Gründung und Gesellschaftsleben
Konkursfreiheitsbescheinigung in Luxemburg: RCS oder Erklärung vor dem Notar.
Zwei Dokumente tragen fast denselben Namen. Die Konkursfreiheitsbescheinigung stellt das Handels- und Gesellschaftsregister aus. Die Nichtkonkurserklärung wird unter Eid vor einem Notar abgegeben, und genau diese verlangt die Verwaltung von einem nicht ansässigen Geschäftsführer.
Das Wichtigste in Kürze
In Luxemburg ist die Konkursfreiheitsbescheinigung eine Negativbescheinigung, die der Verwalter des Handels- und Gesellschaftsregisters (RCS) für eine im Register eingetragene Person ausstellt. Die Nichtkonkurserklärung ist eine von einem Notar aufgenommene Urkunde, in der eine natürliche Person unter Eid erklärt, an keinem Konkurs beteiligt gewesen zu sein. Ein Antrag auf Niederlassungsgenehmigung verlangt die Erklärung, und nur von einer Person, die nicht in Luxemburg wohnt oder dort seit weniger als zehn Jahren wohnt.
Drei Dokumente, die nicht austauschbar sind
Keines dieser Dokumente ersetzt ein anderes. Eine Registerbescheinigung ist keine Erklärung vor dem Notar.
| Dokument | Wer es ausstellt | Wann es verlangt wird |
|---|---|---|
| Konkursfreiheitsbescheinigung | Verwalter des Handels- und Gesellschaftsregisters, Online-Bestellung | Für eine eingetragene Gesellschaft oder einen eingetragenen Kaufmann: öffentliche Ausschreibung, Bank, Vertragspartner |
| Nichtkonkurserklärung | Ein Notar, der die eidliche Erklärung aufnimmt | Niederlassungsgenehmigung, für Nichtansässige oder Personen mit weniger als zehn Jahren Wohnsitz |
| Ehrenwörtliche Erklärung zu Leitungsfunktionen | Der Antragsteller, auf dem amtlichen Formular | Niederlassungsgenehmigung, in jedem Fall, für die drei vorangegangenen Jahre |
Wer muss eine Nichtkonkurserklärung vor dem Notar vorlegen?
Die Erklärung gehört zum Nachweis der beruflichen Zuverlässigkeit im Antrag auf Niederlassungsgenehmigung. Sie wird von einer Person verlangt, die nicht in Luxemburg wohnt oder dort seit weniger als zehn Jahren wohnt. Wer seit mehr als zehn Jahren in Luxemburg wohnt, weist die Zuverlässigkeit anders nach: durch eine ehrenwörtliche Erklärung zu den Leitungsfunktionen der letzten drei Jahre und einen luxemburgischen Strafregisterauszug Nr. 3.
Bei Gesellschaften wird ein Punkt häufig übersehen. Die Zuverlässigkeit wird nicht nur vom Geschäftsführer verlangt. Sie ist vom Leiter der täglichen Geschäftsführung, vom Inhaber der Mehrheit der Gesellschaftsanteile und von jeder Person zu erfüllen, die maßgeblichen Einfluss auf Geschäftsführung oder Verwaltung ausüben kann. Ein nicht ansässiger Mehrheitsgesellschafter, der die Gesellschaft nicht leitet, ist also betroffen, und ein Antrag kann zwei oder drei Erklärungen erfordern.
Die Erklärung muss aktuell sein und darf weder räumlich noch zeitlich beschränkt sein. Sie bestätigt, dass der Erklärende weder am Konkurs eines Einzelunternehmens noch am Konkurs einer Gesellschaft beteiligt war. Sie kann auf Luxemburgisch, Französisch, Deutsch oder Englisch abgefasst werden.
Wie erhält man die Konkursfreiheitsbescheinigung des RCS?
Die Konkursfreiheitsbescheinigung einer Gesellschaft wird online beim Verwalter des Handels- und Gesellschaftsregisters bestellt. Sie bestätigt, dass zu dem angegebenen Datum keine eintragungspflichtige gerichtliche Entscheidung gegen die betreffende Person im Register eingetragen ist. Ein Notar ist nicht beteiligt.
Ihre Aussage ist negativ und datiert. Sie besagt nicht, dass die Gesellschaft zahlungsfähig ist, dass kein Verfahren anhängig ist oder dass im Ausland kein Verfahren eröffnet wurde.
Wie läuft die Erklärung vor dem Notar ab?
Der Erklärende erscheint mit seinem Originalausweis in der Kanzlei. Der Notar prüft die Identität, nimmt die eidliche Erklärung auf und händigt die Urkunde aus. Der Termin ist kurz. Der Notar verfasst die Erklärung nach seiner eigenen Vorlage und stellt seine Urkunde dem Erklärenden direkt in Rechnung.
Luxemburgische Notare sind im ganzen Land tätig und wenden einen geregelten Tarif an. Weder Preis noch Zuständigkeit unterscheiden die Kanzleien: Es zählen Entfernung, Arbeitssprache und der erste freie Termin. Die Wahl der Kanzlei liegt bei Ihnen.
Unsere Arbeit liegt davor und danach. Wir prüfen, ob die Erklärung in Ihrem Fall das erwartete Dokument ist, bereiten eine vollständige Akte vor, die Sie der Kanzlei Ihrer Wahl übergeben können, und fügen die Erklärung anschließend in Ihren Genehmigungsantrag ein. Wir verfassen die Urkunde nicht und nehmen kein Geld für Rechnung eines Notars entgegen.
Was gilt, wenn Sie an einem Konkurs beteiligt waren?
Ein früherer Konkurs schließt eine Niederlassungsgenehmigung nicht automatisch aus. Wer an einem Konkurs oder einer gerichtlichen Liquidation beteiligt war, ohne dass seine berufliche Zuverlässigkeit beeinträchtigt wurde, kann sich je nach Ursachen auf die Regelung der zweiten Chance berufen. Die Lage wird anhand der Unterlagen geprüft, bevor ein Schritt beim Notar erfolgt: Eine unrichtige eidliche Erklärung setzt ihren Urheber Risiken aus.
Wie lange bleibt die Erklärung gültig?
Die amtliche Information verlangt eine aktuelle Erklärung, ohne eine Frist in Zahlen festzulegen. In der Praxis werden die Unterlagen eines Genehmigungsantrags bei Einreichung aktuell erwartet. Lassen Sie die Erklärung erstellen, wenn der übrige Antrag bereit ist, nicht Monate zuvor.
Wer macht was: die Kanzlei, der Notar und Sie
Die Rollen sind getrennt, und diese Trennung schützt Ihre Wahlfreiheit. Zwischen unserer Kanzlei und einem Notariat fließt kein Geld.
| Schritt | Financial Services | Der Notar | Sie |
|---|---|---|---|
| Prüfen, ob das Dokument verlangt wird | Orientiert anhand der veröffentlichten Regeln | Beantworten vier Fragen | |
| Akte vorbereiten | Sammelt und prüft die Unterlagen | Legen Ihren Ausweis vor | |
| Kanzlei wählen | Stellt die Kanzleien vor, ohne Exklusivität | Wählen frei | |
| Erklärung verfassen | Nicht beteiligt | Verfasst nach eigener Vorlage | |
| Identität prüfen, Eid abnehmen | Nicht beteiligt | Allein zuständig | Erscheinen persönlich |
| Urkunde abrechnen | Nimmt nichts für die Kanzlei entgegen | Berechnet und kassiert | Zahlen an die Kanzlei |
| Genehmigungsantrag einreichen | Stellt den Antrag zusammen und verfolgt ihn | Erhalten Ihre Genehmigung |
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Bescheinigung und Nichtkonkurserklärung?
Die Bescheinigung stellt der Verwalter des Handels- und Gesellschaftsregisters für eine eingetragene Person aus. Die Erklärung gibt eine natürliche Person unter Eid vor einem Notar ab. Ein Antrag auf Niederlassungsgenehmigung verlangt die Erklärung, nicht die Bescheinigung.
Braucht ein nicht ansässiger Mehrheitsgesellschafter eine Erklärung?
Grundsätzlich ja. In einer Gesellschaft ist die Zuverlässigkeit vom Geschäftsführer, vom Inhaber der Mehrheit der Anteile und von Personen mit maßgeblichem Einfluss zu erfüllen. Wohnt der Mehrheitsgesellschafter nicht in Luxemburg oder dort seit weniger als zehn Jahren, legt er eine eigene Erklärung vor.
In welcher Sprache kann die Erklärung abgefasst werden?
Auf Luxemburgisch, Französisch, Deutsch oder Englisch. Nennen Sie die gewünschte Sprache bei der Terminvereinbarung: Nicht jede Kanzlei arbeitet in allen vier Sprachen.
Kann ich jeden Notar wählen?
Ja. Notare sind im ganzen Land tätig und wenden einen geregelten Tarif an. Sie wählen Ihre Kanzlei frei.
Kann die Erklärung vor einem ausländischen Notar abgegeben werden?
Die amtliche Information verlangt eine Erklärung vor einem Notar, ohne dessen Nationalität zu nennen. Ob eine ausländische Urkunde anerkannt wird, in welcher Sprache und mit welcher Beglaubigung, entscheidet die Generaldirektion, die den Antrag prüft. Lassen Sie dies vorab bestätigen.
Wer bezahlt den Notar?
Sie, direkt an die Kanzlei. Unser Honorar deckt die Vorbereitung der Akte und ihre Einbindung in Ihren Genehmigungsantrag. Beide Leistungen werden getrennt abgerechnet.