Lohnfortzahlung in Luxemburg: die Grenze von 77 Tagen

Die Lohnfortzahlung in Luxemburg verpflichtet den Arbeitgeber, den Lohn eines arbeitsunfähigen Arbeitnehmers bis zum Ende des Kalendermonats vollständig weiterzuzahlen, in den der siebenundsiebzigste Tag der Arbeitsunfähigkeit fällt. Maßgeblich ist ein Referenzzeitraum von achtzehn aufeinanderfolgenden Monaten. Ab dem folgenden Monat übernimmt die Caisse nationale de santé und zahlt Krankengeld.

Das System hat drei Ebenen. Ihre Verwechslung verfälscht sowohl die Lohnabrechnung als auch die Liquidität. Der Arbeitgeber zahlt den Lohn vor. Die Mutualité des employeurs erstattet ihm grundsätzlich 80 % der gesamten Lohnkosten, also des Bruttolohns zuzüglich Arbeitgeberbeiträgen. Die Caisse nationale de santé tritt erst nach Ende des Fortzahlungszeitraums ein und entschädigt den Arbeitnehmer dann unmittelbar.

Der Referenzzeitraum hatte nicht immer diese Dauer. Er betrug zwölf Monate, bis das Gesetz vom 10. August 2018 ihn mit Wirkung zum 1. Januar 2019 auf achtzehn Monate verlängerte. Vor diesem Datum verfasste oder aus einer ausländischen Gruppe übernommene Lohnverfahren berechnen den Übergang deshalb noch mit einem zu kurzen Zeitfenster. Dadurch verlagern sie die Last früher als zulässig auf die Caisse nationale de santé.

Bei der Übernahme von Mandaten sehen wir regelmäßig Abrechnungen, in denen der 77. Tag überschritten wurde, ohne den Übergang vorzunehmen. Der Arbeitgeber zahlt weiter Lohn, obwohl die Caisse nationale de santé hätte leisten müssen. Die Mutualité des employeurs erstattet keine Kosten, die nicht mehr in ihren Bereich fielen. Die Korrektur betrifft mitunter mehrere Monate von Gehaltsabrechnungen und entsprechend viele Beitragsberichtigungen.

Der 77. Arbeitsunfähigkeitstag in Luxemburg wird in Kalendertagen einschließlich Wochenenden und Feiertagen gezählt. Alle Arbeitsunfähigkeitszeiten innerhalb des rollierenden Achtzehnmonatszeitraums werden zusammengerechnet. Die Kontrolle erfolgt monatlich; bei einem Arbeitgeberwechsel beginnt die Zählung wieder bei null.

Daraus folgen zwei praktische Punkte. Erstens ist keine lange zusammenhängende Abwesenheit nötig, um die Schwelle zu erreichen. Auch kurze, wiederholte Krankschreibungen summieren sich über achtzehn Monate bis dorthin. Gerade diesen Fall verfolgen Lohnabrechnungen am wenigsten zuverlässig. Zweitens beschränkt sich die Zählung nicht auf Arbeitstage: Eine Krankschreibung von Freitag bis Montag verbraucht vier Tage, nicht zwei.

Der Übergang erfolgt nie mitten im Monat. Nicht der 77. Tag verlagert die Last, sondern das Ende des Kalendermonats, in den er fällt. Erreicht ein Arbeitnehmer seinen 77. Tag am 3. eines Monats, zahlt der Arbeitgeber deshalb bis zum letzten Tag dieses Monats weiter. Das sind fast vier Wochen Lohn, die übernommene Verfahrensvorlagen fälschlich der Krankenversicherung zuordnen.

Ein arbeitsunfähiger Arbeitnehmer in Luxemburg muss seinen Arbeitgeber am Tag der Verhinderung persönlich oder durch eine andere Person informieren und ihm spätestens am dritten Tag der Abwesenheit ein ärztliches Attest zukommen lassen. Die Erfüllung beider Pflichten ist Voraussetzung für den Kündigungsschutz.

Die Mitteilung am ersten Tag ist formfrei und kann mündlich oder schriftlich erfolgen. Guichet.lu nennt E-Mail, Fax und Textnachricht als zulässig. Das Attest besteht aus zwei Teilen, einem für die Caisse nationale de santé und einem für den Arbeitgeber. Die Dreitagesfrist ist eine feste, nicht verlängerbare Frist und endet am letzten Tag um Mitternacht. Eine Übermittlung außerhalb der Bürozeiten ist daher noch rechtzeitig.

Eine Abweichung sollte vor Erstellung einer internen Regelung bekannt sein. Die Inspection du travail et des mines unterscheidet bei dieser Frist nicht nach Sonntagen und arbeitsfreien Tagen, während die Caisse nationale de santé von einem dritten Arbeitstag spricht. Die vorsichtige Lesart, die wir bei Lohnmandaten anwenden, zählt Kalendertage. Bei ein- oder zweitägigen Abwesenheiten kann der Arbeitnehmer je nach etablierter betrieblicher Praxis außerdem vom Attest befreit sein.

Der nächste Termin betrifft die Digitalisierung und ist konkret datiert. Die Caisse nationale de santé kündigt an, dass die digitale Übermittlung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, eCIT, ab dem 1. Januar 2027 verpflichtend wird und nicht konforme Bescheinigungen ab dann nicht mehr akzeptiert werden. Für den elektronischen Empfang benötigt der Arbeitgeber einen beruflichen Bereich auf MyGuichet.lu mit aktiviertem Bereich „Rémunérations et incapacités de travail“. Andernfalls muss der Arbeitnehmer weiterhin eine ausgedruckte Fassung abgeben.

Der luxemburgische Arbeitgeber meldet die Arbeitsunfähigkeitszeiten jedes Arbeitnehmers innerhalb von zehn Tagen nach Monatsende zusammen mit der Lohnmeldung beim Centre commun de la sécurité sociale, per Formular oder SECUline. Bei einer Arbeitsunfähigkeit von höchstens zwei Arbeitstagen ist keine Meldung erforderlich.

Der Meldungsinhalt ist vorgegeben; hier entstehen die Erstattungssperren. Die Meldung enthält die dreizehnstellige Identifikationsnummer, Vor- und Nachnamen des Arbeitnehmers, Anfangs- und Enddatum der ununterbrochenen Abwesenheit, die Art der Arbeitsunfähigkeit und seit dem 1. Januar 2020 die genaue Zahl der Fehlstunden. Die geltend gemachten Stunden dürfen die gemeldeten Arbeitsstunden nicht überschreiten. Andernfalls wird die Erstattung bis zur Korrektur gesperrt.

Diese Monatsmeldung ist keine statistische Formalität. Anhand ihrer Angaben und der vom Arbeitnehmer übermittelten ärztlichen Atteste bestimmt die Caisse nationale de santé die Gesamtzahl der Arbeitsunfähigkeitstage und damit, wer den Lohn für einen bestimmten Monat zahlen muss. Eine verspätete oder unrichtige Meldung verschiebt unmittelbar den Übergang nach dem 77. Tag und zieht Beitragsberichtigungen nach sich.

Zwei Voraussetzungen begrenzen die Meldung: Der Arbeitnehmer muss bei der Sozialversicherung angemeldet gewesen sein, und der Arbeitgeber muss über die Arbeitsunfähigkeit informiert worden sein. Damit steht die Mitteilung am ersten Tag erneut im Mittelpunkt des Ablaufs. Wurde das Attest nicht an die Caisse nationale de santé übermittelt, kann das Centre commun de la sécurité sociale außerdem das Original vom Arbeitgeber anfordern.

Die Mutualité des employeurs erstattet dem luxemburgischen Arbeitgeber 80 % der während der Lohnfortzahlung gezahlten gesamten Lohnkosten, also Bruttolohn zuzüglich Arbeitgeberbeiträgen. In drei Fällen beträgt die Erstattung 100 %: bei Arbeitsunfähigkeiten während der ersten drei Monate einer Probezeit, bei Urlaub aus familiären Gründen und bei Urlaub zur Sterbebegleitung.

Die Mitgliedschaft ist für Arbeitgeber keine Wahlmöglichkeit. Über die Mutualité wird die Lohnfortzahlungslast zwischen den Unternehmen verteilt. Der Beitrag ist jedoch nicht einheitlich. Arbeitgeber werden nach ihrer finanziellen Fehlzeitenquote in vier Klassen eingeteilt. Diese Quote ergibt sich aus dem Verhältnis der für Arbeitsunfähigkeit erstatteten Beträge zur Beitragsbemessungsgrundlage. Die Neueinstufung erfolgt jährlich vor dem 1. Dezember.

Die Einstufungsgrenzen sind stabil und überprüfbar: unter 0,65 % für Klasse 1, von 0,65 % bis unter 1,60 % für Klasse 2, von 1,60 % bis unter 2,50 % für Klasse 3 und ab 2,50 % für Klasse 4. Die zugehörigen Beitragssätze legt dagegen der Verwaltungsrat der Mutualité jährlich im Dezember vorbehaltlich ministerieller Genehmigung fest. Deshalb geben wir hier keine bezifferte Beitragstabelle für 2026 wieder. Maßgeblich ist der Satz im Einstufungsbescheid des Unternehmens; die geltenden Größenordnungen werden in unserem Artikel zu den Sozialparametern erläutert.

Der Mechanismus hat eine betriebliche Folge, die kleine Strukturen häufig übersehen. Weil der Satz von den bisherigen finanziellen Fehlzeiten des Unternehmens abhängt, wirkt sich ein Jahr mit langen Krankschreibungen zweimal aus: zuerst auf die Liquidität durch die nicht erstatteten 20 %, dann im Folgejahr durch die Einstufung in eine höhere Klasse. Arbeitsunfähigkeiten während der ersten drei Probemonate bleiben bei der Beitragsberechnung unberücksichtigt.

Ein arbeitsunfähiger Arbeitnehmer in Luxemburg ist ab Beginn der Arbeitsunfähigkeit höchstens sechsundzwanzig Wochen vor Kündigung geschützt, sofern er die Mitteilung am ersten Tag und die Attestübermittlung innerhalb von drei Tagen eingehalten hat. In diesem Zeitraum darf der Arbeitgeber keine Kündigung aussprechen, auch nicht aus schwerwiegendem Grund.

Der Schutz geht über ein bloßes Kündigungsverbot hinaus. Er umfasst auch die Einladung zum Vorgespräch, wodurch dem Arbeitgeber bereits der erste Verfahrensschritt verwehrt ist. Deshalb können während einer Krankschreibung ausgesprochene Kündigungen allein aus diesem Grund als missbräuchlich gelten. Der Schutz setzt jedoch voraus, dass die Informationspflichten bei jeder Verlängerung der Krankschreibung erfüllt werden, nicht nur beim ersten Attest.

Nach Ablauf der sechsundzwanzig Wochen darf der Arbeitgeber wieder kündigen, erhält aber keinen automatischen Kündigungsgrund. Eine Abwesenheit von sechsundzwanzig Wochen rechtfertigt für sich allein keine Beendigung. Erforderlich sind ein tatsächlicher und ernsthafter Grund und in der Praxis der Nachweis einer Störung des Betriebsablaufs. Eine von der Inspection du travail et des mines genannte, in öffentlicher Sitzung am 7. Juli 2025 ergangene Entscheidung erinnert zudem daran, dass der Schutz nicht über die sechsundzwanzig Wochen hinaus verlängert wird, selbst wenn ein Rechtsbehelf gegen eine ablehnende Entscheidung der Caisse nationale de santé anhängig ist.

Das Zusammenspiel mit der Kündigungsfrist wird nach unserer Erfahrung am häufigsten falsch behandelt. Der Schutz betrifft die Kündigungsmitteilung, nicht eine bereits laufende Kündigungsfrist: Erkrankt ein Arbeitnehmer nach der Mitteilung, läuft die Frist weiter. Umgekehrt kann ein dem Arbeitgeber vor der Mitteilung zugehendes Attest die Kündigung zu Fall bringen, unabhängig davon, wann das Schreiben erstellt wurde. Genau daraus entstehen Streitigkeiten.

Das von der luxemburgischen Caisse nationale de santé gezahlte Krankengeld ersetzt den Lohn ab dem Monat nach Ende des Fortzahlungszeitraums. Der Anspruch ist auf insgesamt 78 Wochen innerhalb eines Referenzzeitraums von 104 Wochen begrenzt. Das monatliche Krankengeld darf weder unter dem sozialen Mindestlohn liegen noch dessen Fünffaches überschreiten.

Beide Grenzen werden aus dem monatlichen sozialen Mindestlohn für nicht qualifizierte Arbeitnehmer abgeleitet, der beim geltenden Index 2 771,33 € beträgt. Daraus ergibt sich ein monatlicher Höchstbetrag von 13 856,65 €. Für eine Führungskraft mit höherer Vergütung ist der Übergang zur Caisse nationale de santé daher nicht neutral: Er verursacht einen Einkommensverlust, den weder Arbeitgeber noch Mutualité ausgleichen. Dies sollte vor dem 77. Tag erklärt werden, nicht danach. Die geltenden Beträge und der Index stehen in unserem Artikel zum sozialen Mindestlohn.

Die Zählung der 78 Wochen betrifft nicht nur gewöhnliche Krankheit. Zeiten von Krankheit, Berufskrankheit und Arbeitsunfall innerhalb des Referenzzeitraums von 104 Wochen werden zusammengerechnet. Mutterschaftsurlaub und Beschäftigungsfreistellung werden dagegen nicht einbezogen. Ein Arbeitnehmer, der zunächst einen Arbeitsunfall und danach eine lange Krankheit hatte, kann die Grenze daher früher erreichen, als die bloße Summe seiner Krankmeldungen vermuten lässt.

Es gibt eine zu selten genutzte Zwischenlösung. Die schrittweise Wiederaufnahme der Arbeit aus therapeutischen Gründen nach Artikel 14bis des Sozialgesetzbuchs setzt mindestens einen Monat Arbeitsunfähigkeit innerhalb der drei Monate vor dem Antrag, eine weiterhin bestehende Arbeitsunfähigkeit, ein ärztliches Attest und die Zustimmung des Arbeitgebers voraus. Sie beginnt erst nach Zustimmung der Caisse nationale de santé auf Stellungnahme des Contrôle médical de la sécurité sociale. Der Arbeitnehmer gilt während der gesamten Maßnahme weiterhin als vollständig arbeitsunfähig; der Zeitraum zählt vollständig zur Grenze von 78 Wochen.

Bei ausgelagerter Lohnabrechnung lässt sich dies in einer monatlichen Kontrollzeile verfolgen: Arbeitsunfähigkeitstage über achtzehn Monate, erwartetes Übergangsdatum und Abgleich der Mutualité-Erstattung mit der Abrechnung des Centre commun de la sécurité sociale. Die Größenordnung der Honorare steht in unserer Preisübersicht. Ausschlaggebend ist nicht die Zahl der Krankschreibungen, sondern die Qualität der bereits abgegebenen Meldungen.

Für Financial Services Luxembourg verfasst und vor Veröffentlichung von Mickaël LOC, zugelassener Buchhalter (Zulassung 10077274), geprüft. Die Dokumentenprüfung vom 10. Oktober 2026 stützt sich auf die nachstehend genannten zugänglichen Quellen. Punkte, die anhand der Primärtexte nicht bestätigt werden konnten, werden in diesem Abschnitt angegeben.

Folgende Quellen wurden sämtlich am 10. Oktober 2026 gelesen. Auf Guichet.lu nennt „Continuation du salaire en cas d'incapacité de travail du salarié“ die Lohnfortzahlung bis zum Ende des Kalendermonats des 77. Tages, den Referenzzeitraum von achtzehn aufeinanderfolgenden Monaten, die Übernahme durch die Caisse nationale de santé ab dem Folgemonat, die monatliche Zählkontrolle und den Neubeginn bei Arbeitgeberwechsel, die grundsätzliche Erstattung von 80 % der gesamten Lohnkosten durch die Mutualité des employeurs und die drei Fälle einer Erstattung von 100 % (erste drei Probemonate, Urlaub aus familiären Gründen, Urlaub zur Sterbebegleitung).

„Déclaration et gestion des périodes d'incapacité de travail“ nennt die Meldung beim Centre commun de la sécurité sociale innerhalb von zehn Tagen nach Monatsende gemeinsam mit der Lohnmeldung, das Formular oder SECUline als Übermittlungsweg, den in der Tabelle wiedergegebenen Meldungsinhalt, die genaue Fehlstundenangabe seit dem 1. Januar 2020, die Erstattungssperre bei Überschreitung der gemeldeten Arbeitsstunden, die fehlende Meldepflicht bei höchstens zwei Arbeitstagen Arbeitsunfähigkeit, die vorherige Sozialversicherungsanmeldung und die Möglichkeit, das Original eines nicht übermittelten Attests anzufordern.

„Incapacité de travail et certificat médical“ nennt die formfreie Mitteilung am selben Tag einschließlich E-Mail, Fax und Textnachricht, die Attestübermittlung spätestens am dritten Tag, die feste Frist bis Mitternacht, die beiden Teile für CNS und Arbeitgeber sowie eine mögliche Befreiung bei ein- oder zweitägiger Abwesenheit nach betrieblicher Praxis. Auf cns.public.lu nennt „Indemnité de maladie des salariés“ die Kalendertagszählung einschließlich Wochenenden und Feiertagen, die Grenze von 78 Wochen innerhalb von 104 Wochen, die Zusammenrechnung von Krankheit, Berufskrankheit und Arbeitsunfall, den Ausschluss von Mutterschaftsurlaub und Beschäftigungsfreistellung, den Mindestbetrag des sozialen Mindestlohns außer bei rechtmäßigem Befreiungs- oder Kürzungsgrund und den Höchstbetrag seines Fünffachen.

„Déclaration d'incapacité d'un salarié“ und „Certificat électronique d'incapacité de travail“ erläutern die Ermittlung der Arbeitsunfähigkeitstage aus Monatsmeldungen und Attesten, die eCIT-Pflicht ab dem 1. Januar 2027, die Ablehnung nicht konformer Bescheinigungen ab diesem Datum und den erforderlichen beruflichen MyGuichet.lu-Bereich mit aktiviertem Feld „Rémunérations et incapacités de travail“. „Reprise progressive pour raisons thérapeutiques“ nennt die Voraussetzungen und die vollständige Anrechnung auf die Grenze von 78 Wochen. Auf secu.lu nennt die Satzung der Mutualité des employeurs die Lohnerstattung, die vier Klassen mit ihren finanziellen Fehlzeitengrenzen, die Quotenberechnung im Verhältnis zur Beitragsbemessungsgrundlage, die jährliche Neueinstufung vor dem 1.

Dezember, die Satzfestlegung im Dezember durch den Verwaltungsrat unter ministerieller Genehmigung und den Ausschluss der Arbeitsunfähigkeiten der ersten drei Probemonate aus der Berechnung. Artikel 14 und 14bis des Sozialgesetzbuchs regeln Krankengeld und schrittweise Wiederaufnahme. Auf itm.public.lu nennen die Fragen und Antworten zu Krankheit und Kündigung die Informationsfrist des Arbeitgebers, die Fortzahlungsdauer, den höchstens sechsundzwanzigwöchigen Schutz ab Beginn der Arbeitsunfähigkeit, das Verbot jeder Kündigungsmitteilung auch aus schwerwiegendem Grund, die Erstreckung auf die Einladung zum Vorgespräch, die Informationspflicht bei jeder Verlängerung und das Fehlen eines automatischen Kündigungsgrunds nach sechsundzwanzig Wochen.

Die am 7. Juli 2025 in öffentlicher Sitzung ergangene und von der ITM veröffentlichte Entscheidung bestätigt, dass ein Rechtsbehelf gegen eine ablehnende CNS-Entscheidung den Schutz nicht darüber hinaus verlängert. Das Regierungsportal ordnet schließlich die Verlängerung von zwölf auf achtzehn Monate dem Gesetz vom 10. August 2018 mit Anwendung ab dem 1. Januar 2019 zu. Artikel L. 121-6 des auf Legilux veröffentlichten Arbeitsgesetzbuchs enthält die Gesamtregelung.

Drei Punkte konnten am Tag der Erstellung nicht anhand einer amtlichen Quelle überprüft werden und werden hier daher nicht als gesichert dargestellt. Erstens die Beitragssätze 2026 je Klasse der Mutualité des employeurs: Die Einstufungsgrenzen wurden mit der Satzung abgeglichen. Die einzige gefundene bezifferte Tabelle steht jedoch auf einer undatierten Guichet.lu-Seite, und ein Gesetz vom 26. Juli 2023 sieht zeitweise Ermäßigungen nach Klassen vor. Eine datierte amtliche Mitteilung für 2026 konnte nicht bestätigt werden; maßgeblich ist der Einstufungsbescheid des Unternehmens.

Zweitens die genaue Berechnungsgrundlage des fünffachen Mindestlohns: Die Regel entspricht der CNS-Veröffentlichung, der hier genannte Betrag wird aber aus dem in unserem Parameterregister geführten monatlichen Mindestlohn für nicht qualifizierte Arbeitnehmer abgeleitet und wurde nicht unmittelbar einer Krankengeldtabelle entnommen. Drittens die Reichweite der Dreitagesfrist für das Attest: Die ITM unterscheidet nicht nach Sonntagen und arbeitsfreien Tagen, die CNS spricht von einem dritten Arbeitstag. Diese Abweichung konnte anhand des Gesetzestexts nicht geklärt werden. Hinzu kommt eine methodische Einschränkung: Die Domains guichet.public.lu, legilux.public.lu, cns.public.lu, secu.lu und itm.public.lu sind durch den Netzwerkproxy unserer redaktionellen Umgebung gesperrt.

Diese Seiten wurden anhand indexierter Auszüge einer auf amtliche Domains beschränkten Suche gelesen; die vorstehenden Quellenangaben geben diese Auszüge ohne weitergehende Schlussfolgerungen wieder. Die Punkte lassen sich im vom CCSS übersandten Einstufungsbescheid, auf den genannten CNS- und Guichet.lu-Seiten sowie in den koordinierten Texten des Arbeits- und Sozialgesetzbuchs auf legilux.public.lu überprüfen.

Dieser Artikel stellt den Rechtsstand zum Veröffentlichungsdatum dar und ist keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Die Zählung über achtzehn Monate, der Erstattungssatz, die Kündigungsschutzdauer und die Krankengeldhöhe hängen von der Abwesenheitshistorie des Arbeitnehmers, der Art der Arbeitsunfähigkeit, der Beitragsklasse des Unternehmens und gegebenenfalls einem günstigeren Tarifvertrag ab. Melden Sie einen Fehler an contact@financialservices.lu; die Berichtigung wird im Artikel datiert.