Notar in Luxemburg: Verzeichnis, Gemeinden, Urkunden und Kosten.

Luxemburg hat landesweit 36 Notare. Der Notar ist ein öffentlicher Amtsträger, der bestimmte Rechtsgeschäfte öffentlich beurkundet: Gründung von Kapitalgesellschaften, Übertragung von Gesellschaftsanteilen, Immobilienverkäufe und Hypothekenbestellungen. Das amtliche Verzeichnis führt die Chambre des Notaires du Grand-Duché de Luxembourg.

Im Großherzogtum gibt es landesweit 36 Notare. Diese Zahl wird nicht dem Markt überlassen, sondern durch großherzogliche Verordnung auf Grundlage von Artikel 13 des geänderten Gesetzes vom 9. Dezember 1976 über die Organisation des Notariats festgelegt. Jeder Notar wird vom Großherzog nach Stellungnahme des Generalstaatsanwalts und der Notarkammer ernannt; seine Ernennung wird im Mémorial veröffentlicht.

Die praktische Folge wird unterschätzt. Das luxemburgische Notariat hat eine begrenzte Zahl von Stellen und ist deshalb eine knappe, nicht beliebig erweiterbare Ressource. Eine Notariatskanzlei kann zu bestimmten Zeiten ausgelastet sein, insbesondere zum Jahresende und vor steuerlichen Fristen. Bei einer Gesellschaftsgründung oder einem Erwerb wird der Beurkundungstermin reserviert und nicht erst im letzten Moment festgelegt. Diese erste zeitliche Vorgabe sichern wir bei der Vorbereitung eines Dossiers ab.

Das einzig maßgebliche Verzeichnis veröffentlicht die Chambre des Notaires du Grand-Duché de Luxembourg auf notariat.lu. Die Kammer hat ihren Sitz in 53, boulevard Joseph II, L-1840 Luxembourg und ist unter (+352) 44 70 21 erreichbar. Ihr Verzeichnis zeigt auch, welche Kanzlei die Urschrift einer älteren Urkunde verwahrt; das ist bei der Rekonstruktion der Geschichte einer Immobilie hilfreich.

Kommerzielle Verzeichnisse und auf Immobilienmaklerseiten kopierte Listen sind häufig veraltet: Eine Amtsaufgabe, ein Zusammenschluss oder eine Ernennung erscheint dort oft erst nach Monaten. Zudem gibt es keine amtliche Rangliste der Notare. Eine „Top 10 der besten Notare“ hat keine Grundlage: Das Amt ist reguliert, die Gebühren sind geregelt und die Zuständigkeit erstreckt sich auf das gesamte Land.

Das amtliche Verzeichnis beantwortet, wer Notar ist, aber nicht, welchen man wählen sollte. Da Gebühren und landesweite Zuständigkeit geregelt sind, bieten weder Preis noch Entfernung einen entscheidenden Unterschied. Ausschlaggebend sind vier Faktoren, die in keinem Verzeichnis stehen.

Die Arbeitssprache. Die Urkunde kann auf Französisch, Deutsch oder Luxemburgisch aufgenommen werden; manche Kanzleien arbeiten regelmäßig auf Englisch. Beherrscht eine Partei die Urkundensprache nicht, organisiert die Kanzlei eine Übersetzung oder einen Dolmetscher. Das verursacht zusätzliche Zeit und Kosten. Diese Frage wird vor der Terminreservierung geklärt, nicht erst am Tag der Unterzeichnung.

Die Verfügbarkeit zum gewünschten Termin. Die Zahl der Notare ist begrenzt. In stark ausgelasteten Zeiten können die Termine zweier Kanzleien für denselben Vorgang um Wochen auseinanderliegen. Dies ist das Kriterium, das den Zeitpunkt Ihrer ersten Rechnung tatsächlich verschiebt.

Die Erfahrung mit der Art des Vorgangs. Eine Kanzlei, die täglich Wohnimmobilienverkäufe beurkundet, arbeitet mit anderen Routinen als eine Kanzlei, die mit Kapitalmaßnahmen, Anteilsübertragungen und Verschmelzungen vertraut ist. Bei einer Holding oder Umstrukturierung zeigt sich diese Erfahrung bereits in den vorab gestellten Fragen und damit in der Zahl der Abstimmungsrunden.

Die Möglichkeit einer Unterzeichnung durch Bevollmächtigte. Für einen nicht ansässigen Gründer oder Erwerber ist dies häufig der entscheidende Engpass. Nicht alle Kanzleien organisieren dies auf dieselbe Weise oder innerhalb derselben Fristen.

Wir schreiben keine Kanzlei vor. Wir leiten das Dossier an eine Kanzlei weiter, deren Praxis zum Vorgang passt, und prüfen ihre Verfügbarkeit, bevor wir Ihnen einen Zeitplan zusagen. Sie können weiterhin Ihren eigenen Notar wählen; dann arbeiten wir mit ihm zusammen.

Die Notariatskanzleien sind auf die Kantone des Landes verteilt, mit Ausnahme von Vianden. Sie finden deshalb Notare in Luxemburg-Stadt, aber auch in Esch-sur-Alzette, Diekirch, Grevenmacher, Mersch, Remich, Echternach, Capellen, Clervaux, Redange und Wiltz. Die Dichte folgt der Bevölkerungsverteilung: Die meisten Kanzleien liegen in der Hauptstadt und im Süden.

Ein Punkt, der selten klar benannt wird: Notare üben ihr Amt im gesamten Staatsgebiet aus. Eine Kanzlei in Ihrer Nähe zu wählen ist bequem, aber rechtlich nicht vorgeschrieben. Ein Notar in Diekirch kann ohne Weiteres den Verkauf einer Wohnung in Bonnevoie beurkunden oder eine Gesellschaft mit Sitz in Kirchberg gründen.

Die tatsächlich wichtigen Kriterien sind andere: Arbeitssprache (Französisch, Deutsch, Englisch, Luxemburgisch), Verfügbarkeit zum gewünschten Termin und Erfahrung mit der betreffenden Art von Vorgang. Eine auf Wohnimmobilien spezialisierte Kanzlei arbeitet mit anderen Routinen als eine Kanzlei, die täglich Kapitalmaßnahmen und Anteilsübertragungen betreut. Bei einem nicht ansässigen Mandanten stellt sich die Frage der Unterzeichnung per Vollmacht oder aus der Ferne bereits beim ersten Gespräch; nicht alle Kanzleien organisieren dies gleich.

Der Notar beurkundet das Rechtsgeschäft, prüft Identität und Geschäftsfähigkeit der Parteien, informiert sie über die Tragweite ihrer Verpflichtungen, verwahrt die Urschrift und erledigt die anschließenden Formalitäten: Registrierung, Veröffentlichung und Eintragung. Seine Mitwirkung verleiht der Urkunde Beweiskraft und Vollstreckbarkeit.

Diese beiden Begriffe haben konkrete Bedeutung. Beweiskraft bedeutet, dass Inhalt und Datum der Urkunde Dritten entgegengehalten werden können, ohne erneut nachgewiesen werden zu müssen. Vollstreckbarkeit bedeutet, dass eine in der Urkunde festgestellte Forderung durchgesetzt werden kann, ohne zuvor ein Urteil zu erwirken. Genau dies unterscheidet eine öffentliche Urkunde von einem zwischen den Parteien unterzeichneten Vertrag und erklärt, weshalb der Gesetzgeber sie bei besonders weitreichenden Vermögensgeschäften verlangt.

Eine hilfreiche Unterscheidung vor dem Termin: Der Notar ist ein unparteiischer öffentlicher Amtsträger mit einer Beratungspflicht gegenüber allen Parteien. Er ist nicht der persönliche Berater einer einzelnen Partei. Seine Aufgabe ist weder die Optimierung Ihrer Verhandlungsposition noch die Entscheidung über Ihre Steuergestaltung oder Beteiligungsstruktur. Diese Fragen werden vorab geklärt; hier setzt unsere Arbeit an.

Bei der Gesellschaftsgründung ist die notarielle Urkunde für Kapitalgesellschaften vorgeschrieben: SARL, SA, Europäische Gesellschaft (SE) und Kommanditgesellschaft auf Aktien (SCA). Dagegen können die offene Handelsgesellschaft (SENC), die einfache Kommanditgesellschaft (SCS), Genossenschaften und Gesellschaften bürgerlichen Rechts privatschriftlich und damit ohne Notar gegründet werden. Auch die SARL-S kann privatschriftlich gegründet werden.

Eine häufige Frage, die auf vielen Seiten unzutreffend wiedergegeben wird: Die SOPARFI ist keine Rechtsform. Sie bezeichnet die steuerliche Behandlung einer Finanzbeteiligungsgesellschaft in Form einer gewöhnlichen Kapitalgesellschaft, meist einer SA, SARL oder SCA. Die Pflicht zur notariellen Beurkundung ergibt sich daher nicht aus der Eigenschaft als SOPARFI, sondern aus der zugrunde liegenden Rechtsform. Diese Betrachtungsweise vermeidet einen häufigen Fehler in der Abfolge von Holdingprojekten.

Über die Gründung hinaus ist eine notarielle Urkunde insbesondere bei bestimmten Satzungsänderungen, Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, Verschmelzungen und Spaltungen sowie bei Immobilienverkäufen und Hypothekenbestellungen erforderlich. Wir bereiten das gesamte Dossier vorab vor: Ausweisdokumente, Finanzierungsnachweise, Satzungsentwurf und wirtschaftlich Berechtigte. So kann die Beurkundung in einem Termin und ohne weitere Abstimmungsrunden erfolgen.

Dies ist die erste Frage jedes nicht ansässigen Gründers oder Erwerbers und beeinflusst den Zeitplan stärker als die Wahl der Rechtsform. In der Praxis wird die Partei, die nicht persönlich erscheinen kann, vor dem Notar auf Grundlage einer Vollmacht durch einen Bevollmächtigten vertreten. Die Kanzlei gibt die akzeptierte Form und den genauen Vollmachtstext vor. Ein solches Dokument wird nicht erst am Vortag improvisiert.

Der Engpass liegt einen Schritt früher. Eine im Ausland unterzeichnete Vollmacht muss in der Regel im Unterzeichnungsland beglaubigt und anschließend apostilliert oder legalisiert werden, bevor sie in Luxemburg vorgelegt wird. Diese Abfolge dauert je nach Land Tage oder sogar Wochen und liegt vollständig außerhalb der Kontrolle der luxemburgischen Notariatskanzlei. Eine Verzögerung um drei Wochen entsteht fast immer an dieser Stelle und nicht beim Notar.

Bei der Unterzeichnung per Videokonferenz oder qualifizierter elektronischer Signatur unterscheiden sich die Verfahren von Kanzlei zu Kanzlei. Die Möglichkeit muss ausdrücklich vor der Terminreservierung bestätigt werden und darf niemals vorausgesetzt werden.

Wir behandeln diese Abfolge als kritischen Zeitpfad: Identifizierung der Unterzeichner, Abstimmung des Vollmachtsentwurfs mit der Kanzlei, zeitliche Planung von Beglaubigung und Apostille im Herkunftsland sowie Prüfung der Ausweisdokumente und der Herkunftsnachweise der Mittel. Das ist Vorbereitung und Koordination des Dossiers. Wir verfassen die Urkunde nicht und vertreten niemanden vor dem Notar.

Die Frage wird fast immer ungenau gestellt; wer den Unterschied nicht kennt, kann teuer dafür bezahlen. Bei einem Immobilienerwerb bestehen die umgangssprachlichen „Notarkosten“ überwiegend aus Steuern, die der Notar für den Staat einzieht, und nicht aus seiner Vergütung. Die Registrierungsgebühr beträgt 6 % und die Transkriptionsgebühr 1 %, zusammen also 7 % des Kaufpreises; kommunale Zuschläge können hinzukommen. Die eigentlichen Notargebühren sind tariflich geregelt und machen einen deutlich kleineren Teil der Gesamtsumme aus.

Beim Erwerb eines Hauptwohnsitzes wird die Steuergutschrift „Bëllegen Akt“ auf diese Gebühren angerechnet. Seit dem Gesetz vom 3. Juli 2025 beträgt sie 40 000 € je Erwerber. Sie setzt die persönliche Nutzung der Wohnung voraus; werden diese Bedingungen nicht eingehalten, ist die Vergünstigung samt Zinsen zurückzuzahlen. Für eine Mietinvestition oder eine gewerblich genutzte Immobilie gelten nicht dieselben Bedingungen. Wir berechnen das Gesamtbudget vor dem Kaufangebot: siehe unsere Seite zum Immobilienerwerb in Luxemburg.

Bei einer Gesellschaftsgründung ist die Größenordnung völlig anders. Die Kosten bestehen aus Notargebühren und festen Abgaben, ohne proportionalen Bezug zum Preis eines Vermögenswerts. Dieser Posten lässt sich von Anfang an bestimmen und budgetieren. Wir berücksichtigen ihn zusammen mit Registergebühren und Kosten des ersten Jahres in der Gesamtkalkulation der Gesellschaftsgründung.

Die Urkunde muss innerhalb von 15 Tagen nach der Unterzeichnung bei der Registrierungsverwaltung registriert werden. Bei einer Gesellschaft ist die Gründungsurkunde anschließend innerhalb eines Monats nach der Unterzeichnung elektronisch beim Handels- und Firmenregister einzureichen. Die Veröffentlichung im RESA erfolgt nach Wahl der Parteien bei der Einreichung oder innerhalb der folgenden fünfzehn Tage.

Diese Abfolge hat eine praktische Folge, die viele Gründer zu spät erkennen. Die Gesellschaft besteht ab der Beurkundung. Solange die Veröffentlichung noch nicht erfolgt ist, bleibt ihre Wirkung gegenüber Dritten jedoch unvollständig, und ein Teil der nachfolgenden Schritte ist blockiert. Die endgültige Kontoeröffnung, die Mehrwertsteuerregistrierung und die Anmeldung zur Sozialversicherung richten sich nach dieser Abfolge und nicht nach dem Datum der Unterzeichnung.

Deshalb planen wir rückwärts: Ausgangspunkt ist der Tag, ab dem Sie Rechnungen stellen oder Zahlungen erhalten können müssen, nicht der gewünschte Unterzeichnungstermin. Eine Verschiebung um zwei Wochen beim Notar verschiebt zwangsläufig auch die erste Rechnung.

Eine luxemburgische Urkunde für eine ausländische Behörde wird fast nie ohne Weiteres akzeptiert: Sie benötigt eine internationale Echtheitsbestätigung. Ist das Zielland Vertragsstaat des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961, erfolgt dies durch eine Apostille. Andernfalls ist eine Legalisation in mehreren Schritten erforderlich, einschließlich der diplomatischen Vertretung des Empfängerlandes.

In Luxemburg ist das Bureau des passeports, visas et légalisations des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten zuständig. Es bearbeitet Dokumente einer staatlichen Gerichtsbehörde oder eines ihr zugeordneten Amtsträgers, Verwaltungsdokumente, notarielle Urkunden sowie amtliche Erklärungen auf privatschriftlichen Urkunden: Registrierungsvermerke, Vermerke zur gesicherten Datierung und Unterschriftsbeglaubigungen.

Seit dem 7. Mai 2026 wird die Legalisation oder Apostille für elektronische Dokumente, die über MyGuichet.lu eingereicht werden, elektronisch ausgestellt. Das apostillierte Dokument wird im Postfach Ihres persönlichen MyGuichet.lu-Bereichs bereitgestellt. Die elektronische Einreichung setzt eine Authentifizierung mit LuxTrust, dem luxemburgischen Personalausweis oder einem eIDAS-Mittel eines anderen Mitgliedstaats voraus.

Zwei Hinweise vermeiden unnötige Wege. Die Beglaubigung einer Unterschrift auf einer privatschriftlichen Urkunde erhalten Sie bei der Gemeindeverwaltung, aber auch bei einem Notar, einer Botschaft oder einem Konsulat. Eine beglaubigte Kopie eines von einer ausländischen Verwaltungsbehörde ausgestellten Dokuments erhalten Sie bei den Gemeindeverwaltungen.

Der häufigste praktische Fall in unseren Dossiers: Eine luxemburgische Gesellschaft muss im Ausland ein Konto eröffnen oder eine Tochtergesellschaft registrieren. Die ausländische Bank oder das Register verlangt dafür die Satzung, einen RCS-Auszug und manchmal die Gründungsurkunde, jeweils apostilliert und übersetzt. Wir stellen sämtliche Unterlagen in der richtigen Reihenfolge zusammen und stimmen sie mit der Eröffnung des Bankkontos ab.

Die Konkursfreiheitsbescheinigung bestätigt, dass sich eine Person oder Gesellschaft nicht im Konkurs befindet. Sie wird häufig für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, eine Kontoeröffnung, eine Niederlassungsgenehmigung oder einen Vertrag mit einem anspruchsvollen Auftraggeber verlangt.

Sie ist bei den zuständigen Registern und Gerichten erhältlich, insbesondere über das RCS oder die Geschäftsstelle des Bezirksgerichts. Entgegen einem verbreiteten Missverständnis wird sie nicht vom Notar ausgestellt. Wir beschaffen sie im Rahmen Ihrer Gesellschaftsverwaltung für Sie, zusammen mit den weiteren üblicherweise gleichzeitig benötigten Dokumenten: RCS-Auszug, koordinierte Satzung und Auszug aus dem Register der wirtschaftlich Berechtigten.

Zwei Situationen machen den größten Teil des Bedarfs aus: die Gründung einer Kapitalgesellschaft und der Immobilienerwerb. In beiden Fällen ist die notarielle Beurkundung nur ein Schritt innerhalb einer längeren Abfolge. Selten scheitert ein Dossier an diesem Schritt. Häufiger sind fehlende Dokumente, falsch identifizierte wirtschaftlich Berechtigte, unvollständige Herkunftsnachweise der Mittel oder eine nicht vorab informierte Bank die Ursache.

Genau hier liegt unsere Aufgabe. Wir bereiten das Dossier vor, beschaffen und prüfen die Unterlagen, vereinbaren den Termin, nehmen daran teil und erledigen anschließend die weiteren Formalitäten: RCS-Einreichung, Register der wirtschaftlich Berechtigten, Mehrwertsteuerregistrierung, Kontoeröffnung und Einrichtung der Buchhaltung. Wir verfassen die Urkunde nicht und nehmen keine Beurkundung vor; dies ist ausschließlich Aufgabe des Notars. Sie behalten einen einzigen Ansprechpartner, der den gesamten Ablauf koordiniert und auch nach der Unterzeichnung an Ihrer Seite bleibt, wenn die laufende Buchhaltung und Besteuerung der Struktur beginnen.

Bei Beteiligungsstrukturen wird die Rechtsform vor der Terminreservierung festgelegt: siehe SOPARFI und Immobilienstrukturierung.