La plupart des outils de facturation s'arrêtent à la facture. La vôtre part ensuite chez la fiduciaire, qui ressaisit tout et vous la facture en heures. Chez FSL, votre facturation et votre comptabilité vivent sur la même base : ce que vous émettez est déjà comptabilisé. Mentions obligatoires, quatre taux de TVA et format Peppol inclus dès le premier jour.
Une facture luxembourgeoise valide comporte votre identité complète avec numéro RCS et numéro de TVA, l'identité du client, un numéro séquentiel sans rupture, la date d'émission, la description précise de la prestation, le prix hors taxe, le taux et le montant de TVA par taux, et le total à payer. Pour une opération intracommunautaire, ajoutez le numéro de TVA du client et la mention d'autoliquidation. Ces mentions évoluent, vérifiez la version en vigueur sur guichet.lu avant d'industrialiser vos modèles.
Dénomination sociale exacte telle qu'inscrite au registre, forme juridique, adresse du siège, numéro d'immatriculation RCS et numéro d'identification à la TVA. L'omission du numéro de TVA prive votre client de son droit à déduction.
Numéro unique reposant sur une ou plusieurs séries, qui identifie chaque facture sans ambiguïté. Une facture annulée ne se supprime pas : elle donne lieu à un avoir portant son propre numéro. Une numérotation incohérente ou mal documentée peut susciter des questions lors d'un contrôle, faute de piste d'audit sur les annulations.
Description précise des biens ou services, quantité, prix unitaire hors taxe, base imposable ventilée par taux, taux et montant de TVA correspondants, puis total toutes taxes comprises. En cas d'exonération ou d'autoliquidation, la mention légale correspondante doit apparaître.
Rien ne l'interdit formellement, mais trois risques concrets apparaissent vite. La numérotation devient incohérente dès qu'un fichier est dupliqué ou supprimé, sans aucune trace des annulations. Le calcul de TVA est manuel et les erreurs de taux passent inaperçues jusqu'au contrôle. Enfin, aucun export FAIA n'est possible, ce qui vous oblige à reconstituer votre comptabilité à la main si l'administration le demande.
Quatre taux coexistent au Luxembourg : 17 % en taux standard, 14 % en taux intermédiaire, 8 % en taux réduit et 3 % en taux super-réduit. Pour un client professionnel établi dans un autre État membre, l'autoliquidation s'applique et la facture porte la mention correspondante, après vérification de son numéro de TVA dans la base VIES. Les catégories de biens et services rattachées à chaque taux évoluent, vérifiez-les auprès de l'administration avant application.
Sur une base configurée par FSL, le taux se déclenche automatiquement selon le pays et le statut du client. Vous ne choisissez plus un taux, vous choisissez un client. Les cas particuliers restent revus manuellement lors de la clôture mensuelle par un comptable autorisé. Détail sur notre page TVA et déclaration eCDF dans Odoo.
Un outil de facturation isolé produit un PDF. Votre fiduciaire doit ensuite le ressaisir dans son propre logiciel, et vous facture ce temps. Sur cinquante factures par mois, cette ressaisie représente plusieurs heures mensuelles que vous payez sans le voir, plus un délai de un à deux mois avant de connaître votre situation réelle. Quand la facturation et la comptabilité partagent la même base, l'écriture existe dès l'émission.
Quatre formules, de l'essai gratuit sans carte bancaire à l'intégration groupe sur devis. Le paramétrage est facturé une fois, au forfait fixe. Le suivi fiduciaire est mensuel, à partir de 149 € HT. Aucune commission sur les licences Odoo : elles vous sont refacturées au prix éditeur, à l'euro près.
Indépendant, créateur d'entreprise, TPE qui facture encore sur Word ou Excel.
Ouverture immédiate. Aucune carte demandée.
TPE ou PME déjà sous Odoo, bloquée sur un point précis : TVA, Peppol, banque, analytique.
Créneau sous 5 jours ouvrés.
PME de 5 à 30 salariés qui veut arrêter de jongler entre un logiciel comptable, un CRM et un tableur.
Engagement 3 mois. Sans reconduction tacite.
Groupe multi-sociétés, SOPARFI, family office, industrie avec production ou traçabilité de lots.
Réponse sous 24 h. Cadrage offert.
Huit questions balisées en FAQPage Schema.org. Les règles fiscales citées renvoient aux sources officielles et sont susceptibles d'évoluer.
Base ouverte le jour même, taux de TVA luxembourgeois déjà paramétrés, mentions obligatoires pré-remplies. Quinze jours gratuits, sans carte bancaire. Si vous ne continuez pas, rien n'est facturé.