Gesellschaft in Luxemburg gründen: 8 Schritte und Kosten

Die Gründung einer Gesellschaft in Luxemburg umfasst acht Schritte: Rechtsform wählen (SARL, SARL-S oder SA), den Firmennamen bei Luxembourg Business Registers prüfen, das Kapital zeichnen und vor der Beurkundung einzahlen oder bei Bareinlagen einer SARL oder SARL-S innerhalb von zwölf Monaten, sofern die Satzung dies vorsieht, die Satzung unterzeichnen (notarielle Urkunde, außer bei der SARL-S), die Gesellschaft im Handels- und Gesellschaftsregister eintragen, die wirtschaftlich Berechtigten innerhalb eines Monats im RBE melden, gegebenenfalls die für die Tätigkeit erforderliche Niederlassungsgenehmigung einholen und sich anschließend für die Mehrwertsteuer sowie bei Beschäftigung von Arbeitnehmern beim CCSS registrieren.

Rechnen Sie bei einer SARL-S nach Erteilung der Niederlassungsgenehmigung mit fünf Arbeitstagen und bei einer SARL oder SA ab Vorliegen vollständiger Unterlagen mit vier bis acht Wochen. Der entscheidende zeitliche Engpass liegt fast nie beim Register: Es sind der Notartermin und, wenn das Kapital vor der Beurkundung eingezahlt wird, die Eröffnung des Kapitalkontos mit den Kundenprüfungen der Bank. Seit dem 2. Juni 2026 kann eine SARL oder SARL-S, deren Satzung den Aufschub regelt, vor dieser Einzahlung gegründet werden (Gesetz vom 18. Mai 2026).

Dieser Leitfaden folgt der tatsächlichen Reihenfolge, in der Financial Services Luxembourg als zugelassenes Buchhaltungsbüro (Zulassung 10077274) die Schritte für seine Kunden durchführt. Jeder Schritt verweist auf die Seite mit den Einzelheiten. Die Seite zur Gesellschaftsgründung beschreibt die Leistung, und die Honorarübersicht veröffentlicht den Preis.

Die SARL ist die gewöhnliche Gesellschaftsform: 12 000 € vollständig gezeichnetes Gesellschaftskapital (seit dem 2. Juni 2026 kann der Barbetrag des Mindestkapitals innerhalb von zwölf Monaten eingezahlt werden), 1 bis 100 Gesellschafter und notarielle Urkunde. Die SARL-S ist natürlichen Personen für eine Tätigkeit vorbehalten, die einer Niederlassungsgenehmigung unterliegt. Ihr Gesellschaftskapital liegt zwischen 1 € und 12 000 €, und sie kann durch privatschriftliche Urkunde gegründet werden. Die SA eignet sich für Kapitalbeschaffung und eine Führung durch einen Verwaltungsrat: 30 000 € Gesellschaftskapital, bei Gründung zu mindestens einem Viertel eingezahlt.

Die SOPARFI ist weder eine Rechtsform noch ein steuerliches Sonderregime: Sie ist eine gewöhnliche SARL oder SA, deren Zweck das Halten von Beteiligungen ist und die unter Voraussetzungen das Mutter-Tochter-Regime nutzen kann. Eine Holding wird daher als SARL oder SA mit angepasstem Gesellschaftszweck gegründet. Die Voraussetzungen für Beteiligungsbefreiungen werden gesondert geprüft; die SOPARFI-Seite erläutert sie.

In der Praxis entscheiden drei Fragen. Ist ein Gesellschafter eine juristische Person? Dann scheidet die SARL-S aus. Liegt das verfügbare Kapital unter 12 000 €? Dann ist die SARL-S der einzige Weg, sofern die Tätigkeit der Niederlassungsgenehmigung unterliegt. Werden innerhalb von zwei Jahren externe Investoren am Kapital beteiligt? Eine SA, deren Aktien frei übertragbar sind, vermeidet eine spätere Umwandlung.

Das Gründungsbudget besteht aus drei getrennten Blöcken: dem Gesellschaftskapital, das zunächst gesperrt und anschließend der Gesellschaft zur Verfügung gestellt wird und deshalb keine Ausgabe ist; den Fremdkosten für Notar, Luxembourg Business Registers und Verwaltungsgebühren; sowie den Honoraren des betreuenden Büros. Für eine SARL nennt unsere veröffentlichte Übersicht Honorare ab 2 000 € ohne MwSt., zuzüglich Notarkosten. Für die SARL-S kostet das Angebot Essentiel mit Satzung, Genehmigung und Mehrwertsteuer 2 000 € ohne MwSt. Das Angebot Clé en main einschließlich Bank und RBE kostet 3 000 € ohne MwSt.

Fremdkosten werden an der Quelle überprüft. Die Verwaltungsgebühr für die Erteilung einer Niederlassungsgenehmigung beträgt 50 Euro (Merkblatt „Demande initiale ou modification d'autorisation d'établissement“, guichet.public.lu). Für die Gründungsurkunde einer SARL oder SA fallen eine feste Registrierungsgebühr von 75 Euro sowie Hinterlegungs- und Veröffentlichungskosten nach dem LBR-Tarif an. Die Notarhonorare sind beim Notar anzufragen; sie hängen vom Kapital und von der Komplexität der Satzung ab. Unser Artikel über die Kapitaleinzahlung bei einer SARL erläutert den Ablauf des Sperrkontos und diese Gebühren.

Am häufigsten wird das Bankkonto übersehen. Seine Eröffnung wird nicht vom Büro in Rechnung gestellt, bestimmt aber den gesamten Zeitplan: Eine luxemburgische Bank bearbeitet die Unterlagen zur Kundenprüfung in einer bis vier Wochen, bei einem nicht ansässigen Gründer auch länger. Die Seite zur Eröffnung eines Bankkontos erklärt, welche Unterlagen die Banken verlangen.

Eine SARL-S wird ungefähr fünf Arbeitstage nach Erteilung der Niederlassungsgenehmigung eingetragen. Ohne Notar kann die privatschriftliche Urkunde unterzeichnet werden, sobald die Gründer die Satzung freigegeben haben. Eine SARL oder SA benötigt ab vollständiger Akte vier bis acht Wochen, weil zwei externe Beteiligte ihren Zeitplan vorgeben: der beurkundende Notar und, bei Einzahlung vor der Beurkundung, die Bank, die das Kapital sperrt.

Die Niederlassungsgenehmigung wird parallel bearbeitet. Die Generaldirektion für Mittelstand hat drei Monate für ihre Entscheidung, in bestimmten Fällen um einen Monat verlängerbar; Schweigen gilt als stillschweigende Genehmigung (guichet.public.lu). Bei einer SARL-S geht die Genehmigung der Eintragung voraus. Bei einer SARL oder SA setzt die endgültige Erteilung die Eintragung der Satzung im Handels- und Gesellschaftsregister voraus; der Antrag wird deshalb eingereicht, sobald der Satzungsentwurf feststeht. Die Seite zur Niederlassungsgenehmigung listet Unterlagen und Voraussetzungen auf.

Nach der Eintragung beginnen sofort zwei Fristen: ein Monat für die Eintragung der wirtschaftlich Berechtigten im RBE (Gesetz vom 13. Januar 2019) und fünfzehn Tage ab Tätigkeitsbeginn für die erste Mehrwertsteueranmeldung bei der Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA. Die Seite zur Mehrwertsteuerregistrierung beschreibt das Verfahren und die Kleinunternehmerbefreiung.

Ja. Gesellschafter und Aktionäre einer SARL oder SA können natürliche oder juristische Personen sein, ansässig oder nicht ansässig. Für das Halten des Kapitals bestehen keine Staatsangehörigkeits- oder Wohnsitzvoraussetzungen. Die SARL-S bildet in einem Punkt eine Ausnahme: Ihre Gesellschafter müssen natürliche Personen sein.

Die Anforderungen verlagern sich auf drei Punkte. Die Niederlassungsgenehmigung setzt eine Leitungsperson voraus, die persönlich und regelmäßig die tatsächliche tägliche Geschäftsführung übernimmt, sowie eine feste Betriebsstätte und eine angemessene materielle Einrichtung in Luxemburg (guichet.public.lu). Der Gesellschaftssitz muss tatsächlich bestehen: Eine Domiziladresse wird bei einem hierzu befugten Berufsangehörigen eingerichtet, beim Büro über seinen Partner Cerno Law Firm, Avocat à la Cour. Schließlich unterziehen Banken nicht ansässige Gründer einer verstärkten Prüfung der Mittelherkunft, wodurch sich die Eröffnung des Kapitalkontos verlängert.

Gründer mit Staatsangehörigkeit eines Drittstaats außerhalb der Europäischen Union, die sich in Luxemburg niederlassen möchten, durchlaufen zusätzlich ein mit dem zuständigen Ministerium bearbeitetes Einwanderungsverfahren. Die Seite zur Einwanderung von Investoren beschreibt die Wege. Das Büro koordiniert diese Schritte mit seinen befugten Partnern und übernimmt selbst die Gründung, Buchhaltung und Erklärungen.

Der erste Fehler ist, einen Mietvertrag zu unterzeichnen oder Ausgaben zu tätigen, bevor geklärt ist, ob die Tätigkeit eine Niederlassungsgenehmigung erfordert und die Leitungsperson die Qualifikationsvoraussetzung erfüllt. Ein nicht anerkannter Abschluss oder eine nicht dokumentierte Berufserfahrung blockiert das Verfahren bei der Generaldirektion für Mittelstand, nicht beim Register.

Der zweite Fehler ist die zu späte Eröffnung des Kapitalkontos, wenn die Einzahlung vor der Beurkundung erfolgt. Bei einer SA oder einer SARL, deren Satzung den seit 2026 möglichen Aufschub nicht regelt, beurkundet der Notar erst, wenn ihm die Sperrbescheinigung vorliegt. Fordert eine Bank zusätzliche Unterlagen an, verschiebt sich der Termin um mehrere Wochen. Die Bankunterlagen werden gleichzeitig mit der Satzung vorbereitet, nicht danach. Der seit dem 2. Juni 2026 für SARL und SARL-S mögliche Aufschub von zwölf Monaten beseitigt diese Abhängigkeit, sofern die Satzung seine Modalitäten festlegt.

Der dritte Fehler ist ein zu eng oder zu weit formulierter Gesellschaftszweck. Ist er zu eng, wird bereits bei der ersten Nebentätigkeit eine notarielle Änderung erforderlich. Ist er zu weit, löst er eine Niederlassungsgenehmigung für Tätigkeiten aus, die nie ausgeübt werden. Der vierte Fehler sind vergessene Meldungen nach der Eintragung: RBE innerhalb eines Monats und Mehrwertsteuer innerhalb von fünfzehn Tagen. Die für das RBE vorgesehenen Geldbußen reichen von 1 250 bis 1 250 000 Euro.

Die Gesellschaft tritt bereits im ersten Monat in ihren laufenden Pflichtenkreis ein. Mehrwertsteuererklärungen folgen der von der AED nach dem Umsatz festgelegten Häufigkeit. Gehaltsabrechnungen und CCSS-Meldungen beginnen mit dem ersten Arbeitnehmer oder einer gleichgestellten Leitungsperson. Die vierteljährlichen Steuervorauszahlungen werden von der Administration des contributions directes nach der ersten Steuererklärung festgesetzt. Investitionen des ersten Jahres können unter Voraussetzungen zur Steuergutschrift für Investitionen berechtigen; dies sollte bereits im Finanzierungsplan berücksichtigt werden.

Der Jahresabschluss wird innerhalb von sechs Monaten nach Geschäftsjahresende festgestellt und innerhalb des folgenden Monats beim Handels- und Gesellschaftsregister hinterlegt, somit spätestens sieben Monate nach dem Abschlussstichtag (Artikel 75 des geänderten Gesetzes vom 19. Dezember 2002), nach Validierung der Finanzdaten auf der Plattform eCDF. Die Seite zum Jahresabschluss erläutert die Unterlagen und den Zeitplan.

Diesen laufenden Pflichtenkreis übernimmt das Büro nach der Gründung für eine Gesellschaft ab 250 € ohne MwSt. monatlich; die Übersicht ist auf der Preisseite veröffentlicht. Der Gründer hat damit von der Satzungserstellung bis zur ersten hinterlegten Bilanz einen einzigen Ansprechpartner.

Für Financial Services Luxembourg verfasst und vor Veröffentlichung von Mickaël LOC, zugelassener Buchhalter (Zulassung 10077274), geprüft. Die beobachteten Zeiträume für Bankkonto, Notar und Eintragung stammen aus den 2026 vom Büro bearbeiteten Fällen. Die gesetzlichen Fristen, Kapitalbeträge und genannten Gebühren wurden am 9. Oktober 2026 mit den nachstehenden amtlichen Quellen abgeglichen, die Regelung zur Kapitaleinzahlung am 27. Oktober 2026.

Auf guichet.public.lu: das Merkblatt „Demande initiale ou modification d'autorisation d'établissement“ für die Voraussetzungen der Zuverlässigkeit, Qualifikation, materiellen Einrichtung in Luxemburg und tatsächlichen Geschäftsführung, für die um einen Monat verlängerbare Entscheidungsfrist von drei Monaten und die stillschweigende Genehmigung, für die Verwaltungsgebühr von 50 Euro und für die endgültige Erteilung unter der Voraussetzung der Eintragung der Satzung im RCS; das Merkblatt „Déclaration des bénéficiaires au registre des bénéficiaires effectifs“ für die Monatsfrist, die Online-Meldung bei LBR und die Geldbußen; das Merkblatt „Société à responsabilité limitée (SARL)“ für das Mindestkapital von 12 000 Euro, die notarielle Urkunde, die Notar- und Veröffentlichungskosten und die feste Registrierungsgebühr (Merkblatt vom 22.

Juli 2019: Es beschreibt noch die vollständige Einzahlung bei Gründung, also die Regel vor dem Gesetz vom 18. Mai 2026); das Merkblatt „Inscription à la TVA“ für die Erstanmeldung bei der AED. Auf legilux.public.lu und chd.lu: das geänderte Gesetz vom 10. August 1915 über Handelsgesellschaften; das Gesetz vom 18. Mai 2026 zur Änderung dieses Gesetzes (Mémorial A Nr. 266, Gesetzentwurf Nr. 8669), in Kraft seit dem 2. Juni 2026, dessen Artikel 710-6 die Einzahlung des Barbetrags des gesetzlichen Mindestkapitals einer SARL innerhalb von zwölf Monaten ermöglicht und dessen Artikel 720-4 dies für sämtliche Bareinlagen einer SARL-S vorsieht; das Gesetz vom 2.

September 2011 über den Zugang zu den Berufen des Handwerkers, Kaufmanns, Industriellen sowie zu bestimmten freien Berufen; das Gesetz vom 13. Januar 2019 zur Einführung eines Registers der wirtschaftlich Berechtigten; Artikel 75 des geänderten Gesetzes vom 19. Dezember 2002.

Die Honorarangaben stammen aus der zum Zeitpunkt der Seitenerstellung veröffentlichten Preisübersicht des Büros. Sie verstehen sich ohne Mehrwertsteuer und ohne Fremdkosten. Dieser Artikel beschreibt den Rechtsstand zum Veröffentlichungsdatum und ist keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung: Die Wahl der Rechtsform, der Gesellschaftszweck und die Kapitalstruktur hängen vom Vorhaben, den Gesellschaftern und der angestrebten steuerlichen Behandlung ab. Melden Sie einen Fehler an contact@financialservices.lu; die Berichtigung wird im Artikel datiert.