FSL pilote la migration de votre comptabilité Winbooks (toutes versions : Classic, Connect, On Web, View) vers Odoo en six semaines, sans perte d'écriture et sans interruption de service. Mapping plan comptable PCN 2020, reprise des balances n-1, paramétrage Lux GAAP natif, gestion CODA, parallélisme sur le mois de bascule, formation équipe. Forfait fixe ferme.
Trois raisons motivent une migration Winbooks vers Odoo au Luxembourg en 2026 : unifier la comptabilité avec les autres flux métier dans un ERP intégré (CRM, ventes, achats, stocks, projets, paie), réduire le coût des licences de 40 à 60 % en passant à Odoo.sh open source, et anticiper l'obligation Peppol B2B européenne pour 2030. Winbooks est un excellent logiciel comptable, mais reste un logiciel comptable.
Winbooks (créé en 1989) reste très implanté chez les fiduciaires belgo-luxembourgeoises grâce à ses quatre versions (Classic, Connect, On Web et View) adaptées à différents cas d'usage. Mais en 2026, le besoin d'unification des outils, l'obligation Peppol B2B, et l'arrivée des fonctionnalités IA natives chez Odoo (OCR, réconciliation bancaire) modifient l'équation économique en faveur d'Odoo.
FSL migre les quatre versions Winbooks vers Odoo, chacune avec un protocole d'extraction adapté : Winbooks Classic (logiciel installé, extraction base de données), Winbooks Connect (collaboration fiduciaire-client, export via API), Winbooks On Web (cloud, export rapide), Winbooks View (portail fiduciaire). La version cloud On Web est la plus rapide à migrer (3-4 semaines), Classic la plus longue (6-7 semaines).
L'audit gratuit FSL (30 minutes en visio) identifie immédiatement votre version Winbooks, votre volumétrie, votre profil de complexité et le pack adapté. Aucune connaissance technique requise de votre côté.
Une migration Winbooks vers Odoo au Luxembourg coûte entre 4 000 € et 15 000 € HT en forfait one-shot, selon votre volumétrie et votre version Winbooks. S'y ajoute la licence Odoo refacturée sans marge (~20 €/user/mois sur Odoo.sh) et les honoraires fiduciaires mensuels FSL (200 à 2 500 €/mois selon profil). Aucun coût caché, aucune commission éditeur.
La migration Winbooks vers Odoo dure six semaines en standard, structurées en six étapes opérationnelles distinctes : audit et extraction (S1), paramétrage Odoo (S2), import données historiques (S3), tests de cohérence (S4), formation équipe et parallélisme (S5), coupure et go-live (S6). Chaque semaine donne lieu à un livrable signé conjointement.
Identification de votre version Winbooks (Classic, Connect, On Web ou View). Extraction de la balance n-1, du plan comptable, des journaux légaux, des fiches tiers, des fichiers CODA historiques, des immobilisations. Pour Winbooks Classic, accès à la base SQL Server locale. Pour les versions cloud, export via API native. Mapping vers le PCN 2020 d'Odoo l10n_lu.
Provisioning Odoo.sh (hébergement Belgique, certifié ISO 27001), activation du module Luxembourg fiscal localization, configuration des taux TVA 17 / 14 / 8 / 3 %, journaux d'achat, de vente, de banque, de salaires, positions fiscales pour autoliquidation intracom et OSS, modules sectoriels selon profil métier.
Import balance d'ouverture, grand-livre 24 mois, tiers clients et fournisseurs avec IBAN et conditions de paiement, plan analytique multi-axes, comptes bancaires luxembourgeois avec activation bank feed PSD2 (BIL, BCEE, BGL BNP Paribas, ING, Banque Raiffeisen), immobilisations avec valeurs nettes comptables et plans d'amortissement en cours.
Réconciliation des totaux entre Winbooks et Odoo (balance, grand-livre, balance auxiliaire, balance TVA). Test d'émission factures conformes Lux GAAP, test génération eCDF XML pour le CTIE, test export FAIA conforme circulaire AED 780, test bank feed et lettrage automatique, test workflow validation factures fournisseurs avec OCR natif.
Trois sessions courtes : équipe comptable (4h pratiques), équipe commerciale et achats (2h), direction (1h dashboards). Démarrage du parallélisme le dernier jour de la semaine : saisie simultanée Winbooks + Odoo, réconciliation quotidienne FSL. La semaine de bascule chevauche les deux systèmes.
Bascule officielle vers Odoo après 30 jours de parallélisme stable (couverture de la précédente semaine 5 et 3 semaines pré-coupure). Archivage en lecture seule de Winbooks pour les 10 ans d'obligation luxembourgeoise. Livraison du premier board pack mensuel FSL. Go-live officiel signé conjointement.
Winbooks et Odoo utilisent tous deux le plan comptable normalisé luxembourgeois PCN 2020 depuis janvier 2020, ce qui rend le mapping direct sur ~85 % des comptes. Les 15 % restants concernent les comptes auxiliaires personnalisés et les sous-comptes analytiques propres à votre activité, qui sont mappés manuellement par FSL puis validés avec votre équipe avant import. Aucun compte perdu, aucun solde non rapproché.
FSL applique les tableaux de passage CNC 2020 officiels du Conseil national de la comptabilité luxembourgeois. La documentation Odoo Luxembourg PCN 2020 sert de référence technique. Tableau de passage final annexé à la lettre de mission, opposable à vos auditeurs.
FSL reprend dans Odoo toutes les données comptables et auxiliaires des deux derniers exercices Winbooks : balance d'ouverture, grand-livre détaillé, plan comptable, tiers clients et fournisseurs avec coordonnées bancaires, immobilisations avec amortissements en cours, paramétrage TVA, journaux légaux, et fichiers CODA historiques. Les pièces justificatives PDF restent dans Winbooks en archive lecture seule sur 10 ans.
Balance d'ouverture, grand-livre détaillé sur 24 mois minimum, balance auxiliaire clients et fournisseurs, balance TVA par taux et par déclaration. Réconciliation totaux Winbooks vs Odoo au centime près avant validation.
Fiches complètes clients et fournisseurs Winbooks : raison sociale, RCS, numéro TVA, adresse, IBAN, conditions de paiement, taux TVA par défaut, langue, devise. Les sous-comptes Winbooks deviennent des axes analytiques Odoo.
Reprise complète du registre des immobilisations Winbooks : valeur d'acquisition, date, méthode et durée d'amortissement, cumul, VNC. Plans d'amortissement reconstitués automatiquement dans Odoo Assets, avec passage d'écritures automatique au mois.
Configuration des codes TVA luxembourgeois identique à Winbooks : 17 % standard, 14 % intermédiaire, 8 % réduit, 3 % super-réduit, 0 % intracom et export, autoliquidation. Positions fiscales Odoo paramétrées par pays pour OSS et IOSS e-commerce.
Reprise IBAN, BIC, libellé compte. Les fichiers CODA historiques importés dans Winbooks restent en archive. Pour les nouveaux mouvements post-bascule, Odoo utilise bank feed PSD2 natif sur les banques luxembourgeoises : BIL, BCEE, BGL BNP Paribas, ING Luxembourg, Raiffeisen.
Les pièces justificatives PDF historiques restent dans Winbooks en archive lecture seule pour les 10 ans d'obligation luxembourgeoise. Pour les nouvelles écritures Odoo, l'OCR natif capture chaque facture par email ou upload, classe automatiquement, et joint le PDF à l'écriture.
Six risques typiques d'une migration ERP comptable au Luxembourg, chacun adressé par une mitigation contractuelle FSL : perte d'écriture (parallélisme 30 jours), retard déclaration TVA (Winbooks reste officiel sur le mois de bascule), résistance équipe (formation modulaire 7h), perte de l'analytique sous-comptes (axes analytiques Odoo), explosion budget (forfait fixe ferme), perte historique (archive lecture seule Winbooks 10 ans).
Risque théorique : une écriture saisie pendant la transition n'est ni dans Winbooks ni dans Odoo.
La déclaration eCDF doit être déposée au 15 du mois suivant. Un retard expose à 250 € de pénalité minimum.
Les utilisateurs Winbooks utilisent souvent des centaines de sous-comptes pour leur analytique (segments clients, types de produits, projets).
Habitudes de 5 à 15 ans sur Winbooks (raccourcis, navigation, écran de saisie). Un Champion absent peut freiner.
Les projets ERP dépassent classiquement de 30 à 50 % leur budget initial à cause des découvertes en cours.
Sans accès à l'historique Winbooks, vos auditeurs peuvent demander une réactivation de licence coûteuse.
Notre cabinet utilisait Winbooks Connect pour 35 dossiers clients. FSL a migré l'ensemble en multi-company Odoo en 6 semaines. Nos sous-comptes analytiques sont devenus des axes Odoo et nous avons gagné en clarté de reporting.
FSL propose trois forfaits prédéterminés pour la migration Winbooks → Odoo selon votre version et votre volumétrie : Pack Essentials 4 000 € HT pour les structures Winbooks Classic simples, Pack Plus 8 000 € HT pour Winbooks Connect ou On Web standards, Pack Premium 15 000 € HT pour Winbooks View multi-dossiers ou structures complexes. Tous incluent l'audit gratuit, le mapping PCN, l'import 2 exercices et la formation.
Pour Winbooks Classic mono-société, jusqu'à 500 écritures par mois. Indépendants, micro-entreprises, ASBL simples, petites SARL avec un seul dossier comptable.
Pour Winbooks Connect (collaboration fiduciaire-client) ou Winbooks On Web (cloud). Jusqu'à 3 sociétés Odoo multi-company, jusqu'à 2 000 écritures par mois, multi-devises.
Pour Winbooks View (portail fiduciaire 10+ dossiers clients) ou structures à 4+ entités. Migration en Odoo multi-company avec accès cloisonnés par dossier, consolidation et MRP.
Neuf questions structurées en balisage FAQPage Schema.org pour la lecture par les moteurs de recherche et les assistants IA. Tous les chiffres et délais sont issus de la pratique terrain FSL sur les migrations Winbooks (toutes versions) → Odoo.
Audit migration gratuit en 30 minutes. Identification de votre version Winbooks, mapping vers Odoo, identification du pack adapté, budget chiffré sous 48 heures. Sans engagement, sans démarchage.