Odoo s'installe en quelques minutes. Ce qui prend du temps, c'est de le rendre juste au regard du droit luxembourgeois : plan comptable PCN 2020, positions fiscales de TVA, journaux légaux, connexion bancaire, plan analytique, rapports eCDF et FAIA. Cette page détaille ce qu'il faut configurer, dans quel ordre, et ce que ça représente en heures réelles.
Six blocs conditionnent une comptabilité exploitable : le plan comptable normalisé PCN 2020, les quatre taux de TVA avec leurs positions fiscales, les journaux légaux, la connexion bancaire PSD2, le plan analytique, et les rapports de dépôt eCDF et FAIA. Un paramétrage incomplet produit des écritures qui semblent correctes à l'écran mais deviennent inexploitables au moment de la clôture ou d'un contrôle.
Activation du module de localisation luxembourgeoise, chargement du plan normalisé, création des sous-comptes propres à votre activité et définition des comptes de contrepartie par défaut pour chaque famille de produits et de charges.
Quatre taux luxembourgeois, plus les règles de substitution automatique selon le profil du client : assujetti d'un autre État membre, particulier de l'Union, client hors Union. C'est le bloc où se concentrent les erreurs les plus coûteuses.
Journaux de vente, d'achat, de banque, de caisse, d'opérations diverses et de salaires, chacun typé correctement et associé à ses séquences de numérotation. Un journal mal typé produit des états de synthèse faux sans aucun message d'erreur.
Synchronisation automatique avec les banques de la place, puis configuration des règles de lettrage pour que les règlements récurrents se rapprochent seuls. La disponibilité par établissement se vérifie au moment du paramétrage.
Axes de suivi par activité, par projet, par site ou par ligne de produits. À configurer avant la mise en production : un axe analytique créé après six mois d'exploitation laisse six mois d'écritures non ventilées, que personne ne reprend jamais.
Génération de la déclaration de TVA au format attendu par la plateforme eCDF, et de l'export FAIA conforme à la circulaire AED 780. Ce bloc se teste à blanc avant la première échéance réelle, jamais la veille du dépôt.
Ces cinq erreurs partagent une caractéristique : elles ne provoquent aucun message d'alerte et ne se voient pas à l'usage quotidien. Elles se révèlent au moment de la déclaration de TVA, de la clôture annuelle ou d'un contrôle, c'est-à-dire au pire moment et avec le plus fort coût de correction rétroactive.
Un client assujetti allemand reçoit une facture à 17 % au lieu de l'autoliquidation. L'erreur passe inaperçue jusqu'à la déclaration, puis il faut émettre des avoirs et refacturer.
Toutes les ventes atterrissent sur un compte générique et le compte de résultat devient illisible. Le retraitement analytique en clôture prend alors plusieurs jours.
Un journal d'opérations diverses utilisé comme journal de banque fausse le rapprochement bancaire et la présentation des flux de trésorerie, sans aucun message d'erreur.
Les axes sont mis en place au bout de six mois d'exploitation. Les écritures antérieures restent non ventilées et le premier rapport analytique porte sur un semestre incomplet.
La génération est découverte la veille de l'échéance. Un champ manquant sur les fiches tiers bloque l'export et la déclaration part en retard, avec la pénalité correspondante.
Une écriture est saisie sur un exercice déjà déposé. La balance ne correspond plus aux comptes annuels publiés et l'écart doit être justifié auprès des auditeurs.
Entre dix-neuf et trente et une heures pour une PME standard, reprise de données comprise. C'est précisément pour cette raison que nous proposons un forfait fixe à 3 900 € HT dans le pack Business plutôt qu'une facturation horaire : à 150 € l'heure, la fourchette basse représenterait déjà 2 850 € et la fourchette haute 4 650 €. Le forfait vous protège du dépassement, pas nous.
Nous reprenons des instances paramétrées par d'autres, et c'est une part importante de notre activité. La méthode est constante : accès en lecture à la base, rapport de constat listant les anomalies par ordre de gravité, chiffrage de la correction. Le rapport de constat n'est pas facturé lorsqu'il débouche sur une mission. Nous ne signons pas de devis sans avoir vu la base : la dette technique ne se découvre pas après la signature.
Quatre formules, de l'essai gratuit sans carte bancaire à l'intégration groupe sur devis. Le paramétrage est facturé une fois, au forfait fixe. Le suivi fiduciaire est mensuel, à partir de 149 € HT. Aucune commission sur les licences Odoo : elles vous sont refacturées au prix éditeur, à l'euro près.
Indépendant, créateur d'entreprise, TPE qui facture encore sur Word ou Excel.
Ouverture immédiate. Aucune carte demandée.
TPE ou PME déjà sous Odoo, bloquée sur un point précis : TVA, Peppol, banque, analytique.
Créneau sous 5 jours ouvrés.
PME de 5 à 30 salariés qui veut arrêter de jongler entre un logiciel comptable, un CRM et un tableur.
Engagement 3 mois. Sans reconduction tacite.
Groupe multi-sociétés, SOPARFI, family office, industrie avec production ou traçabilité de lots.
Réponse sous 24 h. Cadrage offert.
Huit questions balisées en FAQPage Schema.org, centrées sur les points de configuration qui ont un effet comptable direct.
Dites-nous ce qui coince, nous vous donnons un créneau sous cinq jours ouvrés. Facturation à l'usage, sans engagement, compte rendu écrit après chaque session. Si le problème dépasse deux heures, nous vous le disons avant de commencer.