Financial Services Luxembourg · zugelassener Buchhalter · Niederlassungsgenehmigung 10077274 · RCS B213987
Migration von Sage BOB 50 zu Odoo
in Luxemburg:
Methode, Kosten und Zeitplan.
FSL steuert die Migration Ihrer Buchhaltung von Sage BOB 50 beziehungsweise Sage BOB Expert für Buchhaltungsdienstleister zu Odoo in sieben Wochen, ohne verlorene Buchungen und ohne Betriebsunterbrechung. Automatisierte Zuordnung zum Kontenplan PCN 2020, Übernahme der Salden n-1, integrierte Lux-GAAP-Konfiguration, Parallelbetrieb im Umstellungsmonat und Teamschulung sind enthalten. Verbindlicher Festpreis.
Sage BOB → Odoo (FSL)
bei FSL-Migrationen
dem Wechsel zu Odoo.sh
kostenloser Prüfung
Warum von Sage BOB zu Odoo in Luxemburg wechseln?
Drei Hauptgründe sprechen 2026 in Luxemburg für eine Migration von Sage BOB zu Odoo: ERP-Lizenzkosten um 40 bis 60 % senken, Buchhaltung und weitere Geschäftsabläufe (CRM, Vertrieb, Einkauf, Lager, Lohnabrechnung und Projekte) auf einer Plattform vereinen und die europäische Peppol-B2B-Pflicht für 2030 vorbereiten. Sage BOB bleibt eine hervorragende Buchhaltungssoftware, ist jedoch eine Buchhaltungssoftware und kein ERP.
Sage BOB 50, für Buchhaltungsdienstleister inzwischen Sage BOB Expert, zählt weiterhin zu den am weitesten verbreiteten Buchhaltungsprogrammen im Großherzogtum. Buchhaltung, eCDF, FAIA und e-TVA erfüllt es zuverlässig. 2026 geben jedoch vier frühe Anzeichen Anlass, das System neu zu bewerten.
Solide, aber isolierte Buchhaltung
- Reine Buchhaltungssoftware ohne integriertes ERP
- CRM, Vertrieb, Lager und Lohnabrechnung in getrennten Programmen oder Excel
- Lizenz nach Preisliste des Herstellers berechnet
- Kostenpflichtige API, begrenzte Drittanbieter-Anbindungen
- Proprietäres Sage-Hosting, Herstellerabhängigkeit
- Peppol B2B auf der Roadmap, nicht integriert
- Erneute Erfassung zwischen Sage und anderen Programmen
- Individuelle Berichte nur über Excel
Einheitliches ERP, vollständige Offenheit
- Vollständiges ERP: Buchhaltung + CRM + Vertrieb + Einkauf + Lager + Lohnabrechnung + Projekte
- Luxemburg-Lokalisierung (l10n_lu) mit integriertem PCN 2020
- Odoo.sh-Lizenz pro Nutzer berechnet
- Integrierte REST-API, Open Source, 50 000+ Community-Module
- EU-Hosting in Belgien, zu 100 % Eigentum des Kunden
- Peppol B2B seit Odoo v17 integriert, bereit für 2030
- Einheitliche Daten, keine Neuerfassung
- Live-Dashboards + integriertes Spreadsheet mit Odoo-Daten
Was kostet eine Migration von Sage BOB zu Odoo in Luxemburg?
Eine Migration von Sage BOB zu Odoo in Luxemburg kostet je nach Datenvolumen einmalig zwischen 4 000 € und 15 000 € netto als Festpreis. Hinzu kommen die ohne Aufschlag weiterberechnete Odoo-Lizenz (rund 20 €/Nutzer/Monat auf Odoo.sh) und die monatlichen FSL-Buchhaltungshonorare (je nach Profil 200 bis 2 500 €/Monat). Keine versteckten Kosten, keine Herstellerprovision.
Prüfung + Zuordnung + Konfiguration
- Prüfung des bestehenden Sage BOB kostenlos
- Kontenweise Zuordnung zum PCN 2020 Arbeitsergebnis
- Odoo.sh-Instanz bereitgestellt EU
- Modul l10n_lu aktiviert PCN integriert
Historienimport aus 2 Geschäftsjahren
- Eröffnungssalden N-1
- Hauptbuch über 24 Monate Historie
- Kunden + Lieferanten vollständig
- Anlagevermögen + Abschreibungen laufend
Abgesicherter Umstellungsmonat
- Doppelte Erfassung in Sage + Odoo 30 Tage
- Tägliche Abstimmung durch FSL Prüfung
- Tests eCDF / FAIA / Mehrwertsteuer Freigabe
- PSD2-Bankanbindung BIL, BCEE, BGL, ING
Selbstständiges Team in 2 Wochen
- Buchhaltungsschulung 4 Std. praxisbezogen
- Vertriebsschulung 2 Std. Rechnungen
- Schulung der Leitung 1 Std. Dashboards
- Archivierte Videos Odoo Documents
Wie verläuft die Migration Sage BOB → Odoo Woche für Woche?
Die Migration von Sage BOB 50 zu Odoo dauert im Standardfall sieben Wochen und gliedert sich in sieben eigenständige operative Schritte: Prüfung und Kontenzuordnung (W1), Konfiguration der Odoo-Zielinstanz (W2), Import historischer Daten (W3), Konsistenztests (W4), Teamschulung (W5), Umstellung im Parallelbetrieb (W6), Abschaltung und Stabilisierung (W7). Jede Woche endet mit einem unterzeichneten Arbeitsergebnis.
Bestandsprüfung und Kontenplanzuordnung
Export der Salden n-1 aus Sage BOB (ABC- oder CSV-Export), des Ausgangskontenplans, der vorgeschriebenen luxemburgischen Journale, der Kunden und Lieferanten, der Bankkonten und des Anlagevermögens mit laufenden Abschreibungen. Zuordnung zum standardisierten luxemburgischen Kontenplan PCN 2020, der im Odoo-Modul l10n_lu enthalten ist.
Konfiguration der Odoo-Zielinstanz
Bereitstellung von Odoo.sh (Hosting in Belgien, ISO 27001 zertifiziert), Aktivierung der luxemburgischen Steuerlokalisierung, Konfiguration der Mehrwertsteuersätze 17 / 14 / 8 / 3 %, Einkaufs-, Verkaufs-, Bank- und Lohnjournale, Steuerpositionen für innergemeinschaftliches Reverse Charge und OSS sowie Branchenmodule nach Tätigkeitsprofil (Inventory, Manufacturing, POS, Subscription …).
Import historischer Daten aus 2 Geschäftsjahren
Import der Eröffnungssalden, des Hauptbuchs über 24 Monate, der Kunden und Lieferanten mit IBAN-Bankdaten und Zahlungsbedingungen, der mehrdimensionalen Kostenrechnung, der luxemburgischen Bankkonten mit Aktivierung der PSD2-Bankanbindung (BIL, BCEE, BGL BNP Paribas, ING, Banque Raiffeisen) sowie der Anlagegüter mit Nettobuchwerten und laufenden Abschreibungsplänen.
Konsistenztests zwischen Sage BOB und Odoo
Abstimmung der Summen zwischen Sage BOB und Odoo (Saldenliste, Hauptbuch, Kunden- und Lieferantennebenbücher, Mehrwertsteuersalden). Test von Rechnungen nach Lux GAAP, der eCDF-XML-Erstellung für das CTIE, des FAIA-Exports nach den FAIA-Spezifikationen der AED, der Bankanbindung und des automatischen Ausgleichs offener Posten sowie des Freigabeablaufs für Lieferantenrechnungen mit OCR.
Schulung der operativen Teams
Drei kurze Einheiten statt eines langen Schulungstags: Buchhaltung (4 Stunden praktische Arbeit mit eigenen Geschäftsfällen), Vertrieb und Einkauf (2 Stunden zu den Abläufen Angebot–Auftrag–Rechnung–Zahlung), Geschäftsleitung (1 Stunde zum Lesen der Dashboards und zum Export des monatlichen PDF-Berichtspakets). Videos werden in Odoo Documents für die spätere Einarbeitung archiviert.
Umstellung im Parallelbetrieb (Monat M0)
Im Umstellungsmonat werden Buchungen sowohl in Sage BOB als auch in Odoo erfasst. FSL stimmt beide Systeme täglich ab und meldet jede Unstimmigkeit sofort. Durch diese vorübergehende Doppelung wird jede Abweichung vor dem Monatsabschluss erkennbar; die monatliche Mehrwertsteuererklärung bleibt regelkonform und innerhalb der gesetzlichen Fristen einreichbar.
Endgültige Abschaltung und Stabilisierung
Offizieller Wechsel zu Odoo, schreibgeschützte Archivierung von Sage BOB für die in Luxemburg vorgeschriebenen 10 Jahre (Gesetz vom 19. Dezember 2002), Lieferung des ersten monatlichen FSL-Berichtspakets, erste Sitzung des begleitenden Steuerungsausschusses und abschließende Konfigurationsanpassungen anhand der Erfahrungen. Gemeinsam unterzeichneter offizieller Produktivstart.
Wie ordnet FSL den Kontenplan von Sage BOB in Odoo (PCN 2020) zu?
Sage BOB und Odoo verwenden seit Januar 2020 beide den standardisierten luxemburgischen Kontenplan PCN 2020. Dadurch lassen sich rund 85 % der Konten direkt zuordnen. Die übrigen 15 % betreffen individuelle Nebenbuchkonten und Unterkonten der Kostenrechnung. FSL ordnet sie manuell zu und stimmt sie vor dem Import mit Ihrem Team ab. Kein Konto geht verloren, kein Saldo bleibt unabgestimmt.
FSL verwendet die amtlichen CNC-Überleitungstabellen 2020 des luxemburgischen Conseil national de la comptabilité. Die Odoo-Dokumentation zu Luxemburg und PCN 2020 dient als technische Referenz. Die endgültige Überleitungstabelle ist dem Mandatsschreiben beigefügt und gegenüber Ihren Prüfern verbindlich verwendbar.
Welche Sage-BOB-Daten werden wie in Odoo übernommen?
FSL übernimmt alle Buchhaltungs- und Nebenbuchdaten der letzten beiden Sage-BOB-Geschäftsjahre in Odoo: Eröffnungssalden, detailliertes Hauptbuch, Kontenplan, Kunden und Lieferanten mit Bankdaten, Anlagevermögen mit laufenden Abschreibungen, Mehrwertsteuerkonfiguration, vorgeschriebene Journale und Bewegungshistorien. PDF-Belege bleiben 10 Jahre in Sage BOB als schreibgeschütztes Archiv erhalten.
Buchhaltungsdaten
Eröffnungssalden zum Umstellungstag, detailliertes Hauptbuch über mindestens 24 Monate (Geschäftsjahr N und N-1), Kunden- und Lieferantennebenbücher sowie Mehrwertsteuersalden je Satz und Erklärung. Centgenaue Abstimmung der Summen zwischen Sage und Odoo.
- Eröffnungssalden
- Hauptbuch 24 Mon.
- Kundennebenbuch
- Lieferantennebenbuch
- MwSt.-Salden
- Ausgleich offener Posten
Geschäftspartner und Nebenbücher
Vollständige Kunden- und Lieferantenstammdaten: Firmenname, RCS, Mehrwertsteuernummer, Anschrift, Kontakte, IBAN, Zahlungsbedingungen, Standardmehrwertsteuersatz, Sprache und Standardwährung. Zuordnung der Sage-Nebenbuchkonten zu Odoo-Kontakten unter Beibehaltung der Kostenrechnungsdimension.
- Kundenstammdaten
- Lieferantenstammdaten
- IBAN
- RCS / MwSt.
- Zahlungsbedingungen
- Mehrsprachig
Anlagevermögen
Vollständige Übernahme des Anlagenverzeichnisses: Anschaffungswert und -datum, Abschreibungsmethode und -dauer, kumulierte Abschreibungen sowie Nettobuchwert am Umstellungstag. Abschreibungspläne werden in Odoo Assets automatisch rekonstruiert.
- Anschaffungswert
- Anschaffungsdatum
- Abschreibungsmethode
- Kumulierte Abschreibungen
- Nettobuchwert
- Künftiger Plan
Mehrwertsteuerkonfiguration
Konfiguration der luxemburgischen Steuercodes wie in Sage BOB: 17 % Normalsatz, 14 % Zwischensatz, 8 % ermäßigter Satz (Bücher, Beförderung), 3 % stark ermäßigter Satz (Lebensmittel), 0 % für innergemeinschaftliche Umsätze und Ausfuhr sowie eingehendes und ausgehendes Reverse Charge. Odoo-Steuerpositionen werden nach Land eingerichtet.
- 17/14/8/3/0%
- Steuerschuldnerschaft des Empfängers
- Innergemeinschaftlich EU
- Ausfuhr außerhalb der EU
- OSS / IOSS
- Zusammenfassende Meldung
Bankkonten
Übernahme von IBAN, BIC und Kontobezeichnung sowie sofortige Aktivierung der PSD2-Bankanbindung für luxemburgische Banken: BIL, BCEE, BGL BNP Paribas, ING Luxembourg, Banque et Caisse d'Épargne de l'État und Banque Raiffeisen. Automatische tägliche Synchronisierung der Kontobewegungen.
- IBAN, BIC
- BIL-Anbindung
- BCEE-Anbindung
- BGL-Anbindung
- ING-Anbindung
- PSD2 CSSF
Belege
Historische PDF-Belege bleiben für die in Luxemburg vorgeschriebenen 10 Jahre in Sage BOB als schreibgeschütztes Archiv erhalten. Bei neuen Odoo-Buchungen erfasst die integrierte OCR jede Rechnung per E-Mail oder Upload, ordnet sie automatisch ein und hängt das PDF an die Buchung an.
- Sage-Archiv für 10 Jahre
- Integrierte Odoo-OCR
- E-Mail-zu-Rechnung
- Prüfpfad
- Dokumentenmanagement
- Prüferzugang
Wie erkennt FSL eine Buchungsabweichung während der Umstellung?
FSL führt im Umstellungsmonat 30 Tage lang einen vollständigen Parallelbetrieb durch: Jede Buchung wird sowohl in Sage BOB als auch in Odoo erfasst und täglich abgestimmt. Diese vorübergehende Doppelung beseitigt das Risiko einer Unterbrechung der Buchhaltung.
Welche Risiken hat eine Migration Sage BOB → Odoo und wie beherrscht FSL sie?
Sechs typische Risiken einer Buchhaltungs-ERP-Migration in Luxemburg, jeweils mit einer vertraglichen FSL-Gegenmaßnahme: Buchungsverlust (Gegenmaßnahme: 30 Tage Parallelbetrieb), verspätete Mehrwertsteuererklärung (Sage bleibt im Umstellungsmonat das offizielle System), Widerstand im Team (modulare Schulung über 7 Std.), Unvereinbarkeit mit Prüferanforderungen (standardisiertes Prüferdossier), Budgetüberschreitung (verbindlicher Festpreis) und Verlust der Historie (schreibgeschütztes Sage-Archiv über 10 Jahre).
Buchungsverlust während der Umstellung
Theoretisches Risiko: Eine während des Übergangs erfasste Buchung befindet sich weder im alten noch im neuen System. Dieses Risiko fürchten Unternehmensleiter am meisten.
Verspätete Mehrwertsteuererklärung
Die monatliche eCDF-Erklärung muss bis zum 15. des Folgemonats eingereicht werden. Bei Verspätung droht eine Mindeststrafe von 250 €.
Widerstand im internen Team
Gewohnheiten aus 5 bis 15 Jahren Sage BOB können die Einführung von Odoo erschweren. Fehlt ein interner Verantwortlicher, kann die Migration blockiert werden.
Unvereinbarkeit mit Ihren Prüfern
Akzeptieren Ihre Prüfer – Big Four oder zugelassene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – Odoo nicht, ist die Migration gefährdet.
Überschreitung des Migrationsbudgets
ERP-Projekte überschreiten ihr ursprüngliches Budget häufig um 30 bis 50 %, weil während der Umsetzung neue Sachverhalte entdeckt werden.
Verlust des Zugangs zur Sage-Historie
Ohne Zugriff auf die Sage-BOB-Historie können Ihre Prüfer eine teure Lizenzreaktivierung verlangen (rund 3 000 € für die Neuinstallation).
Unser Sage BOB lief seit 11 Jahren, und ich hatte Angst vor dem großen Sprung. FSL hielt den Termin auf den Tag genau ein. Im Monat M+1 hatten wir bereits unser erstes Odoo-Berichtspaket, für das ich zuvor 3 Tage in Excel gebraucht hatte.
Welches Migrationspaket Sage BOB → Odoo passt?
FSL bietet je nach Datenvolumen drei vordefinierte Pakete für die Migration Sage BOB → Odoo: Essentials für 4 000 € netto für einfache Strukturen (eine Gesellschaft, < 500 Buchungen/Monat), Plus für 8 000 € netto für gewöhnliche KMU (bis zu 3 Gesellschaften, < 2 000 Buchungen/Monat) und Premium für 15 000 € netto für komplexe Strukturen (mehrere Gesellschaften, mehrere Währungen, Branchenmodule). Alle enthalten die kostenlose Prüfung, die PCN-Zuordnung, den Import von 2 Geschäftsjahren und die Schulung.
Einfache Strukturen
eine Gesellschaft
Für Selbstständige, Kleinstunternehmen, einfache ASBL und kleine SARL. Eine Gesellschaft, eine Währung EUR, bis zu 500 Buchungen pro Monat.
- Kostenlose Sage-BOB-Prüfung
- Automatisierte PCN-2020-Zuordnung
- Import der Salden + Hauptbuch über 12 Monate
- Standardkonfiguration nach Lux GAAP
- PSD2-Anbindung für 1 Bank
- 4 Std. praktische Schulung
- 30 Tage Parallelbetrieb
- Produktivstart binnen 5 Wochen
Gewöhnliche KMU
bis zu 3 Gesellschaften
Für etablierte KMU, Handel, Dienstleistungen, Technologie und Filialunternehmen. Bis zu 3 Gesellschaften in Odoo Multi-Company, mehrere Währungen und bis zu 2 000 Buchungen pro Monat.
- Alles aus Essentials enthalten
- Odoo für mehrere Gesellschaften (bis zu 3)
- Mehrere Währungen mit automatischen EZB-Kursen
- Historienimport über 24 Monate
- PSD2-Anbindung für bis zu 4 Banken
- Branchenmodule (Inventory, POS, Project)
- 7 Std. Schulung in 3 Einheiten
- Integrierte OCR für Lieferantenrechnungen
- Individuelle Spreadsheet-Dashboards
Komplexe Strukturen
mehrere Gesellschaften
Für SOPARFI, Holdings, Industriegruppen und Strukturen mit 4+ Gesellschaften. Konsolidierung nach Lux GAAP oder IFRS, erweiterte Mehrwährungsfunktionen und industrielle MRP-Module.
- Alles aus Plus enthalten
- Unbegrenzte Gesellschaftsanzahl
- Integrierte Odoo-Konsolidierung
- Modul Manufacturing + MRP
- Mehrdimensionale Kostenrechnung
- Drittanbieter-Integration über REST-API
- FAIA-Modul (l10n_lu_saft)
- Studio-Anpassungen mit wenig Programmierung
- 12 Std. Schulung + Begleitung nach dem Produktivstart
- 3 Monate vorrangiger Support enthalten
FAQ zur Migration von Sage BOB zu Odoo in Luxemburg
Neun Fragen mit strukturiertem Markup FAQPage nach Schema.org für Suchmaschinen und KI-Assistenten. Alle Zahlen und Fristen stammen aus der FSL-Praxis bei den seit 2021 durchgeführten Migrationen von Sage BOB zu Odoo.
Wie lange dauert eine Migration von Sage BOB zu Odoo in Luxemburg?
+
Was kostet eine Migration von Sage BOB zu Odoo?
+
Was geschieht nach der Migration mit meiner Sage-BOB-Historie?
+
Ist der Sage-BOB-Kontenplan PCN 2020 mit Odoo kompatibel?
+
Was passiert bei einem Problem während der Migration?
+
Muss ich während der Migration eine Sage-BOB-Lizenz behalten?
+
Erstellt Odoo eCDF und FAIA wie Sage BOB?
+
Ist eine Migration aus Sage BOB Expert für Buchhaltungsdienstleister möglich?
+
Verliert mein Team Zeit durch die Odoo-Schulung?
+
Odoo in Luxemburg
Weiterführende Informationen zu Odoo
Die Odoo-Seiten von Financial Services Luxembourg, zugelassener Buchhalter: Integration, Einrichtung, Mehrwertsteuer, Migration und elektronische Rechnungsstellung.
Bereit für die Migration von Sage BOB zu Odoo ohne Risiko?
Kostenlose Migrationsprüfung in 30 Minuten. Analyse Ihres aktuellen Sage BOB, Zuordnung zu Odoo, Auswahl des passenden Pakets und beziffertes Budget binnen 48 Stunden. Unverbindlich, ohne Werbeanrufe.