Buchhaltung für Bauunternehmen und Handwerker in Luxemburg, die Marge jedes Bauprojekts monatlich im Blick.

Ein Bauprojekt dauert oft länger als einen Monat und manchmal länger als ein Geschäftsjahr. Es wird nach Leistungsständen oder über Anzahlungen abgerechnet, bindet Teams, Material und Subunternehmer und zeigt sein endgültiges Ergebnis erst bei der Abnahme. Eine allein nach Kostenarten geführte Buchhaltung liefert ein Gesamtergebnis, ohne erkennen zu lassen, welches Projekt Geld verdient und welches Verluste verursacht.

Unsere Methode ergänzt die gesetzlich vorgeschriebene Finanzbuchhaltung um eine Kennung je Bauprojekt. Jeder Einkauf, jede Arbeitsstunde und jede Subunternehmerrechnung erhält diese Kennung. So wird die Marge unmittelbar in der Buchhaltung sichtbar, ohne separat geführte Tabellen.

Monatlich weisen wir für jedes laufende Projekt den abgerechneten Betrag, die angefallenen Personal-, Material- und Subunternehmerkosten sowie die daraus resultierende Marge aus und vergleichen sie mit dem Angebot. Abweichungen werden sichtbar, solange sich Terminplanung, Einkauf oder Nachträge noch beeinflussen lassen.

Dieselbe Auswertung zeigt die Liquidität: anzufordernde Anzahlungen, überfällige Kundenrechnungen sowie Lieferanten- und Sozialversicherungsfälligkeiten. Sie dient der Bank bei Kreditlinien oder Projektgarantien als Grundlage und fließt in Ihre Finanzplanung ein.

Eine erhaltene Anzahlung ist noch kein Umsatz: Bis die entsprechende Leistung abgerechnet wird, bleibt sie eine Verbindlichkeit gegenüber dem Kunden. Bereits erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Arbeiten werden zum Abschlussstichtag zu ihren Herstellungskosten aktiviert. Dabei gilt das Vorsichtsprinzip, das die Erfassung nicht realisierter Gewinne ausschließt.

Die Bestandsaufnahme der Projekte am Abschlussstichtag bestimmt das Jahresergebnis und damit die Steuer. Sie wird gemeinsam mit der Geschäftsleitung Projekt für Projekt vorbereitet, bevor der beim RCS zu hinterlegende Jahresabschluss erstellt wird.

Bauarbeiten unterliegen grundsätzlich dem normalen Mehrwertsteuersatz. Für die Errichtung und Renovierung von als Hauptwohnsitz genutztem Wohnraum kann unter bestimmten Voraussetzungen und nach Genehmigung eine Begünstigung gelten. Die Regeln erläutert unser Beitrag zur Mehrwertsteuer auf Wohnraum.

Bestimmte Umsätze des Sektors unterliegen dem Reverse-Charge-Verfahren, insbesondere wenn ein Subunternehmer oder Dienstleister nicht in Luxemburg ansässig ist. Dann erklärt der Leistungsempfänger die Steuer. Funktionsweise und Voraussetzungen beschreibt unsere Analyse des Reverse-Charge-Verfahrens. Vor der Mehrwertsteuererklärung prüfen wir die Behandlung jeder Rechnung.

Überstunden, Zulagen, Fehlzeiten, Grenzgänger und wetterbedingte Ausfallstunden verändern die Lohnabrechnung von Monat zu Monat. Fehler wirken sich auf die Nettolöhne, die CCSS-Meldungen und die tatsächlichen Kosten jedes Projekts aus.

Wir erstellen die Lohnabrechnungen Ihrer Teams und ordnen sie den Projekten zu, damit die Marge die tatsächlichen Personalkosten enthält. Einzelheiten stehen auf unserer Seite zur Personalverwaltung und Lohnabrechnung.

Die Ausübung eines Bauhandwerks in Luxemburg setzt eine Niederlassungsgenehmigung des Ministeriums für den Mittelstand voraus, die an eine berufliche Qualifikation gebunden ist. Handwerksunternehmen gehören außerdem der Chambre des Métiers an. Wir bereiten Anträge für Bauunternehmen und qualifizierte Ausbaugewerke vor.

Bei einer Neugründung werden Genehmigung, Gesellschaft und Mehrwertsteuerregistrierung gemeinsam vorbereitet. Weitere Informationen finden Sie zur Gesellschaftsgründung in Luxemburg.

Die monatlichen Buchhaltungsabschläge beginnen bei 250 € netto für eine Gesellschaft mit geringem Belegvolumen, 485 € netto für ein aktives KMU mit vierteljährlicher Mehrwertsteuererklärung und 755 € netto für ein etabliertes Unternehmen mit monatlicher Erklärung. Die Lohnabrechnung kommt hinzu: 25 € netto je Abrechnung bei bis zu 5 Abrechnungen monatlich, gestaffelt bis auf 20 €, zuzüglich fester Einrichtungsgebühren und Gebühren für jährliche Meldungen.

Der Betrag richtet sich nach der Anzahl der Projekte und Rechnungen, dem Einsatz von Subunternehmern, der Beschäftigtenzahl und dem Mehrwertsteuerturnus. Ein verbindliches Angebot folgt auf die Bestandsaufnahme. Die vollständige Übersicht finden Sie unter Buchhaltungspreise in Luxemburg. Bei einem Anbieterwechsel erfolgt die Übernahme nach unserem Verfahren zum Buchhalterwechsel.