Odoo Community oder Enterprise in Luxemburg?

Örtliche Anforderungen schließen Konfigurationen aus, die in einer üblichen Funktionsübersicht ausreichend erscheinen. Vier Punkte sind entscheidend: die Möglichkeit, auf Anforderung der AED eine FAIA-Prüfdatei zu erstellen; die Ausrichtung am standardisierten Kontenplan oder ersatzweise eine dokumentierte Überleitungstabelle; die Bereitstellung der Daten für die eCDF-Einreichung beim Handels- und Gesellschaftsregister; und die Ausstellung strukturierter, mit dem Peppol-Netz konformer Rechnungen.

Ein ERP, das in einem anderen Staat leistungsfähig ist, kann an allen vier Punkten gleichzeitig scheitern. Das ist die häufigste Konstellation bei luxemburgischen Tochtergesellschaften ausländischer Gruppen, wenn die Muttergesellschaft das System ohne örtliche Prüfung vorgibt.

Community ist die freie Version. Enterprise ist die lizenzpflichtige Version und ergänzt Module und Funktionen, die in Community fehlen. Für den Einsatz in der luxemburgischen Buchhaltung ist die Trennlinie deutlich.

Nein. Die Verwechslung wird durch eine Vermarktung begünstigt, die drei Optionen auf derselben Ebene gegenüberstellt. Odoo.sh ist eine Hosting- und Entwicklungsplattform für Enterprise. Zuerst wählen Sie eine Edition, anschließend das Hostingmodell.

Für die Wahl des Hostingmodells ist nicht die Unternehmensgröße entscheidend, sondern ob individuelle Entwicklungen bestehen. Ein kleines Unternehmen mit zehn Beschäftigten und einer maßgeschneiderten Fachintegration benötigt Testumgebungen eher als eine Gruppe mit hundert Beschäftigten und einer Standardkonfiguration.

Die Lizenz ist es nicht. Bei einem Projekt für ein luxemburgisches kleines oder mittleres Unternehmen dominieren üblicherweise in dieser Reihenfolge die Datenübernahme, die Einrichtung der örtlichen Steuerregeln und die Schulung der Nutzer. Erst danach folgt die Lizenz.

Community zur Einsparung der Lizenzkosten zu wählen, führt deshalb selten zu einer Nettoersparnis. Der Aufwand, fehlende Funktionen zu ersetzen, übersteigt im Allgemeinen die vermiedenen Kosten, insbesondere beim Bankabgleich. Die Einrichtung der örtlichen Steuerregeln darf außerdem niemals ohne luxemburgische Buchhaltungskenntnisse delegiert werden. Ob eine Steuerposition zutrifft, ist keine technische Frage.

Die veröffentlichten Preise ändern sich regelmäßig und hängen von Nutzerzahl, Region und ausgewählten Modulen ab. Verwenden Sie die aktuelle offizielle Preisliste und nicht einen in einem Artikel wiedergegebenen Betrag.

Die beiden Kompetenzen sind verschieden und selten vereint. Der Integrator führt das System ein, entwickelt und wartet es. Die steuerliche Einrichtung, die Prüfung der Mehrwertsteuerpositionen und die Verantwortung für ordnungsgemäße Konten liegen bei einer Buchhaltungsfachkraft.

Ein technisch hervorragender Integrator kann ein vollständig funktionierendes, steuerlich jedoch falsches System liefern. Auch der umgekehrte Fall kommt vor. Mehrere Anbieter in Luxemburg verbinden beide Rollen. Entscheidend ist, wer wofür Verantwortung trägt und dass dies im Vertrag festgehalten wird. Unser Ansatz bei Buchhaltungssoftware beginnt mit dieser Aufgabenverteilung.