Financial Services Luxembourg · zugelassener Buchhalter · Niederlassungsgenehmigung 10077274 · RCS B213987
Migration Winbooks zu Odoo
in Luxemburg:
Methode, Kosten und Zeitplan.
FSL steuert die Migration Ihrer Buchhaltung aus allen Winbooks-Versionen – Classic, Connect, On Web und View – zu Odoo in sechs Wochen, ohne verlorene Buchungen und ohne Betriebsunterbrechung. Zuordnung zum Kontenplan PCN 2020, Übernahme der Salden n-1, integrierte Lux-GAAP-Konfiguration, CODA-Verarbeitung, Parallelbetrieb im Umstellungsmonat und Teamschulung. Verbindlicher Festpreis.
Winbooks → Odoo (FSL)
durch FSL migriert
dem Wechsel zu Odoo.sh
kostenloser Prüfung
Warum von Winbooks zu Odoo in Luxemburg wechseln?
Drei Gründe sprechen 2026 in Luxemburg für eine Migration von Winbooks zu Odoo: Buchhaltung und weitere Geschäftsabläufe in einem integrierten ERP vereinen (CRM, Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte, Lohnabrechnung), Lizenzkosten durch den Wechsel zum quelloffenen Odoo.sh um 40 bis 60 % senken und die europäische Peppol-B2B-Pflicht für 2030 vorbereiten. Winbooks ist eine hervorragende Buchhaltungssoftware, bleibt jedoch eine Buchhaltungssoftware.
Winbooks, gegründet 1989, ist bei belgisch-luxemburgischen Buchhaltungsdienstleistern mit seinen vier auf unterschiedliche Anwendungsfälle zugeschnittenen Versionen Classic, Connect, On Web und View weiterhin stark verbreitet. 2026 verändern jedoch der Bedarf nach einheitlichen Systemen, die Peppol-B2B-Pflicht und integrierte KI-Funktionen in Odoo – OCR und Bankabstimmung – die Wirtschaftlichkeitsrechnung zugunsten von Odoo.
Solide Buchhaltung, begrenzte Offenheit
- Vier je nach Profil zu verwaltende Versionen (Classic, Connect, On Web, View)
- Reine Buchhaltungssoftware, CRM und Lager getrennt
- Lizenz je nach Version rund 140-220 €/Monat für 5 Nutzer
- Kostenpflichtige API, begrenzte Drittanbieter-Anbindungen
- Wiederkehrender manueller CODA-Import
- Peppol B2B auf der Roadmap, nicht überall integriert
- Berichte über Winbooks Reporting oder Excel
- Jährliches Update statt laufender Cloud-Aktualisierung
Einheitliches ERP, Open Source, integrierte KI
- Eine Plattform: Buchhaltung + CRM + Vertrieb + Einkauf + Lager + Lohnabrechnung
- Modul l10n_lu mit integriertem PCN 2020 und eCDF/FAIA
- Odoo.sh-Lizenz pro Nutzer berechnet
- Integrierte REST-API, Open Source, 50 000+ Module
- PSD2-Anbindung an luxemburgische Banken (CODA entfällt)
- Peppol B2B seit v17 integriert, bereit für 2030
- Live-Dashboards + integriertes Spreadsheet
- Rechnungs-OCR + KI-Abstimmung integriert
Welche Winbooks-Version kann FSL zu Odoo migrieren?
FSL migriert alle vier Winbooks-Versionen zu Odoo, jeweils mit einem angepassten Exportverfahren: Winbooks Classic (installierte Software, Datenbankexport), Winbooks Connect (Zusammenarbeit zwischen Buchhaltungsdienstleister und Kunde, API-Export), Winbooks On Web (Cloud, schneller Export) und Winbooks View (Kanzleiportal). Die Cloud-Version On Web lässt sich am schnellsten migrieren (3-4 Wochen), Classic benötigt am längsten (6-7 Wochen).
Die kostenlose FSL-Prüfung (30 Minuten per Video) ermittelt sofort Ihre Winbooks-Version, das Datenvolumen, den Komplexitätsgrad und das passende Paket. Sie benötigen dafür keine technischen Kenntnisse.
Was kostet eine Migration von Winbooks zu Odoo in Luxemburg?
Eine Migration von Winbooks zu Odoo in Luxemburg kostet je nach Datenvolumen und Winbooks-Version einmalig zwischen 4 000 € und 15 000 € netto als Festpreis. Hinzu kommen die ohne Aufschlag weiterberechnete Odoo-Lizenz (rund 20 €/Nutzer/Monat auf Odoo.sh) und die monatlichen FSL-Buchhaltungshonorare (je nach Profil 200 bis 2 500 €/Monat). Keine versteckten Kosten, keine Herstellerprovision.
Prüfung + Export + Konfiguration
- Kostenlose Winbooks-Prüfung 30 Min. per Video
- SQL-Datenbank- oder API-Export je nach Version
- Kontenweise Zuordnung zum PCN 2020 Arbeitsergebnis
- Odoo.sh-Instanz bereitgestellt EU, Belgien
Import von 2 Geschäftsjahren N-1 und N-2
- Eröffnungssalden N-1
- Hauptbuch über 24 Monate Historie
- Kunden + Lieferanten mit IBAN
- Anlagevermögen + Abschreibungen laufend
Abgesicherter Umstellungsmonat
- Doppelte Erfassung in Winbooks + Odoo 30 Tage
- Tägliche Abstimmung FSL
- Tests eCDF / FAIA / Mehrwertsteuer Freigabe
- PSD2-Bankanbindung BIL, BCEE, BGL, ING
Selbstständiges Team in 2 Wochen
- Buchhaltungsschulung 4 Std. Praxis mit eigenen Geschäftsfällen
- Vertriebsschulung 2 Std. Rechnungen
- Schulung der Leitung 1 Std. Dashboards
- Archivierte Videos Odoo Documents
Wie verläuft die Migration Winbooks → Odoo Woche für Woche?
Die Migration von Winbooks zu Odoo dauert im Standardfall sechs Wochen und gliedert sich in sechs eigenständige operative Schritte: Prüfung und Export (W1), Odoo-Konfiguration (W2), Import historischer Daten (W3), Konsistenztests (W4), Teamschulung und Parallelbetrieb (W5), Abschaltung und Produktivstart (W6). Jede Woche endet mit einem gemeinsam unterzeichneten Arbeitsergebnis.
Winbooks-Prüfung und Datenexport
Ermittlung Ihrer Winbooks-Version (Classic, Connect, On Web oder View). Export der Salden n-1, des Kontenplans, der vorgeschriebenen Journale, der Geschäftspartnerstammdaten, historischer CODA-Dateien und des Anlagevermögens. Bei Winbooks Classic Zugriff auf die lokale SQL-Server-Datenbank, bei Cloud-Versionen Export über die integrierte API. Zuordnung zum PCN 2020 in Odoo l10n_lu.
Konfiguration der Odoo-Zielinstanz
Bereitstellung von Odoo.sh (Hosting in Belgien, ISO 27001 zertifiziert), Aktivierung der luxemburgischen Steuerlokalisierung, Konfiguration der Mehrwertsteuersätze 17 / 14 / 8 / 3 %, Einkaufs-, Verkaufs-, Bank- und Lohnjournale, Steuerpositionen für innergemeinschaftliches Reverse Charge und OSS sowie Branchenmodule nach Tätigkeitsprofil.
Import historischer Daten aus 2 Geschäftsjahren
Import der Eröffnungssalden, des Hauptbuchs über 24 Monate, der Kunden und Lieferanten mit IBAN und Zahlungsbedingungen, der mehrdimensionalen Kostenrechnung, der luxemburgischen Bankkonten mit Aktivierung der PSD2-Anbindung (BIL, BCEE, BGL BNP Paribas, ING, Banque Raiffeisen) und der Anlagegüter mit Nettobuchwerten und laufenden Abschreibungsplänen.
Konsistenztests zwischen Winbooks und Odoo
Abstimmung der Summen zwischen Winbooks und Odoo (Saldenliste, Hauptbuch, Nebenbücher, Mehrwertsteuersalden). Test von Rechnungen nach Lux GAAP, der eCDF-XML-Erstellung für das CTIE, des FAIA-Exports nach den FAIA-Spezifikationen der AED, der Bankanbindung und des automatischen Ausgleichs sowie des Freigabeablaufs für Lieferantenrechnungen mit integrierter OCR.
Teamschulung + Beginn des Parallelbetriebs
Drei kurze Einheiten: Buchhaltung (4 Std. Praxis), Vertrieb und Einkauf (2 Std.), Geschäftsleitung (1 Std. Dashboards). Start des Parallelbetriebs am letzten Wochentag: gleichzeitige Erfassung in Winbooks + Odoo, tägliche Abstimmung durch FSL. Die Umstellungswoche umfasst beide Systeme.
Endgültige Abschaltung und Produktivstart
Offizieller Wechsel zu Odoo nach 30 Tagen stabilen Parallelbetriebs (Abdeckung der vorherigen Woche 5 und von 3 Wochen vor der Abschaltung). Schreibgeschützte Archivierung von Winbooks für die in Luxemburg vorgeschriebenen 10 Jahre. Lieferung des ersten monatlichen FSL-Berichtspakets. Gemeinsam unterzeichneter offizieller Produktivstart.
Wie ordnet FSL den Kontenplan von Winbooks in Odoo (PCN 2020) zu?
Winbooks und Odoo verwenden seit Januar 2020 beide den standardisierten luxemburgischen Kontenplan PCN 2020. Dadurch lassen sich rund 85 % der Konten direkt zuordnen. Die übrigen 15 % betreffen individuelle Nebenbuchkonten und tätigkeitsspezifische Unterkonten der Kostenrechnung. FSL ordnet sie manuell zu und stimmt sie vor dem Import mit Ihrem Team ab. Kein Konto geht verloren, kein Saldo bleibt unabgestimmt.
FSL verwendet die amtlichen CNC-Überleitungstabellen 2020 des luxemburgischen Conseil national de la comptabilité. Die Odoo-Dokumentation zu Luxemburg und PCN 2020 dient als technische Referenz. Die endgültige Überleitungstabelle ist dem Mandatsschreiben beigefügt und gegenüber Ihren Prüfern verbindlich verwendbar.
Welche Winbooks-Daten werden wie in Odoo übernommen?
FSL übernimmt alle Buchhaltungs- und Nebenbuchdaten der letzten beiden Winbooks-Geschäftsjahre in Odoo: Eröffnungssalden, detailliertes Hauptbuch, Kontenplan, Kunden und Lieferanten mit Bankdaten, Anlagevermögen mit laufenden Abschreibungen, Mehrwertsteuerkonfiguration, vorgeschriebene Journale und historische CODA-Dateien. PDF-Belege bleiben 10 Jahre in Winbooks als schreibgeschütztes Archiv erhalten.
Buchhaltungsdaten
Eröffnungssalden, detailliertes Hauptbuch über mindestens 24 Monate, Kunden- und Lieferantennebenbücher sowie Mehrwertsteuersalden je Satz und Erklärung. Centgenaue Abstimmung der Summen zwischen Winbooks und Odoo vor der Freigabe.
- Eröffnungssalden
- Hauptbuch 24 Mon.
- Kundennebenbuch
- Lieferantennebenbuch
- MwSt.-Salden
- Ausgleich offener Posten
Geschäftspartner und Nebenbücher
Vollständige Kunden- und Lieferantenstammdaten aus Winbooks: Firmenname, RCS, Mehrwertsteuernummer, Anschrift, IBAN, Zahlungsbedingungen, Standardmehrwertsteuersatz, Sprache und Währung. Winbooks-Unterkonten werden zu Odoo-Kostenrechnungsdimensionen.
- Kundenstammdaten
- Lieferantenstammdaten
- IBAN
- RCS / MwSt.
- Zahlungsbedingungen
- Mehrsprachig
Anlagevermögen
Vollständige Übernahme des Winbooks-Anlagenverzeichnisses: Anschaffungswert und -datum, Abschreibungsmethode und -dauer, kumulierte Abschreibungen und Nettobuchwert. Abschreibungspläne werden in Odoo Assets automatisch rekonstruiert, mit automatischen monatlichen Buchungen.
- Anschaffungswert
- Anschaffungsdatum
- Abschreibungsmethode
- Kumulierte Abschreibungen
- Nettobuchwert
- Automatischer künftiger Plan
Mehrwertsteuerkonfiguration
Konfiguration der luxemburgischen Steuercodes wie in Winbooks: 17 % Normalsatz, 14 % Zwischensatz, 8 % ermäßigter Satz, 3 % stark ermäßigter Satz, 0 % für innergemeinschaftliche Umsätze und Ausfuhr sowie Reverse Charge. Odoo-Steuerpositionen werden nach Land für OSS und IOSS im Onlinehandel eingerichtet.
- 17/14/8/3/0%
- Steuerschuldnerschaft des Empfängers
- Innergemeinschaftlich EU
- Ausfuhr außerhalb der EU
- OSS / IOSS
- Zusammenfassende Meldung
Banken und CODA
Übernahme von IBAN, BIC und Kontobezeichnung. Die in Winbooks importierten historischen CODA-Dateien bleiben im Archiv. Für neue Kontobewegungen nach der Umstellung nutzt Odoo die integrierte PSD2-Bankanbindung an luxemburgische Banken: BIL, BCEE, BGL BNP Paribas, ING Luxembourg und Raiffeisen.
- IBAN, BIC
- BIL-Anbindung
- BCEE-Anbindung
- BGL-Anbindung
- ING-Anbindung
- Keine manuellen CODA-Dateien mehr
Belege
Historische PDF-Belege bleiben für die in Luxemburg vorgeschriebenen 10 Jahre in Winbooks als schreibgeschütztes Archiv erhalten. Bei neuen Odoo-Buchungen erfasst die integrierte OCR jede Rechnung per E-Mail oder Upload, ordnet sie automatisch ein und hängt das PDF an die Buchung an.
- WB-Archiv für 10 Jahre
- Integrierte Odoo-OCR
- E-Mail-zu-Rechnung
- Prüfpfad
- Dokumentenmanagement
- Prüferzugang
Welche Risiken hat eine Migration Winbooks → Odoo und wie beherrscht FSL sie?
Sechs typische Risiken einer Buchhaltungs-ERP-Migration in Luxemburg, jeweils mit einer vertraglichen FSL-Gegenmaßnahme: Buchungsverlust (30 Tage Parallelbetrieb), verspätete Mehrwertsteuererklärung (Winbooks bleibt im Umstellungsmonat das offizielle System), Widerstand im Team (modulare Schulung über 7 Std.), Verlust der Unterkonten-Kostenrechnung (Odoo-Kostenrechnungsdimensionen), Budgetüberschreitung (verbindlicher Festpreis) und Verlust der Historie (schreibgeschütztes Winbooks-Archiv über 10 Jahre).
Buchungsverlust während der Umstellung
Theoretisches Risiko: Eine während des Übergangs erfasste Buchung befindet sich weder in Winbooks noch in Odoo.
Verspätete monatliche Mehrwertsteuererklärung
Die eCDF-Erklärung muss bis zum 15. des Folgemonats eingereicht werden. Bei Verspätung droht eine Mindeststrafe von 250 €.
Verlust der Unterkonten der Kostenrechnung
Winbooks-Anwender nutzen häufig Hunderte Unterkonten für ihre Kostenrechnung: Kundensegmente, Produktarten und Projekte.
Widerstand des Winbooks-Teams
Gewohnheiten aus 5 bis 15 Jahren Winbooks: Tastenkürzel, Navigation und Erfassungsmaske. Fehlt ein interner Verantwortlicher, kann dies den Wechsel bremsen.
Überschreitung des Migrationsbudgets
ERP-Projekte überschreiten ihr ursprüngliches Budget häufig um 30 bis 50 %, weil während der Umsetzung neue Sachverhalte entdeckt werden.
Verlust des Zugangs zur Winbooks-Historie
Ohne Zugriff auf die Winbooks-Historie können Ihre Prüfer eine teure Lizenzreaktivierung verlangen.
Unsere Kanzlei nutzte Winbooks Connect für 35 Kundenmandate. FSL migrierte alles in 6 Wochen nach Odoo Multi-Company. Unsere Unterkonten der Kostenrechnung wurden zu Odoo-Dimensionen, und unsere Berichte sind jetzt übersichtlicher.
Welches Migrationspaket Winbooks → Odoo passt?
FSL bietet je nach Version und Datenvolumen drei vordefinierte Pakete für die Migration Winbooks → Odoo: Essentials für 4 000 € netto für einfache Winbooks-Classic-Strukturen, Plus für 8 000 € netto für gewöhnliche Connect- oder On-Web-Strukturen und Premium für 15 000 € netto für Winbooks View mit mehreren Mandaten oder komplexe Strukturen. Alle enthalten die kostenlose Prüfung, die PCN-Zuordnung, den Import von 2 Geschäftsjahren und die Schulung.
Winbooks Classic
einfache Struktur
Für Winbooks Classic mit einer Gesellschaft und bis zu 500 Buchungen pro Monat. Selbstständige, Kleinstunternehmen, einfache ASBL und kleine SARL mit einem einzigen Buchhaltungsmandat.
- Kostenlose Winbooks-Prüfung
- Export der Classic-SQL-Datenbank
- Automatisierte PCN-2020-Zuordnung
- Import der Salden + Hauptbuch über 12 Monate
- Standardkonfiguration nach Lux GAAP
- PSD2-Anbindung für 1 Bank
- 4 Std. praktische Schulung
- 30 Tage Parallelbetrieb
- Produktivstart binnen 5 Wochen
Winbooks Connect
oder On Web
Für Winbooks Connect zur Zusammenarbeit zwischen Buchhaltungsdienstleister und Kunde oder Winbooks On Web in der Cloud. Bis zu 3 Odoo-Gesellschaften, bis zu 2 000 Buchungen pro Monat, mehrere Währungen.
- Alles aus Essentials enthalten
- API-Export aus Connect oder On Web
- Odoo für mehrere Gesellschaften (bis zu 3)
- Mehrere Währungen mit automatischen EZB-Kursen
- Historienimport über 24 Monate
- PSD2-Anbindung für bis zu 4 Banken
- Branchenmodule (Inventory, POS, Project)
- 7 Std. Schulung in 3 Einheiten
- Rechnungs-OCR + Spreadsheet
Winbooks View
mehrere Mandate
Für Winbooks View als Kanzleiportal mit 10+ Kundenmandaten oder Strukturen mit 4+ Gesellschaften. Migration nach Odoo Multi-Company mit getrennten Mandatszugängen, Konsolidierung und MRP.
- Alles aus Plus enthalten
- Unbegrenzte Gesellschaftsanzahl (ein WB-Mandat = eine Odoo-Gesellschaft)
- Integrierte Odoo-Konsolidierung
- Modul Manufacturing + MRP
- Mehrdimensionale Kostenrechnung
- Drittanbieter-Integration über REST-API
- FAIA-Modul (l10n_lu_saft)
- 12 Std. Schulung + 3 Monate vorrangiger Support
- Migration in 7-8 Wochen
FAQ zur Migration Winbooks zu Odoo in Luxemburg
Neun Fragen mit strukturiertem Markup FAQPage nach Schema.org für Suchmaschinen und KI-Assistenten. Alle Zahlen und Fristen stammen aus der FSL-Praxis bei Migrationen aller Winbooks-Versionen zu Odoo.
Wie lange dauert eine Migration von Winbooks zu Odoo?
+
Was kostet eine Migration von Winbooks zu Odoo?
+
Was geschieht nach der Migration mit meiner Winbooks-Historie?
+
Unterstützt FSL alle Winbooks-Versionen?
+
Ist der Winbooks-Kontenplan PCN 2020 mit Odoo kompatibel?
+
Was geschieht mit den CODA-Bankdateien aus Winbooks?
+
Erstellt Odoo eCDF und FAIA wie Winbooks?
+
Lernt mein Team Odoo nach Winbooks schnell?
+
Welche konkreten Vorteile bringt die Migration von Winbooks zu Odoo?
+
Odoo in Luxemburg
Weiterführende Informationen zu Odoo
Die Odoo-Seiten von Financial Services Luxembourg, zugelassener Buchhalter: Integration, Einrichtung, Mehrwertsteuer, Migration und elektronische Rechnungsstellung.
Bereit für die Migration von Winbooks zu Odoo ohne Risiko?
Kostenlose Migrationsprüfung in 30 Minuten. Ermittlung Ihrer Winbooks-Version, Zuordnung zu Odoo, Auswahl des passenden Pakets und beziffertes Budget binnen 48 Stunden. Unverbindlich, ohne Werbeanrufe.