und Bauwirtschaft

Einführung von Odoo für ein Unternehmen der Bauwirtschaft

Kontext

Ein wachsendes Handelsunternehmen im Bausektor verwaltet Angebote, Baustellen und Rechnungen mit verstreuten Werkzeugen und manueller Datenerfassung.

Fragestellung

Angebote, Rechnungsstellung, Einkauf und Buchhaltung in einem ERP bündeln und mit den Buchhaltungsabläufen sowie der Lohnabrechnung der Baustellenteams verbinden.

Tätigkeit

Einrichtung von Odoo, Kontenplan nach Lux GAAP, Automatisierung der Einkaufs- und Verkaufsbuchungen, Kostenrechnung je Baustelle und Schulung des Verwaltungsteams.

Ergebnis

Die manuelle Mehrfacherfassung wurde deutlich reduziert, Margen werden je Baustelle verfolgt und Monatsabschlüsse schneller erstellt.

Buchhaltung und Odoo

Lohnabrechnung

Auslagerung der Lohnabrechnung eines Bauunternehmens

Kontext

Ein Bauunternehmen beschäftigt etwa fünfzig Mitarbeiter und muss Indexanpassungen, Arbeitszeiten und häufige Anmeldungen berücksichtigen.

Fragestellung

Zuverlässige Lohnabrechnungen und ordnungsgemäße CCSS-Anmeldungen sicherstellen sowie Ein- und Austritte bewältigen.

Tätigkeit

Übernahme der Lohnunterlagen, An- und Abmeldungen, monatliche Abrechnungen, Lohnsteuerabzug, Indexierung und Sozialversicherungsmeldungen.

Ergebnis

Die monatliche Lohnabrechnung ist zuverlässig, Anmeldungen und Sozialmeldungen sind aktuell, Ein- und Austritte werden ohne Verzögerung verarbeitet.

Steuern, Mehrwertsteuer und Lohnabrechnung

Mandatsübernahme

Übernahme einer rückständigen Buchhaltung von einer anderen Kanzlei

Kontext

Ein KMU wechselt die Fiduciaire. Die Buchhaltung ist im Rückstand, Jahresabschlüsse sind noch nicht eingereicht.

Fragestellung

Das Mandat übernehmen, ohne laufende Erklärungspflichten zu unterbrechen, und rückständige Geschäftsjahre bereinigen.

Tätigkeit

Eingangsprüfung, Feststellung von Unstimmigkeiten, Rekonstruktion der Geschäftsjahre, Aktualisierung nach Lux GAAP, Einreichungen beim RCS über eCDF und monatliches Berichtswesen.

Ergebnis

Die Geschäftsjahre sind rekonstruiert, die Buchhaltung aktuell und die Registereinreichungen bereinigt, ohne Unterbrechung der Erklärungspflichten.

Buchhaltung und Jahresabschluss

Mehrwertsteuer

Bereinigung innergemeinschaftlicher Geschäftsvorgänge

Kontext

Eine Gesellschaft kauft und verkauft in mehreren Mitgliedstaaten, ohne korrekt eingerichtete Mehrwertsteuerbehandlung.

Fragestellung

Die Registrierung ordnungsgemäß herstellen, die innergemeinschaftliche Behandlung absichern und steuerliche Nachforderungen vermeiden.

Tätigkeit

Mehrwertsteuerregistrierung oder Bereinigung, Einrichtung der Abläufe, VIES-Prüfung sowie periodische und zusammenfassende Meldungen.

Ergebnis

Die innergemeinschaftlichen Vorgänge sind regelkonform, die Meldungen aktuell und die Vorsteuer wurde nach den geltenden Regeln erstattet.

Mehrwertsteuer

Selbstständigkeit

Vollständige Buchhaltung eines Selbstständigen

Kontext

Eine selbstständige Fachperson startet ihre Tätigkeit, ohne einen Überblick über Buchhaltungs-, Mehrwertsteuer- und Sozialpflichten.

Fragestellung

Eine ordnungsgemäße Buchhaltung, eine passende Mehrwertsteuerregelung und eine tragfähige Vergütungsplanung einrichten.

Tätigkeit

Niederlassungsgenehmigung, soweit erforderlich, Sozialversicherungsanmeldung, Wahl der Mehrwertsteuerregelung, laufende Buchhaltung, Einkommensteuererklärung und Beratung zur Vergütung.

Ergebnis

Buchhaltungs-, Mehrwertsteuer- und Sozialpflichten sind abgedeckt, Verwaltungsaufgaben ausgelagert und die Monatspauschale im Voraus festgelegt.

Buchhaltung für Selbstständige

Steuererklärung

Steuererklärung bei mehreren Einkunftsarten

Kontext

Ein Steuerpflichtiger erzielt Arbeitslohn, Mieteinkünfte und ausländische Einkünfte in einer grenzüberschreitenden Situation.

Fragestellung

Ordnungsgemäße Erklärung, richtige Steuerklasse, abzugsfähige Aufwendungen und Beachtung der Doppelbesteuerungsabkommen.

Tätigkeit

Sammlung der Belege, Erstellung und Einreichung der Steuererklärung, Behandlung ausländischer Einkünfte und Beantwortung von Schreiben der ACD.

Ergebnis

Die ordnungsgemäße Erklärung wurde fristgerecht eingereicht und die ausländischen Einkünfte nach den anwendbaren Abkommen behandelt.

Steuererklärung

Nichtansässiger Investor

Bezugsfertige Gesellschaft für einen nichtansässigen Investor

Kontext

Ein ausländischer, nichtansässiger Investor möchte eine operative Gesellschaft in Luxemburg gründen, ohne selbst anzureisen.

Fragestellung

Gründung, Niederlassungsgenehmigung und Bankkontoeröffnung in einem einheitlichen Ablauf koordinieren.

Tätigkeit

Gründung der SARL, Genehmigungsantrag, Vorbereitung der KYC-Unterlagen für die Bank, Mehrwertsteuerregistrierung und Einrichtung der Buchhaltung.

Ergebnis

Die Gesellschaft wurde gegründet und ist operativ, die Genehmigung wurde erteilt und das Bankkonto eröffnet, ohne Reise des Mandanten.

Gesellschaftsgründung

Bankkonto

Bankunterlagen einer Gesellschaft mit ausländischen Gesellschaftern

Kontext

Eine neu gegründete Gesellschaft wurde beim ersten Bankantrag wegen unzureichender wirtschaftlicher Begründung abgelehnt.

Fragestellung

Ein nachvollziehbares KYC-Dossier aufbauen: Mittelherkunft, Substanz und Plausibilität der Tätigkeit.

Tätigkeit

Überarbeitung des Dossiers, Dokumentation von Mittelherkunft und wirtschaftlich Berechtigtem, Tätigkeitsbeschreibung und Vorstellung bei Partnerbanken.

Ergebnis

Das Bankkonto wurde nach Überarbeitung des Dossiers eröffnet; Mittelherkunft und wirtschaftlich Berechtigter sind dokumentiert.

Gründung und Lebenszyklus der Gesellschaft

Liquidation

Liquidation einer Gesellschaft ohne Geschäftstätigkeit

Kontext

Eine Gesellschaft ist seit mehreren Geschäftsjahren inaktiv, hat Jahresabschlüsse nicht eingereicht und verfügt über verbliebene Verbindlichkeiten.

Fragestellung

Die Gesellschaft ordnungsgemäß beenden: Verbindlichkeiten begleichen, steuerliche Pflichten bereinigen und die Löschung durchführen.

Tätigkeit

Bereinigung der Geschäftsjahre, Auflösung, Bestellung des Liquidators, Begleichung der Verbindlichkeiten, steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung und Löschung im RCS.

Ergebnis

Die Verbindlichkeiten sind beglichen, die steuerliche Bescheinigung liegt vor, die Gesellschaft ist im RCS gelöscht und ihre Pflichten beendet.

Regulatorische Compliance

Finanzleitung

Investorenberichtswesen für ein Wachstumsunternehmen

Kontext

Eine wachsende Gesellschaft benötigt monatliche Berichte, die ihr Leitungsorgan und ihre Investoren nutzen können.

Fragestellung

Von einer rückblickenden Buchhaltung zur Steuerung anhand von Kennzahlen wechseln, ohne einen Finanzleiter in Vollzeit einzustellen.

Tätigkeit

Aufbau der Kostenrechnung, monatliches Berichtswesen, Liquiditäts- und Margenkennzahlen sowie Vorbereitung der Sitzungsunterlagen.

Ergebnis

Regelmäßige Monatsberichte und gemeinsam genutzte Kennzahlen liegen dem Leitungsorgan vor; Entscheidungen stützen sich auf aktuelle Zahlen.

Finanzleitung