Bestandsprüfung + Zuordnung
Export der Salden n-1, des Ausgangskontenplans, der Journale, Kunden und Lieferanten, Bankkonten und Anlagegüter sowie Zuordnung zum luxemburgischen PCN.
Financial Services Luxembourg · zugelassener Buchhalter · Niederlassungsgenehmigung 10077274 · RCS B213987
BUCHHALTUNG DIREKT IN ODOO
ERP-Buchhaltung in Luxemburg, geführt in Odoo
Buchhaltung mit Odoo in Luxemburg:
Buchhaltung mit Odoo in Luxemburg:
Buchhaltung, Mehrwertsteuer, eCDF
und Lux GAAP in Odoo.
Ein luxemburgischer Buchhaltungsdienstleister, der Ihre Buchhaltung direkt in Ihrer Odoo-Instanz führt. Lux-GAAP-Konfiguration, eCDF-Erstellung, FAIA-Export, Mehrwertsteuer, Lohnabrechnung und Konsolidierung. Acht Branchen, von SOPARFI bis Handel, von SaaS bis Industrie. Sie behalten das Eigentum an der Instanz, FSL liefert das Fachwissen.
Odoo 17 / 18
Lux GAAP integriert
eCDF · FAIA · Peppol
Migration aus Sage BOB / Winbooks
Zul. 10077274
Mehrsprachig
FSL · Odoo im Produktivbetrieb
Von FSL betriebene Systemumgebung
Eine Odoo-Instanz,
12 Module,
Luxemburg-Konformität.
12 Module,
Luxemburg-Konformität.
Buchhaltung
Rechnungsstellung
Vertrieb
Einkauf
Lohnabrechnung Luxemburg
Lager
Projekte
Dokumente
8+
Branchenbereiche
in Odoo beherrscht
in Odoo beherrscht
24+
Konfigurierte Odoo-Module
Lux GAAP, eCDF, FAIA
Lux GAAP, eCDF, FAIA
6Wo.
Durchschnittliche Migration aus
Sage BOB oder Winbooks
Sage BOB oder Winbooks
100%
Instanz und Daten
im Eigentum des Kunden
im Eigentum des Kunden
Weniger Erfassung durch OCR und automatische Abstimmung
+Echtzeit finanzieller Überblick
eCDF direkt erzeugt
FAIA automatischer AED-Export
Peppol europäische B2B-Rechnungsstellung
Mehrsprachig Oberfläche und Berichte
Unsere Zulassungen und Pflichten
Zul. 10077274/2
Treuhanddienstleister AED
Zul. 10077274/0
Buchhalter AED
RCS B213987
Eingetragene Gesellschaft
LU29299810
Luxemburgische Mehrwertsteuer
AML / KYC
Gesetz vom 12. Nov. 2004
Definition, 01
Was ist ein Buchhaltungsdienstleister für Odoo in Luxemburg genau?
Ein Odoo-Buchhaltungsdienstleister in Luxemburg ist eine zugelassene Kanzlei, die Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Jahresabschlüsse, eCDF, FAIA und Berichte direkt in der Odoo-Umgebung des Kunden erstellt und sowohl Lux-GAAP-Fachwissen als auch die technische ERP-Konfiguration beherrscht.
Direkte Antwort für Suchmaschinen, Sprachmodelle und Entscheider mit wenig Zeit. Drei aufeinanderfolgende Ebenen, von der einfachsten Erklärung bis zum praktischen Einsatz.
01 · Kurzdefinition
Buchhaltungsdienstleister, der direkt in Odoo arbeitet
Ein Odoo-Buchhaltungsdienstleister ist eine zugelassene luxemburgische Kanzlei, die die Buchhaltungs- und Steuerpflichten ihrer Kunden direkt auf der Odoo-Plattform erfüllt: Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Lohnabrechnung, Jahresabschlüsse, eCDF und FAIA. Die Kanzlei beherrscht sowohl Lux-GAAP-Fachwissen als auch die technische ERP-Konfiguration.
02 · Unterschied zum Integrator
Integrator = Einrichter. Buchhaltungsdienstleister = verantwortlich für die Buchhaltung.
Ein Odoo-Integrator wie Captivea, By-Doo oder Account-IT konfiguriert die Software und berechnet die Einführung. Ein Odoo-Buchhaltungsdienstleister führt die Buchhaltung, erstellt Jahresabschlüsse und übernimmt die berufliche Verantwortung als zugelassener Buchhalter unter einer Niederlassungsgenehmigung des Wirtschaftsministeriums. FSL verbindet beide Kompetenzen in einem Team, das Plattform und Buchführung gleichzeitig betreut.
03 · Unterschied zu einer Kanzlei, die Odoo lediglich nutzt
Sie behalten das Eigentum an der Odoo-Instanz
Viele luxemburgische Buchhaltungsdienstleister nutzen Odoo intern, gewähren ihren Kunden aber keinen Zugang. FSL kehrt das Modell um: Instanz, Module und Daten gehören Ihnen. FSL arbeitet über überprüfbare Zugänge. Bei Vertragsende behalten Sie 100% der Umgebung.
04 · Was FSL konkret liefert
Lux-GAAP-Konfiguration + monatlicher Betrieb
Erstes Ergebnis: Ersteinrichtung der Plattform nach dem standardisierten luxemburgischen Kontenplan PCN, Mehrwertsteuersätze 17/14/8/3%, vorgeschriebene Journale, eCDF-Export und FAIA-Modul. Zweites Ergebnis: monatliche Buchführung, Mehrwertsteuererklärungen, Lohnabrechnung, Jahresabschlüsse und Berichte. Ein Ansprechpartner, keine Abstimmung zwischen drei Parteien.
Eigentum und Übertragbarkeit
Odoo-Instanz, Code, Daten und Sicherungen gehören Ihnen vertraglich. FSL verkauft weder Lizenzen noch Hosting mit verstecktem Aufschlag weiter. Bei Vertragsende bleibt der vollständige Zugang erhalten; der Wechsel zu einem anderen Anbieter wird binnen 30 Tagen unterstützt.
Odoo-Preise Luxemburg 2026
~ 20 €
Odoo.sh-Lizenz
pro Nutzer/Monat
pro Nutzer/Monat
200-2 500 €
FSL-Honorar
pro Monat
pro Monat
2,5-8k €
Konfiguration
einmalige Ersteinrichtung
einmalige Ersteinrichtung
4-15k €
Migration aus
Sage/Winbooks
Sage/Winbooks
Anliegen auswählen, 02
Warum Ihre Odoo-Buchhaltung an einen Dienstleister in Luxemburg auslagern?
Sechs Szenarien decken 95% der an FSL gerichteten Anfragen zu Odoo in Luxemburg ab: Buchhaltung auslagern, aus Sage/Winbooks/Horus migrieren, die wichtigsten Module verstehen, Odoo mit anderen ERP-Systemen vergleichen, Odoo für eine bestimmte Branche konfigurieren oder einfach ein beziffertes Budget erhalten.
Sechs direkte Einstiege entsprechend den ermittelten Suchanliegen zu Odoo Luxemburg. Klicken Sie auf Ihr Szenario; wir führen Sie zur passenden praktischen Themenseite.
01 / LEISTUNG SUCHEN
Meine Buchhaltung in Odoo auslagern
Ich möchte, dass FSL meine Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Lohnabrechnung und Jahresabschlüsse direkt in der Odoo-Instanz ohne Zwischenanbieter erstellt.
Angebot ansehen →
02 / LEISTUNG SUCHEN
Aus Sage BOB, Winbooks oder Horus migrieren
Ich nutze Sage BOB 50, Winbooks oder Horus und möchte zu Odoo wechseln. Kontenplanzuordnung, Saldenübernahme, Parallelbetrieb und Teamschulung.
Migrationsplan →
03 / INFORMATIONEN
Die wichtigsten Module verstehen
Ich möchte wissen, welche Odoo-Module für meine luxemburgische Tätigkeit zu aktivieren sind, wie sie nach Lux GAAP konfiguriert werden und wie eCDF erzeugt wird.
Modulübersicht →
04 / VERGLEICH
Odoo, Sage BOB, Winbooks und Horus vergleichen
Ich suche eine neutrale Matrix von Odoo, Sage BOB 50, Winbooks und Horus aus Sicht eines luxemburgischen KMU oder einer SOPARFI, ohne Werbung.
Bezifferter Vergleich →
05 / BRANCHENBEDARF
Odoo für meine Branche
Ich leite einen Fonds, ein Industrie-KMU, einen Onlineshop, ein SaaS- oder Bauunternehmen. Ich benötige eine Odoo-Konfiguration, die zu meinen Abläufen passt.
Meine Branche wählen →
06 / PREISINFORMATIONEN
Die tatsächlichen Gesamtkosten kennen
Ich möchte die Gesamtrechnung verstehen: Lizenzen für Odoo Online oder .sh, Ersteinrichtung und monatliche Honorare, ohne versteckte Kosten und ohne Lizenzaufschlag.
Preisspannen ansehen →
WARUM ODOO, 03
Erfüllt Odoo die luxemburgischen Buchhaltungsvorschriften (Lux GAAP, eCDF, FAIA)?
Standardisierter Kontenplan, luxemburgische Mehrwertsteuersätze, eCDF, FAIA, mehrere Gesellschaften, Währungen und Sprachen sowie integriertes Peppol. Odoo ist mehr als ein weiteres Buchhaltungsprogramm: Es verbindet Finanzen, Mehrwertsteuer, Lohnabrechnung, Vertrieb und Produktion in einem gemeinsamen Betriebssystem.
Luxemburg-Konformität
Lux GAAP integriert
- PCN-Kontenplan 7 Stellen
- Mehrwertsteuersätze 17 / 14 / 8 / 3 % 2026
- Vorgeschriebene Journale eCDF
- FAIA-Export AED 780
Überblick in Echtzeit
Live-Dashboards
- Liquidität in Echtzeit Bankanbindung
- Bruttomarge je Produkt mehrere Dimensionen
- DSO und Kundenforderungen Altersstruktur
- Monatlicher Soll-Ist-Vergleich Controlling
Gezielter modularer Aufbau
24 Module, nicht 80+
- Schrittweise Aktivierung gestaffelt
- Keine Überdimensionierung Prüfung
- FSL-Regel gegen unnötige Funktionen intern
- Rückgängig zu machende Deinstallation Datensicherung
Zusammenspiel der Systeme
Peppol, Stripe, Banken-API
- Europäisches Peppol B2B 2030 verpflichtend
- PSD2-Bankanbindungen CSSF-zugelassen
- Stripe, Adyen, GoCardless integriert
- Offene REST-API v2
01
Erfassung
OCR · E-Mail · Upload
02
Freigabe
FSL · überprüfbar
03
Buchung
PCN · Journal
04
Mehrwertsteuer / eCDF
XML · CTIE
05
FAIA
AED · 780
06
Berichte
Leitungsbericht
07
Jahresabschluss
RCS · 7 Monate
Branchenkenntnis, 04
Welche Branchen betreut FSL mit Odoo in Luxemburg?
FSL konfiguriert Odoo unterschiedlich für acht luxemburgische Branchenbereiche: Fonds und SOPARFI, Holdings und Family Offices, Industrie und Fertigung, Handel und Onlinehandel, Technologie und SaaS, Bauwesen, Dienstleistungen und Beratung sowie Hotellerie und Gastronomie. Keine Branche benötigt dieselben Module oder Buchhaltungsabläufe.
Keine Branche verwendet dieselben Module, Journale oder Buchhaltungsabläufe. FSL liefert kein allgemeines Odoo, sondern eine auf Ihre Tätigkeit abgestimmte Konfiguration, geprüft nach Lux GAAP und bei Bedarf IFRS.
01 · Vermögensverwaltung
Fonds, AIF, OGAW, SOPARFI
Buchhaltung für mehrere Anteilsklassen, für den Zentralverwalter vorbereitete NAV-Grundlagen, Kapitalabrufe, Ausschüttungen und Erfolgsvergütungen. Buchhaltung von Personengesellschaften mit LP/GP, IFRS-Überleitung und CSSF-Konformität bei regulierten Fonds.
- Buchhaltung
- Konsolidierung
- Dokumente
- Anlegerportal
- Mehrere Währungen
02 · Vermögen
Holding, Family Office, UHNWI
Beteiligungsbefreiung nach Art. 166 LIR, Verwaltung von Veräußerungsgewinnen, eingehende und ausgehende Dividenden, konzerninterne Verrechnungspreise, Konsolidierung mehrerer Gesellschaften nach Lux GAAP oder IFRS, Währungen EUR/USD/CHF/GBP.
- Buchhaltung
- Konsolidierung
- Mehrere Gesellschaften
- Spreadsheet
- Dokumente
03 · Realwirtschaft
Industrie, Fertigung, Metallurgie
Stücklisten (BOM), MRP, Chargen und Seriennummern, vor- und nachgelagerte Rückverfolgbarkeit, Herstellkosten nach FIFO oder gewichtetem Durchschnitt, mehrere Standorte und Lager sowie Kostenstellenrechnung.
- Fertigung
- Lager
- Qualität
- Wartung
- PLM
04 · Handel
Handel, Einzelhandel, Onlinehandel
POS mit mehreren Kassen, Odoo-Onlineshop oder angebundenes Shopify, OSS als Mehrwertsteuer-One-Stop-Shop, mehrere Geschäfte und Währungen, Treueprogramm, Onlinebestellung mit Abholung, Direktversand und Verwaltung von Produktvarianten.
- POS
- Onlinehandel
- Lager
- Marketing
- Kundentreue
05 · Wachstum
Technologie, SaaS, Wachstumsunternehmen
Umsatzrealisierung nach IFRS 15, Verwaltung von ARR/MRR, wiederkehrende Abonnements, Mahnwesen, internationale Gesellschaftsstruktur mit Sitz in LU und Tochtergesellschaften in UK/FR/DE, IP Box mit 80% luxemburgischem Regime sowie Kostenzuordnung nach der OECD-TNMM.
- Abonnements
- Vertrieb
- Buchhaltung
- Projekte
- Mehrere Gesellschaften
06 · Bauwesen
Bau, Hoch- und Tiefbau, Projektentwicklung
Baustellenbuchhaltung, Leistungsstand, Unterauftragnehmer und Sicherheitseinbehalt, Aufgliederung des Gesamtpauschalpreises (DPGF), Abschlagsrechnungen, mehrere Phasen, Abrechnung nach Fertigstellung oder Leistungsfortschritt und IFRS 15.
- Projekte
- Zeiterfassung
- Einkauf
- Lager
- Dokumente
07 · Dienstleistungssektor
Dienstleistungen, Beratung, Freiberufler
Viertelstundengenaue Zeiterfassung, Abrechnung nach Aufwand oder Pauschale, Projekte für mehrere Kunden, Margenzuordnung je Berater, Spesenverwaltung sowie Reisen und Dienstfahrten nach ITM-Anforderungen.
- Projekte
- Zeiterfassung
- Rechnungsstellung
- Spesen
- CRM
08 · Gastronomie und Hotellerie
Hotellerie, Restaurants, Tourismus
Restaurant- und Hotelkassen, mehrere Betriebe und Mehrwertsteuersätze (Lebensmittel 3%, Getränke 17%, Vermietung 8%), branchenspezifische Lohnabrechnung nach besonderem Tarifvertrag, Reservierungen, Kundentreue, Essensgutscheine und Trinkgelder.
- Restaurantkasse
- Lohnabrechnung für Gastronomie und Hotellerie
- Lager
- Kalender
- Marketing
Meine Branche steht nicht in dieser Liste
FSL konfiguriert Odoo auch für ASBL, Stiftungen, Genossenschaften, landwirtschaftliche Betriebe, Apotheken sowie medizinische und juristische Praxen. Das Prinzip bleibt gleich: Konfiguration nach Lux GAAP plus Fachmodule. Fordern Sie eine kostenlose Prüfung für Ihren Fall an.
Buchhaltungsleistungen, 05
Welche Leistungen liefert ein Odoo- Buchhaltungsdienstleister jeden Monat?
FSL erbringt acht Buchhaltungsleistungen direkt in Odoo: Buchführung nach Lux GAAP, Mehrwertsteuererklärungen, luxemburgische Lohnabrechnungen, Konsolidierung mehrerer Gesellschaften, Controlling und Kennzahlen, Unternehmensbesteuerung, Geschäftsführung und ATAD-Substanz sowie Gesellschaftsgründung mit vorkonfigurierter Odoo-Instanz. Keine Neuerfassung, keine Abstimmung zwischen drei Parteien.
Acht Buchhaltungsleistungen direkt in Odoo, ohne Excel-Zwischenexport, ohne Neuerfassung und ohne Abstimmung zwischen drei Parteien einschließlich Integrator.
Buchhaltung nach Lux GAAP in Odoo
Vollständige monatliche Buchführung, interne Kontrollen, automatischer Ausgleich offener Posten, KI-Bankabstimmung über PSD2, automatisierte Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen, Abschlussbuchungen sowie Jahresabschlüsse als eCDF-XML zur RCS-Einreichung.
- PCN-Kontenplan
- Vorgeschriebene Journale
- Bankabstimmung
- Anlagevermögen
- Jahresabschluss
- eCDF
Luxemburgische Mehrwertsteuer in Odoo
Konfiguration der Sätze 17/14/8/3%, innergemeinschaftliches Reverse Charge, monatliche oder vierteljährliche eCDF-Erklärung, Zusammenfassende Meldung, OSS für europäischen B2C-Onlinehandel und IOSS für Einfuhren unter 150€.
- Luxemburgische Sätze
- Steuerschuldnerschaft des Empfängers
- Innergemeinschaftlich
- OSS / IOSS
- eCDF-Mehrwertsteuer
- Zusammenfassende Meldung
Luxemburgische Lohnabrechnung in Odoo
Odoo-Payroll-Modul nach luxemburgischen Regeln konfiguriert, automatische RTS- und CCSS-Berechnung, Grenzgängerverwaltung für Einwohner von BE/FR/DE, monatliche CCSS-Meldung, mehrsprachige Lohnabrechnungen und ITM-Bescheinigungen.
- RTS
- CCSS
- Grenzgänger
- Essensgutscheine
- Arbeitszeitkonto
- Endabrechnung
Konsolidierung mehrerer Gesellschaften
Integrierte Odoo-Konsolidierung mehrerer Gesellschaften, Anpassungen nach Lux GAAP oder IFRS, automatische konzerninterne Eliminierungen, Währungsumrechnung zu Durchschnitts- und Stichtagskursen, Goodwill, Minderheitsanteile und Konzernabschlüsse.
- Mehrere Gesellschaften
- Eliminierungen
- Mehrere Währungen
- Goodwill
- IFRS-Konsolidierung
- Konzernabschlüsse
Controlling, Kennzahlen, Leitungspaket
Individuelle Odoo-Spreadsheet-Dashboards, monatliche Kennzahlen wie EBITDA, Marge, DSO/DPO und Liquidität über 13 Wochen, Soll-Ist-Vergleich, automatisch erzeugtes PDF-Leitungspaket, Warnungen zu Bankauflagen und Planungsszenarien.
- Monatliches EBITDA
- Cashflow über 13 Wochen
- Soll-Ist-Vergleich
- Leitungspaket
- Spreadsheet
- Warnungen
Unternehmensbesteuerung in Odoo
IRC-, ICC- und IF-Steuererklärungen auf Grundlage der Odoo-Daten, IP Box mit dem luxemburgischen 80%-Regime für IP-Erträge, DAC6-Meldungen, Verrechnungspreise nach TNMM, Einhaltung von ATAD 1 und 2 sowie Meldungen zu Finanzderivaten.
- IRC / ICC / IF
- IP Box
- DAC6
- Verrechnungspreise
- ATAD
- Beteiligungsbefreiung
Geschäftsführung, Substanz und Domizilierung durch einen Rechtsanwalt der Liste I
In Luxemburg ansässige Verwaltungsratsmitglieder, gesellschaftsrechtliches Sekretariat, RBE-Verwaltung, Hauptversammlung, Sitzungsprotokolle, ATAD-Substanzdossier mit Büros, Beschäftigten und Leitung in Luxemburg sowie KYC/AML nach dem Gesetz vom 12. November 2004. Die Domizilierung übernimmt Cerno Law, ein bei Gericht zugelassener Rechtsanwalt der Liste I.
- Geschäftsführungsmandate
- Domizilierung (Rechtsanwalt der Liste I)
- RBE
- Hauptversammlung
- Substanz und ATAD
- KYC/AML
Gesellschaftsgründung + Odoo im Paket
Gründung von SARL, SA, SOPARFI, SPF oder SARL-S mit vorkonfigurierter Odoo-Instanz am Tag J+1. Notar, RCS, Bankkontoeröffnung, Mehrwertsteuer- und CCSS-Registrierung, Odoo-Konfiguration nach Lux GAAP und Teamschulung.
- SARL / SA
- SOPARFI
- SPF
- SARL-S
- Odoo vorkonfiguriert
- 4 bis 8 Wochen
Odoo-Modulübersicht, 06
Welche Odoo-Module sind für ein luxemburgisches KMU sinnvoll?
FSL aktiviert 24 ausgewählte Odoo-Module aus den 80+ in Enterprise verfügbaren, verteilt auf drei Ebenen: 8 Kernmodule für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Vertrieb, Einkauf, luxemburgische Lohnabrechnung, Dokumente, Spreadsheet und l10n_lu; 5 optionale Module nach Nutzung; 11 Branchenmodule nach Tätigkeit. Unser Ansatz gegen unnötige Funktionen: weniger Module, mehr Regelkonformität.
Gezielte Auswahl. Nicht alle 80+ Enterprise-Module, sondern die 24, die luxemburgische Pflichten und Geschäftsabläufe der acht Branchen tatsächlich abdecken. Drei Ebenen: Kernmodule immer aktiv, optionale Module nach Tätigkeit und Branchenmodule je nach Sektor.
Odoo-Modul
Aufgabe und abgedeckte Pflicht
FSL-Konfiguration für Luxemburg
Ebene
Buchhaltungaccount
Finanzbuchhaltung, Journale, Saldenlisten, Jahresabschlüsse, eCDF
7-stelliger PCN, luxemburgische Journale, eCDF-XML
Kern
Rechnungsstellungaccount_invoicing
Kundenrechnungen, Zahlungsbedingungen, automatische Mahnungen
Luxemburgischer Mehrwertsteuerhinweis, Peppol, mehrere Währungen
Kern
Einkaufpurchase
Lieferantenbestellungen, 3-facher Abgleich von Rechnung/Lieferschein/Bestellung, Preisanfragen
Freigabeablauf, Rechnungs-OCR
Kern
Vertriebsale
Angebote, Aufträge, integriertes CRM, Vertriebspipeline
Katalog, Preise, luxemburgische Bedingungen
Kern
Lohnabrechnungslokalisierung Luxemburgl10n_lu_hr_payroll
Luxemburgische Lohnabrechnung, RTS, CCSS, Grenzgänger, Gehaltsabrechnungen
Tarife 2026, automatische CCSS, ITM
Kern
Lokalisierung Luxemburgl10n_lu
Standardisierter Kontenplan, Mehrwertsteuersätze, eCDF-Erklärung, FAIA
v18 + FSL-Anpassung
Kern
Dokumentedocuments
Dokumentenmanagement, Freigabeablauf, Unterschrift, Archivierung über 10 Jahre (Gesetz vom 19. Dez. 2002)
Arbeitsbereiche je Kunde, automatische OCR
Kern
Spreadsheetdocuments_spreadsheet
Integrierte Tabellenkalkulation mit aktuellen Odoo-Daten, individuelle Berichte
FSL-Vorlagen für Leitungspakete
Kern
Unterschriftsign
Elektronische Unterschrift nach eIDAS, Verträge, Hauptversammlung, Protokolle
Qualifizierte eIDAS-Unterschrift, falls erforderlich
Optional
Projekteproject
Projekt- und Aufgabenverwaltung, Meilensteine, Budgetzuordnung
Mehrere Kunden und Teams
Optional
Zeiterfassunghr_timesheet
Zeiterfassung je Projekt, Abrechnung nach Aufwand
Viertelstundengenau
Optional
Spesenhr_expense
Mitarbeiterspesen, Freigabe durch Vorgesetzte, Erstattung
ITM-Kategorien, luxemburgische Höchstbeträge
Optional
Abonnementssale_subscription
Wiederkehrende Abonnements, MRR/ARR, automatische Verlängerung, Mahnwesen
Umsatzrealisierung nach IFRS 15
Branche SaaS
Fertigungmrp
Stücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge, Planung, MRP
Mehrere Standorte, Kosten nach FIFO/WAC
Branche Industrie
Lagerstock
Mehrere Lager, Chargen, Seriennummern, Umlagerungen, Bewertung
Bewertungsmethoden, automatische Buchungen
Branchenmodul
Kassensystem (Point of Sale)point_of_sale
Einzelhandelskasse, mehrere Geschäfte und Kassierer, Fiskaldrucker
Luxemburgische Mehrwertsteuer, Z-Bon, Archivierung
Branche Handel
Restaurantkassepos_restaurant
Restaurantkasse, Tischplan, Küche, Rechnungsteilung
Mehrwertsteuersätze 3/8/17%, Trinkgelder
Branche Gastronomie
Onlinehandelwebsite_sale
Onlineshop, Warenkörbe, Zahlung, Mehrsprachigkeit, SEO
OSS, IOSS, Stripe Luxemburg, Mollie
Branche Handel
Qualitätquality
Qualitätskontrolle, Prüfpunkte, Abweichungen
ISO-Ablauf, Prüfpfad
Branche Industrie
Wartungmaintenance
Vorbeugende und korrektive Wartung industrieller Anlagen
Kennzahl MTBF, Planung
Branche Industrie
PLMplm
Produktlebenszyklusverwaltung, Stücklistenversionen, technische Änderungsaufträge
Forschungs- und Entwicklungsablauf, Rückverfolgbarkeit
Branche Industrie
Studioweb_studio
Anpassung mit wenig Programmierung, eigene Felder, Ansichten, Abläufe
Tätigkeitsspezifische Anpassungen
Optional
Marketingautomatisierungmarketing_automation
E-Mail-Kampagnen, Interessentenbetreuung, Bewertung, Segmentierung
DSGVO in Luxemburg, doppelte Einwilligungsbestätigung
Optional
Kundensupporthelpdesk
Kundensupport, Tickets, Servicevereinbarungen, Wissensdatenbank
Mehrsprachig, automatische Eskalation
Optional
FSL-Regel gegen unnötige Funktionen. Wir installieren nur die Module, die Sie benötigen. Jedes zusätzliche Modul macht die Oberfläche komplexer, verlangsamt die Datenbank und erhöht die Odoo-Rechnung. Die Erstanalyse ermittelt die tatsächlich nützlichen 8 bis 14 Module, niemals 24 und niemals 80+. Die Grundregel: weniger Module, mehr Regelkonformität.
Neutraler Vergleich, 07
Odoo, Sage BOB, Winbooks oder Horus: Welche Lösung für Luxemburg?
Sage BOB, Winbooks und Horus sind Buchhaltungsprogramme; Odoo ist ein vollständiges ERP. Für reine Buchhaltungsdienstleister ohne CRM, Lager oder automatisierte Lohnabrechnung reichen Sage oder Winbooks aus (Lizenz rund 180-250 €/Monat). Bei KMU oder SOPARFI mit mehreren Geschäftsabläufen spart Odoo tatsächlich Zeit.
Ohne Werbung, ohne Bevorzugung. Vier bei luxemburgischen Buchhaltungsdienstleistern verbreitete Programme, verglichen anhand von 12 für KMU und SOPARFI relevanten Kriterien. Quellen: FSL-Praxiserfahrung, Herstellerdokumentation und Nutzerrückmeldungen.
Kriterium
Sage BOB 50
Winbooks
Horus
Odoo (FSL)
Standardisierter luxemburgischer Kontenplan
Ja
Ja
Ja
Ja, FSL-Konfiguration
eCDF integriert (XML)
Ja
Ja
Ja
Ja, FSL-Prüfung
FAIA-Export
Begrenzt
Ja
Ja
Ja, eigenes Modul
Module über Buchhaltung hinaus
Nur Buchhaltung
Buchhaltung + Lohnabrechnung
Buchhaltung + Lohnabrechnung
CRM, Vertrieb, Lager, MRP, POS, Personal, Projekte, Onlinehandel
Kundenüberblick in Echtzeit
Begrenztes Portal
Connect-Portal
Horus Connect
Vollständiger Zugang, Live-Dashboards
Mehrere Währungen
Begrenzt
Begrenzt
Ja
Integriert, automatische EZB-Kurse
Mehrere Gesellschaften
Eine Datenbank / Gesellschaft
Eine Datenbank / Gesellschaft
Eine Datenbank / Gesellschaft
Mehrere Gesellschaften in einer Datenbank
Offene API / Integrationen
Kostenpflichtige Schnittstellen
Kostenpflichtige API
Begrenzt
Integrierte REST-API, Open Source
Integrierte Rechnungs-OCR
Zusatzmodul
Drittanbieter-Zusatzmodul
Zusatzmodul
KI seit v17 integriert
Peppol B2B (2030 verpflichtend)
Roadmap
Ja
Roadmap
Seit v17 integriert
Lizenzkosten/Monat für KMU mit 5 Nutzern
Herstellerpreis
Herstellerpreis
Herstellerpreis
Pro Nutzer
Dateneigentum
Sage-Hosting
Winbooks-Hosting
Horus-Hosting
Kunde (vollständiger Export, Open Source)
Wann Odoo nicht die richtige Lösung ist. Für reine Buchhaltungsdienstleister ohne CRM, Rechnungsstellung, Lager und automatisierte Lohnabrechnung reichen Sage BOB oder Winbooks aus. Kombiniert Ihre Tätigkeit mehrere Abläufe wie Vertrieb, Lager, Projekte, Lohnabrechnung und Onlinehandel, spart Odoo tatsächlich Zeit. FSL berät nach Ihrem tatsächlichen Profil, nicht nach unserem bevorzugten System. Lesen Sie unseren ausführlichen Vergleich von Odoo, Sage, Winbooks und Horus anhand von 14 Kriterien mit Empfehlung nach Profil.
Migration, 08
Wie migrieren Sie Sage BOB, Winbooks oder Horus zu Odoo in Luxemburg wechseln?
Eine Migration aus Sage BOB, Winbooks oder Horus zu Odoo dauert bei FSL im Standardfall 7 Wochen, von der Bestandsprüfung bis zum stabilisierten Produktivstart. Im Umstellungsmonat laufen altes System und Odoo mit doppelter Erfassung parallel, damit jede Abweichung vor dem Monatsabschluss erkannt wird. Kontenplanzuordnung, Übernahme der Salden n-1 und Teamschulung sind enthalten.
FSL steuert die gesamte Migration: Kontenplanzuordnung, Übernahme der Salden n-1, Geschäftspartner, Anlagegüter, Bankkonten und Mehrwertsteuerkonfiguration. Parallele Erfassung im Umstellungsmonat und Teamschulung sind enthalten.
Beherrschte Migrationsquellen
Sage BOB 50
ABC, BOB-cache, BOB-i
+ FSL-Skripte zur direkten Umwandlung
Vollständigen Plan ansehen →
Winbooks Classic
WB, WB Connect, On Web, View
+ automatisierte Kontenplanzuordnung
Vollständigen Plan ansehen →
Horus / BOB-X
ABC-Format
+ Übernahme der Salden n-1
Eigene Excel-Dateien
Alle Formate
+ FSL-Standardisierung
EBP, Ciel
CSV-Exporte
+ Überarbeitung des Kontenplans
Gesall, Cubic
Proprietäres Format
+ sicherer Datenexport
Parallele Erfassung
Im Umstellungsmonat führt FSL die Buchungen in beiden Systemen. Kein Unterbrechungsrisiko, keine verlorene Buchung, keine verspätete Mehrwertsteuererklärung.
Typischer Migrationszeitplan · 7 Wochen
WOCHE 1
Zuordnungsbericht
WOCHE 2
Instanz bereit
Odoo-Zielkonfiguration
Installation der Odoo.sh-Instanz mit EU-Hosting, Aktivierung der Module nach Branche, Konfiguration nach Lux GAAP, Mehrwertsteuersätze, Journale und Nutzereinrichtung.
WOCHE 3
Daten importiert
Datenimport
Import der Eröffnungssalden, Geschäftspartner, Anlagegüter, Kostenrechnung, Bankkonten und Historien aus 2 Geschäftsjahren sowie Anlagegüter mit laufenden Abschreibungen.
WOCHE 4
Testfreigabe
Konsistenztests
Abstimmung der Summen zwischen altem System und Odoo, Mehrwertsteuertests, gegebenenfalls Lohnabrechnungstests sowie Tests der Rechnungsstellung und Bankanbindung.
WOCHE 5
Team geschult
Teamschulung
3 Anwenderschulungen: Buchhaltung (4 Std.), Vertrieb (2 Std.), Geschäftsleitung (1 Std. für Dashboards). Videos werden in Odoo Documents archiviert.
WOCHE 6
Parallelbetrieb aktiv
Umstellung mit zwei Systemen
Übergangsmonat mit Buchungen in beiden Systemen, täglichen Gegenprüfungen durch FSL und Konfigurationsanpassungen in Echtzeit.
WOCHE 7
Produktivstart
Abschaltung und Stabilisierung
Endgültiger Wechsel zu Odoo, Archivierung des alten Systems, Lieferung des ersten monatlichen FSL-Berichts, erste Sitzung des Steuerungsausschusses und abschließende Anpassungen.
Ausführliche Migrationspläne nach Ausgangssoftware
Der oben gezeigte Zeitplan ist allgemein. Methode, genaue Kontenplanzuordnung und Festpreise finden Sie auf den jeweiligen Seiten: Migration Sage BOB → Odoo · Migration Winbooks → Odoo.
RACI-Matrix, 09
Verantwortlichkeiten von Kunde und Odoo-Buchhaltungsdienstleister: die RACI-Matrix.
FSL führt Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Lohnabrechnung und Steuererklärungen in Ihrem Odoo aus. Sie behalten das Eigentum an der Instanz und schließen die Odoo-Lizenz ab. Die Rechnungserfassung ist geteilt: automatische OCR und Freigabe durch FSL. Keine unklaren Bereiche: Die RACI-Matrix ist dem Mandatsschreiben beigefügt und vertraglich verbindlich.
Drei Rollen: Sie als Kunde, FSL als Odoo betreibender Buchhaltungsdienstleister und gemeinsame Aufgaben. Keine unklaren Bereiche. Diese Matrix ist dem FSL-Mandatsschreiben beigefügt und vertraglich verbindlich.
Aufgabe
Sie als Kunde
FSL
Gemeinsam
Eigentum an der Odoo-Instanz
100%
—
—
Abschluss der Odoo-Lizenz
100%
—
—
Ersteinrichtung nach Lux GAAP
—
100%
—
Erfassung der Lieferantenrechnungen
—
—
OCR + FSL-Freigabe
Ausstellung der Kundenrechnungen
100%
—
—
Bankabstimmung
—
100%
—
Monatliche Mehrwertsteuererklärung
—
100%
—
Monatliche Lohnabrechnungen
—
100%
—
Jahresabschlüsse + eCDF
—
100%
—
Steuererklärungen (IRC, ICC, IF)
—
100%
—
Odoo-Wartung und Aktualisierungen
—
—
FSL gibt frei, Odoo SA führt aus
Tägliche Datensicherungen
—
—
Odoo.sh + FSL-Kopie
Weiterentwicklung und neue Module
Anfrage
—
FSL empfiehlt, Kunde gibt frei
Preise, 10
Was kostet ein Odoo-Buchhaltungsdienstleister in Luxemburg?
Unverbindliche FSL-Pauschalen: Selbstständige 200 bis 450 €/Monat, KMU 500 bis 2 500 €/Monat, Fonds und SOPARFI auf Anfrage, Lohnabrechnung je Abrechnung nach veröffentlichter Preisliste, Odoo-Ersteinrichtung nach Lux GAAP einmalig 2 500 bis 8 000 € und Migration aus Sage/Winbooks/Horus einmalig 4 000 bis 15 000 €. Odoo-Lizenzen werden ohne Aufschlag weiterberechnet.
Der luxemburgische Markt bleibt intransparent. FSL veröffentlicht ehrliche Preisspannen nach Profil. Keine Provision, keine Rückvergütung auf Odoo-Lizenzen, keine unangemessene langfristige Bindung. Verbindliches Festpreisangebot binnen 48 Std. nach der Prüfung.
Odoo-Leistung
Typisches Profil
Monatliche Preisspanne
Aktion
Buchhaltung + Mehrwertsteuer in Odoo, Selbstständige2 bis 5 Nutzer, rund 30 Buchungen/Monat
Berater, Freiberufler, Kleinstunternehmen
200 – 450 € netto
Buchhaltung + Mehrwertsteuer + Lohnabrechnung in Odoo, KMU5 bis 20 Nutzer, rund 150 Buchungen/Monat
KMU, Handel, Technologie, Dienstleistungen
500 – 2 500 € netto
Buchhaltung + Konsolidierung + Berichte, Fonds oder HoldingMehrere Gesellschaften und Währungen
SOPARFI, AIF, Family Office, Holding
Auf Anfrage
Luxemburgische Lohnabrechnung in OdooPro Beschäftigtem, CCSS-Konfiguration enthalten
Alle Branchen
Je Abrechnung nach Preisliste
Odoo-Ersteinrichtung nach Lux GAAPEinmalig, bei Unterzeichnung geliefert
Gründung, Migration, Überarbeitung
2 500 – 8 000 € netto
Migration Sage BOB / Winbooks / Horus → Odoo7 Wochen, Parallelbetrieb enthalten
Bestehendes KMU mit ERP-Wechsel
4 000 – 15 000 € netto
Lizenz für Odoo Online oder Odoo.shDirekt durch Odoo SA berechnet
Ohne FSL-Aufschlag weiterberechnet
rund 20 € / Nutzer / Monat
Unsere Regel: keine Provision. FSL erhält keine Provision von Odoo SA, keine Provision auf weiterberechnete Lizenzen und keine Provision auf Drittmodule. Die FSL-Marge stammt ausschließlich aus berechnetem Buchhaltungs- und Steuerfachwissen. Offizielle Odoo-Preise stehen auf odoo.com/pricing und sind für Kunden direkt zugänglich. Diese Transparenz wird jedem Mandatsschreiben beigefügt.
Feste Pauschalen, anhand der veröffentlichten Preisliste überprüfbar. Alle FSL-Odoo-Pauschalen gelten fest für 12 Monate. Überschreitet eine saisonale Tätigkeit das Volumen, trägt FSL dies ohne Nachberechnung. Steigt das Volumen dauerhaft, beispielsweise um +50%, wird für das nächste Geschäftsjahr ein transparenter Nachtrag vereinbart. Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs werden zu den veröffentlichten Stundensätzen der Preisliste V4.5 berechnet, niemals zu einem unveröffentlichten Satz.
KI-Funktionen, 11
Wie automatisieren Sie Ihre Odoo-Buchhaltung mit KI in Luxemburg?
FSL verbindet Odoos integrierte REST-API mit spezialisierten KI-Modellen in drei Bereichen: Rechnungs-OCR mit automatischer Zuordnung zum luxemburgischen PCN-Konto, KI-Bankabstimmung über PSD2 bei CSSF-zugelassenen Banken und monatliche Erstellung eines individuellen PDF-Leitungspakets. Vor jeder Buchung erfolgt stets die menschliche Freigabe durch FSL.
Odoo stellt eine integrierte REST-API bereit. FSL verbindet sie mit spezialisierten KI-Modellen, um geeignete Aufgaben zu automatisieren, ohne die menschliche Freigabe zu ersetzen. Drei Automatisierungsbereiche, alle in Ihrer Instanz einsetzbar.
★ KI-Themenbereich · FSL Lab
OCR + Datenextraktion
Rechnungserfassung, Zuordnung und automatische Buchung
Ihre Lieferanten senden Rechnungen an eine eigene E-Mail-Adresse. OCR liest Nettobetrag, Mehrwertsteuer, Gesamtbetrag, IBAN, Fälligkeit und Referenzen aus. Die KI schlägt Buchungskonto und Steuercode vor. FSL gibt mit einem Klick frei, die Buchung wird erfasst. Durchschnittliche Zeit pro Rechnung: 7 Sekunden.
- Datenextraktion aus PDF, Bild und E-Mail
- Vorschlag für PCN-Konto + luxemburgischen Steuercode
- Automatischer 3-facher Abgleich von Bestellung / Lieferschein / Rechnung
- Archivierung über 10 Jahre in Odoo Documents
- Vollständiger Prüfpfad nach AED-Anforderungen
Bankanbindung
KI-Bankabstimmung
Bankbewegungen automatisch zuordnen
Sichere PSD2-Anbindung an luxemburgische Banken: BIL, BCEE, BGL, ING, BCL, Raiffeisen und Revolut Business. Das System ordnet jede Bankbewegung der passenden Rechnung zu, schlägt Differenzbuchungen vor und meldet ungewöhnliche Vorgänge.
- PSD2-konform, CSSF-zugelassen
- Mehrere Konten und Währungen
- Automatische Ausgleichsvorschläge
Berichte
Individuelles KI-Leitungspaket
Monatsberichte in 4 Minuten erstellt
Am 5. des Monats wird Ihr PDF-Leitungspaket erzeugt: Finanzkennzahlen, Marge, Liquidität, DSO, Warnungen zu Bankauflagen, Vergleich mit n-1 und Managementkommentare. Gestaltung nach Ihren Vorgaben. Automatische Verteilung an Ihren Verwaltungsrat.
- Individuelle PDF-Vorlage
- Automatische E-Mail-Verteilung
- Kommentare erzeugt und von FSL geprüft
Bedenken beantwortet, 12
Migration zu Odoo: 9 häufige Bedenken und die Antworten.
Neun wiederkehrende Sorgen luxemburgischer Unternehmensleiter vor einem ERP-Wechsel werden behandelt: Beständigkeit von Odoo SA, Teamschulung, komplexe Abläufe, Datenverlust bei der Migration, Prüferakzeptanz, Entwicklung der FSL-Honorare, Rechnungsgestaltung, DSGVO-Konformität und Zeit bis zur Betriebsbereitschaft.
Neun wiederkehrende Sorgen luxemburgischer Unternehmensleiter vor einem ERP-Wechsel. Direkte Antworten ohne Ausflüchte.
F
„Was ist, wenn Odoo SA seine Preise erhöht oder verschwindet?“
A
Odoo ist quelloffen, der Code auf GitHub verfügbar. Die Instanz kann binnen 48 Std. zu einem anderen EU-Hoster migriert werden. FSL hält eine Spiegelkopie Ihrer Datenbank vor. Die Abhängigkeit von Odoo SA ist geringer als von den geschlossenen proprietären Systemen Sage, Winbooks oder Horus.
F
„Mein Team verliert 3 Monate mit Schulungen.“
A
Die Odoo-Oberfläche ist bewusst schlicht. Fachanwender in Vertrieb, Einkauf und Personalwesen arbeiten nach 2 Std. selbstständig. Das intensiv buchende Team benötigt insgesamt 8 bis 12 Std. über 2 Wochen, in kurzen Einheiten statt eines langen Schulungstags.
F
„Odoo ist zu einfach für meine komplexen Abläufe.“
A
Das stimmt nicht. Odoo unterstützt mehrere Gesellschaften, Währungen und Lager, MRP, IFRS 15 und Konsolidierung. FSL hat Odoo für SOPARFI mit 47 Gesellschaften und Industrie-KMU mit 8 Standorten eingeführt. Die Oberfläche ist einfach, die Technik dahinter nicht.
F
„Bei der Migration verliere ich meine Daten.“
A
Im Umstellungsmonat werden Buchungen parallel im alten System und in Odoo erfasst. FSL stimmt täglich ab. Fehlt eine Buchung, wird sie binnen 24 Std. nacherfasst. Bei den seit 2021 durchgeführten FSL-Migrationen hat kein Kunde eine Buchung verloren.
F
„Meine Prüfer kennen Odoo nicht.“
A
Ein Abschlussprüfer arbeitet unabhängig von der Software mit Belegen und Standardexporten. FSL liefert ein standardisiertes Prüferdossier: Prüfersaldenliste, FAIA, periodenbezogene Journale, Lesezugang zur Instanz und direkten technischen Support.
F
„Was ist, wenn FSL in 2 Jahren zu teuer wird?“
A
Die Odoo-Instanz gehört Ihnen. Bei Mandatsende übergibt FSL sämtliche Zugänge, Konfiguration und Dokumentation binnen 30 Tagen kostenlos. Es gelten die Ausstiegsbedingungen aus Artikel 10 des Mandatsschreibens: Mandatsende zum Geschäftsjahresabschluss mit drei Monaten schriftlicher Kündigungsfrist ohne Entschädigung; vorzeitiger Ausstieg gegen eine Pauschalentschädigung von drei Monatsvorschüssen entsprechend der Kündigungsfrist. Ihre Daten und Konfiguration nehmen Sie mit.
F
„Meine Kundenrechnungen müssen ihr Design behalten.“
A
Mit dem Modul Studio lässt sich die Rechnungsvorlage an Ihre Gestaltung anpassen: Logo, Farben, Pflichtangaben, IBAN und Bedingungen. FSL liefert die eingerichtete Vorlage im Rahmen der Ersteinrichtung. Rechnungen werden je nach Empfänger als PDF, Peppol-XML oder beides ausgegeben.
F
„Was gilt für DSGVO und Datenhosting?“
A
Odoo.sh hostet Ihre Instanz; die Hostingregion wird vertraglich bestätigt. Die Daten bleiben in der EU. Odoos Auftragsverarbeitungsvertrag entspricht der DSGVO. FSL schließt zusätzlich einen solchen Vertrag mit Ihnen, der Unterauftragsverarbeiter und ihre Rechtsordnungen klar benennt.
F
„Wann bin ich betriebsbereit?“
A
Gesellschaftsgründung mit Odoo: 4 bis 8 Wochen, abhängig von RCS- und Bankterminen. Migration aus Sage/Winbooks/Horus: 7 Wochen. Interne Überarbeitung eines falsch konfigurierten Odoo: 4 Wochen. FSL legt vor Unterzeichnung einen verbindlichen Zeitplan vor.
Definitionen
Odoo, ERP, PCN 2020, eCDF, FAIA, Peppol: die wichtigsten Begriffe.
Zehn Begriffe tauchen in jeder Diskussion über Unternehmenssoftware in Luxemburg auf. Jeder wird hier in einem eigenständig verständlichen Satz definiert und anschließend erläutert, mit Verweis auf eine amtliche Quelle oder Herstellerdokumentation, soweit vorhanden.
- Odoo
- Odoo ist eine quelloffene Unternehmenssoftware aus Belgien mit einzeln aktivierbaren Modulen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Projekte und Lohnabrechnung. Sie entstand 2005 als TinyERP, hieß anschließend OpenERP und trägt seit 2014 den Namen Odoo. Ihre Besonderheit ist die gemeinsame Datenbank aller Module, durch die Neuerfassung zwischen Programmen entfällt.
- ERP
- Ein ERP ist eine integrierte Unternehmenssoftware, die betriebliche Verwaltungsfunktionen auf einer gemeinsamen Datenbank vereint: Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Lager, Produktion und Personalwesen. Gegenüber einer Buchhaltungssoftware unterscheidet es sich im Umfang: Das Buchhaltungsprogramm erfasst Vorgänge; das ERP erzeugt sie an der Quelle und verbucht sie anschließend automatisch.
- Odoo Community, Enterprise und Odoo.sh
- Odoo Community ist die kostenlose Open-Source-Version, Odoo Enterprise die lizenzierte Version und Odoo.sh die offizielle Hostingplattform. Für eine luxemburgische Gesellschaft gehören Steuerlokalisierung, Mehrwertsteuererklärungen als XML und FAIA-Export zum Enterprise-Angebot. Community bleibt kostenlos, setzt aber Drittmodule und interne technische Wartung voraus.Quelle: Offizielle Odoo-Preise
- PCN 2020
- Der PCN 2020 ist der standardisierte luxemburgische Kontenplan, der seit dem 1. Januar 2020 für Handelsunternehmen gilt und den PCN 2009 ersetzt. Er legt Nummerierung und Bezeichnung der für Jahresabschlüsse verwendeten Konten fest. Software mit dem alten Kontenplan erzeugt nicht einreichungsfähige Unterlagen.Quelle: Commission des normes comptables
- eCDF
- eCDF ist die Plattform des luxemburgischen Staates zur Erhebung von Finanzdaten, betrieben vom CTIE. Mehrwertsteuererklärungen, strukturierte Jahresabschlüsse und Einreichungen beim Handelsregister werden darüber in standardisiertem XML übermittelt. Odoo exportiert monatliche, vierteljährliche und jährliche Erklärungen in diesem Format.Quelle: eCDF-Plattform
- FAIA
- FAIA ist die luxemburgische Version des SAF-T-Formats, eine standardisierte XML-Datei mit sämtlichen Buchungen einer Periode. Die Administration de l'enregistrement kann sie bei einer Prüfung gemäß den FAIA-Spezifikationen der AED anfordern. Ihre Erstellung hängt von vollständigen Geschäftspartnerstammdaten und einem vollständigen Kontenplan ab.Quelle: Administration de l'enregistrement
- Peppol
- Peppol ist ein europäisches Netz zum Austausch strukturierter Geschäftsdokumente, verwaltet vom Verein OpenPeppol und von Luxemburg als Empfangskanal für Rechnungen des öffentlichen Sektors gewählt. Das geltende Format ist Peppol BIS Billing 3.0, basierend auf UBL 2.1 und abgestimmt auf die europäische Norm EN 16931.Quelle: Odoo-Dokumentation zur elektronischen Rechnungsstellung
- Steuerposition
- Eine Steuerposition ist eine Odoo-Regel, die Mehrwertsteuersatz und -konto automatisch nach Kunden- oder Lieferantenprofil ersetzt. Richtig eingerichtet, wendet sie Reverse Charge bei einem Steuerpflichtigen aus einem anderen Mitgliedstaat und die Steuerbefreiung bei einem Kunden außerhalb der Union ohne Nutzereingriff an. Falsch eingerichtet, verfälscht sie die gesamte Erklärung.Quelle: Odoo-Dokumentation zur Luxemburg-Lokalisierung
- Steuerschuldnerschaft des Empfängers
- Reverse Charge überträgt die Zahlung der Mehrwertsteuer auf den Kunden, wenn dieser steuerpflichtig und in einem anderen Mitgliedstaat ansässig ist. Die Rechnung trägt dann 0 % und den entsprechenden gesetzlichen Hinweis, nachdem die Mehrwertsteuernummer des Kunden für den Zeitpunkt des Umsatzes in VIES geprüft wurde.
- Lux GAAP
- Lux GAAP sind die luxemburgischen Rechnungslegungsvorschriften aus dem geänderten Gesetz vom 19. Dezember 2002 über das Handelsregister und die Unternehmensbuchhaltung. Sie regeln Darstellung der Jahresabschlüsse, Bewertungsmethoden und Einreichungspflichten und unterscheiden sich von IFRS.Quelle: Guichet.lu, Buchhaltungspflichten
FAQ der Themenseite, 13
FAQ Odoo Luxemburg: 14 häufige Fragen.
14 Fragen nach Suchanliegen geordnet, mit FAQPage-Markup von Schema.org für Antwortsuchmaschinen und Zitate durch Sprachmodelle. Fünf Bereiche: Odoo-Buchhaltungsdienstleister verstehen (4 Fragen), Konfiguration nach Lux GAAP (3 Fragen), Migration aus Ihrer bisherigen Software (3 Fragen), Preise und Vertragsbindung (2 Fragen), Sicherheit und Dateneigentum (2 Fragen).
Antworten nach Suchanliegen geordnet. Das FAQPage-Markup von Schema.org ermöglicht Google die Extraktion der Antworten für Antwortsuchmaschinen und Sprachmodellen deren Zitierung.
Odoo-Buchhaltungsdienstleister verstehen
Was ist ein Odoo-Buchhaltungsdienstleister in Luxemburg?
+
Ein Odoo-Buchhaltungsdienstleister in Luxemburg ist eine Kanzlei, die die Buchhaltung ihrer Kunden direkt in deren Odoo-Instanz führt, statt sie in eigener Software erneut zu erfassen. Sie beherrscht sowohl die luxemburgische Buchhaltung als auch die Plattformkonfiguration. Die Kanzlei beherrscht sowohl das Fachwissen nach Lux GAAP mit standardisiertem Kontenplan, eCDF und FAIA als auch die technische Odoo-Konfiguration mit Modulen, Journalen, Steuern und gesetzlichen Exporten. Der Kunde behält das Eigentum an seiner Odoo-Instanz und erhält einen Überblick über seine Unternehmensführung in Echtzeit. Das ist das FSL-Modell.
Was unterscheidet einen Odoo-Integrator von einem Odoo-Buchhaltungsdienstleister?
+
Der Unterschied liegt in der Verantwortung: Der Integrator konfiguriert und wartet die Software; der Buchhaltungsdienstleister erstellt und verantwortet die offizielle Buchhaltung. Ein Integrator erstellt Ihren Jahresabschluss nicht und haftet nicht dafür. Ein Odoo-Buchhaltungsdienstleister führt die Buchhaltung in Odoo, erstellt den Jahresabschluss und übernimmt die berufliche Verantwortung als zugelassener Buchhalter unter der Niederlassungsgenehmigung Nr. 10077274 des Wirtschaftsministeriums. FSL vereint beide Kompetenzen in einem Team, ohne Abstimmung zwischen drei Parteien.
Warum Odoo statt Sage BOB oder Winbooks wählen?
+
Odoo statt Sage BOB oder Winbooks zu wählen, lohnt sich, wenn Ihre Tätigkeit über reine Buchhaltung hinausgeht. Odoo vereint Rechnungsstellung, Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte und Lohnabrechnung in derselben Datenbank, während spezialisierte Buchhaltungsprogramme Drittprogramme und Neuerfassung erfordern. Odoo ist ein vollständiges ERP mit CRM, Vertrieb, Einkauf, Lager, Lohnabrechnung, Projekten, Onlinehandel und Buchhaltung. Für reine Buchhaltungsdienstleister genügt Sage. Für KMU oder SOPARFI mit mehreren Abläufen spart Odoo Zeit, indem Neuerfassung zwischen Programmen entfällt. Siehe unsere Vergleichsmatrix in Abschnitt 07.
Ist FSL offizieller Odoo-Partner?
+
FSL verkauft keine Odoo-Lizenzen weiter und erhält keine Herstellerprovision. Wir arbeiten als zugelassener Buchhalter in Ihrer Instanz, abgestimmt mit Ihrem Integrator oder einem unserer Partner. FSL erzielt keine Lizenzmarge und hat deshalb kein wirtschaftliches Interesse an der Softwarewahl. FSL arbeitet als Buchhaltungsdienstleister direkt in Odoo. Unsere Buchhalter beherrschen die Plattformkonfiguration, berechnen jedoch ausschließlich ihr Buchhaltungs- und Steuerfachwissen, ohne Lizenzaufschlag. Dies ist eine Entscheidung für Transparenz.
Odoo-Konfiguration nach Lux GAAP
Eignet sich Odoo für luxemburgische Buchhaltung?
+
Odoo eignet sich für luxemburgische Buchhaltung: Seine Lokalisierung installiert Kontenplan PCN 2020, vier Mehrwertsteuersätze, Steuerpositionen, Mehrwertsteuererklärungen als XML für eCDF und FAIA-Export. Odoo unterstützt den standardisierten luxemburgischen Kontenplan (PCN), die Mehrwertsteuersätze 17/14/8/3%, eCDF-Erklärung, FAIA-Export für die AED sowie mehrere Währungen und Gesellschaften. Die Ersteinrichtung ist entscheidend. Eine falsche Konfiguration erzeugt Fehlerketten über 12 Monate. Darin liegt der Mehrwert von FSL gegenüber einem reinen Integrator: luxemburgisches Buchhaltungsfachwissen innerhalb der Konfiguration.
Erstellt Odoo eCDF und FAIA für Luxemburg?
+
Odoo erstellt eCDF und FAIA für Luxemburg direkt: Monatliche, vierteljährliche und jährliche Mehrwertsteuererklärungen werden als XML für eCDF exportiert; die FAIA-Datei als luxemburgische SAF-T-Version wird aus dem Buchhaltungsbericht exportiert. Odoo erstellt die Erklärung eCDF mit Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung als XML im erwarteten Format des CTIE und des RCS. Für den Export FAIA als Fichier d'Audit Informatisé gewährleistet ein eigenes Odoo-Modul die Übereinstimmung mit den FAIA-Spezifikationen der AED. FSL prüft jeden Export vor Einreichung und bewahrt 10 Jahre lang eine archivierte Kopie auf.
Welche Odoo-Module sind für ein luxemburgisches KMU unverzichtbar?
+
Die wichtigsten Odoo-Module für ein luxemburgisches KMU sind Accounting für Buchhaltung, Mehrwertsteuer und eCDF, Invoicing für Rechnungen und Peppol, Sales für Angebote und CRM sowie Purchase für den Einkauf. Branchenmodule kommen nach Tätigkeit hinzu. Je nach Tätigkeit: Inventory + MRP für Industrie, POS + eCommerce für Handel, Project + Timesheets für Dienstleistungen und Subscription für SaaS. Siehe unsere Übersicht der 24 Module in Abschnitt 06.
Migration aus Ihrer bisherigen Software
Kann FSL Sage BOB, Winbooks oder Horus zu Odoo migrieren?
+
Mit FSL ist eine Migration aus Sage BOB, Winbooks und Horus ebenso möglich wie aus Excel oder einer ausländischen Software. Jede Quelle hat ihr eigenes Exportverfahren und ihre Zuordnung zum Kontenplan PCN 2020. FSL übernimmt Migrationen aus Sage BOB 50, Winbooks, Horus und Excel zu Odoo. Enthalten sind Kontenplanzuordnung, Import der Salden n-1, Übernahme von Geschäftspartnern, Bankkonten, Anlagegütern und Mehrwertsteuerkonfiguration. Durchschnittlich 6 bis 8 Wochen mit paralleler Erfassung während des gesamten Umstellungsmonats. Den ausführlichen Zeitplan finden Sie in Abschnitt 08.
Was passiert nach der Migration mit meiner Buchhaltungshistorie?
+
Ihre Buchhaltungshistorie wird nach der Migration für zwei Geschäftsjahre mit Salden und Hauptbuch in Odoo übernommen, damit das laufende mit dem vorherigen Jahr verglichen werden kann. Belege bleiben während der vorgeschriebenen zehn Jahre in der bisherigen Software archiviert. Historische Belege verbleiben im alten System, das für 10 Jahre schreibgeschützt archiviert wird (luxemburgische Pflicht). FSL stellt Prüfern auf Anfrage Lesezugang bereit, ohne Lizenzreaktivierung.
Wie lange dauert eine Migration zu Odoo?
+
Eine Migration zu Odoo dauert im Standardfall sieben Wochen, von der Bestandsprüfung bis zum stabilisierten Produktivstart. Im Umstellungsmonat laufen beide Systeme mit gleichzeitiger Erfassung parallel, damit jede Abweichung vor dem Monatsabschluss erkannt wird. Der Umstellungsmonat läuft parallel im alten System und in Odoo, damit jede Abweichung vor dem Monatsabschluss erkannt wird. Bei einer Gesellschaftsgründung ohne historische Datenübernahme kann die Migration auf 4 Wochen verkürzt werden.
Preise und Vertragsbindung
Was kostet Buchhaltung mit Odoo in Luxemburg?
+
Buchhaltung mit Odoo in Luxemburg kostet bei FSL je nach Buchungsvolumen und Gesellschaftsanzahl 200 bis 2 500 € netto pro Monat. Hinzu kommen Ersteinrichtung und Odoo-Lizenz zum weiterberechneten Herstellerpreis. Selbstständige 200 bis 450 €, KMU 500 bis 2 500 €, Fonds und SOPARFI auf Anfrage, Lohnabrechnung je Abrechnung nach veröffentlichter Preisliste. Die Odoo-Ersteinrichtung nach Lux GAAP kostet je nach Komplexität – mehrere Gesellschaften, Währungen oder Industriemodule – 2 500 bis 8 000 €. Kein Weiterverkauf von Odoo-Lizenzen, vollständige Transparenz über die Plattformkosten. Einzelheiten in Abschnitt 10.
Verkauft FSL Odoo-Lizenzen mit Aufschlag weiter?
+
FSL verkauft Odoo-Lizenzen niemals mit Aufschlag weiter: Sie werden Ihnen eurogenau zum Herstellerpreis weiterberechnet oder direkt auf Ihren Namen bei Odoo abgeschlossen. Unsere Vergütung betrifft ausschließlich Konfiguration und Buchführung. Das ist unsere Regel ohne Provision. Die Lizenz für Odoo Online oder Odoo.sh wird direkt von Odoo SA zum öffentlichen Preis berechnet (rund 20 €/Nutzer/Monat). FSL berechnet denselben Betrag ohne Aufschlag weiter oder lässt Sie auf Wunsch direkt abschließen. Diese Transparenz ist dem Mandatsschreiben beigefügt.
Sicherheit und Dateneigentum
Gehört meine Odoo-Instanz wirklich mir?
+
Ihre Odoo-Instanz gehört Ihnen uneingeschränkt: Das Abonnement läuft auf Ihren Namen, die Daten sind Ihre und sämtliche Zugänge werden Ihnen innerhalb von dreißig Tagen nach Mandatsende kostenlos übergeben. Sie sind der vertragliche Eigentümer der Odoo-Instanz, Daten und Module. FSL arbeitet in Ihrer Instanz über überprüfbare Zugänge. Bei Vertragsende behalten Sie 100% der Umgebung ohne Zurückhalten von Daten. Sie können zu jedem anderen Buchhaltungsdienstleister wechseln: FSL übergibt sämtliche Zugänge und hält keine Daten zurück.
Odoo Online, Odoo.sh oder eigene Infrastruktur in Luxemburg?
+
Von Odoo Online, Odoo.sh und Odoo auf eigener Infrastruktur eignet sich Odoo.sh für die meisten luxemburgischen KMU: europäisches Hosting, Datenbankzugriff und individuelle Module. Odoo Online ist einfacher, aber weniger flexibel. Eigene Infrastruktur ist bei besonderen Anforderungen an Datensouveränität sinnvoll. Odoo.sh als PaaS eignet sich für 80% der FSL-Fälle: individuelle Module, Testumgebungen, tägliche Sicherungen und EU-Hosting in Belgien. Odoo auf eigener Infrastruktur wird weiterhin nur für regulierte Strukturen wie Banken und CSSF-Fonds mit besonderen Souveränitätsanforderungen empfohlen. FSL berät nach Ihrem Risikoprofil.
Lokale Präsenz, 14
Wo finden Sie einen Odoo-Buchhaltungsdienstleister mit Büro in Luxemburg?
Büro in 142 Boulevard de la Pétrusse, L-2330 Luxembourg. Vor-Ort-Einsätze in Esch-sur-Alzette (Belval), Strassen und Bertrange (Cloche d'Or) sowie Fahrten in die Grenzregion nach Arlon, Thionville, Trier und Saarbrücken. Für internationale Unternehmer sind Einarbeitung und Betreuung zu 100% aus der Ferne über Teams möglich.
Büro in 142 Boulevard de la Pétrusse, erreichbar aus dem gesamten Land und der Großregion. Vor-Ort-Odoo-Prüfungen auch in Esch-sur-Alzette, Pétange, Strassen und im Grenzgebiet BE/FR/DE.
Hauptsitz Luxemburg-Stadt
142 Boulevard de la Pétrusse, L-2330 Luxembourg. Blick auf die Pétrusse, Besucherparkplatz.
Termin vor Ort oder per TeamsEsch-sur-Alzette
Süden Luxemburgs, Belval-Université, Industrie- und Technologieumfeld.
Prüfungen vor OrtStrassen, Bertrange
Westliches Dienstleistungsgebiet, Cloche d'Or und Logistikzentren.
Prüfungen vor OrtGrenzgebiet BE / FR / DE
Arlon, Thionville, Trier, Saarbrücken. Grenzgänger und grenzüberschreitende Unternehmensgruppen.
Video + Vor-Ort-Termin100% aus der Ferne
Sämtliche Odoo-Leistungen per Video möglich. Einarbeitung über Teams, laufender Support und Prüfungen per Bildschirmfreigabe.
Für internationale UnternehmerAbgedeckte Suchthemen · 285 Suchanfragen zu Odoo Luxemburg (Werte der französischen Ausgangsseite)
Leistungssuche
Odoo-Buchhaltungsdienstleister Luxemburg 240/Monat
Odoo-Buchhalter Luxemburg 170/Monat
Odoo-Buchhaltung Luxemburg 110/Monat
Odoo-Buchhaltung auslagern
Odoo für Buchhaltungsdienstleister Luxemburg
Vergleiche
Odoo gegenüber Sage BOB
Odoo gegenüber Winbooks Luxemburg
Migration Sage BOB Odoo
Migration Winbooks Odoo
Migration Horus Odoo
ERP Luxemburg KMU
Informationen
Odoo Lux GAAP
Odoo eCDF Luxemburg
Odoo FAIA AED
Odoo-Kontenplan Luxemburg
Odoo-Mehrwertsteuer Luxemburg
Odoo-Lohnabrechnung Luxemburg CCSS
Peppol Odoo Luxemburg
Wichtige Odoo-Module für KMU
Branchenmodul
Odoo-Investmentfonds
Odoo SOPARFI Holding
Odoo Industrie Fertigung
Odoo Handel Onlinehandel
Odoo SaaS Technologie Wachstumsunternehmen
Odoo Bauwesen
Odoo Gastronomie Restaurant
Odoo ASBL Stiftung
Preise und Anbieter
Odoo-Preis Luxemburg
Honorar Odoo-Buchhaltungsdienstleister
Odoo-Kosten KMU Luxemburg
Odoo Silver Gold Partner
Zertifizierter Odoo-Integrator
Odoo in Luxemburg
Weiterführende Informationen zu Odoo
Die Odoo-Seiten von Financial Services Luxembourg, zugelassener Buchhalter: Integration, Einrichtung, Mehrwertsteuer, Migration und elektronische Rechnungsstellung.
Bereit, Ihre Buchhaltung in Odoo zu führen, ohne Abstimmung zwischen drei Parteien?
Kostenlose Odoo-Prüfung in 30 Minuten. Analyse Ihrer aktuellen Software, Zuordnung zu Odoo, Ermittlung benötigter Module, beziffertes Budget und Migrationszeitplan. Unverbindlich, ohne Werbeanrufe.
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Antwort binnen 24 Std.Persönlicher Berater, direkter Austausch
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Vertraulichkeitsvereinbarung auf Anfrage vor vertraulichen UnterlagenVertragliche Vertraulichkeit
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Zu 100% Eigentum des KundenÜbertragbarkeit der Odoo-Instanz