Un directeur est-il obligatoire au Luxembourg ?
Oui, chaque société doit nommer un ou plusieurs administrateurs en fonction de sa structure juridique.
Quel est le rôle d'un administrateur indépendant au Luxembourg ?
An independent director provides board-level oversight, governance discipline, and strategic judgement for a Luxembourg company. The role includes participation in board meetings, review of decisions, oversight of financial reporting (Lux GAAP or IFRS), AML/CFT monitoring, and coordination with counsel, auditors, and corporate service providers. The director must be genuinely independent and available — not a nominal function.
Qu’est-ce que la « substance » ?
Le terme « substance » désigne une présence économique réelle et un pouvoir de décision au Luxembourg, notamment :
- Directeurs locaux
- présence physique
- Gestion efficace
Quelles sont les obligations de conformité qui s'appliquent aux administrateurs indépendants au Luxembourg ?
Luxembourg independent directors are subject to multiple regulatory requirements: the AML/CFT framework (Law of 12 November 2004), CSSF Circulars on governance (notably 12/552 and 18/698), conflict of interest rules under Luxembourg company law (Art. 441-7), GDPR for personal data processed during mandates, and fit & proper requirements. FATCA and CRS may also apply depending on the entity's shareholder composition and jurisdiction exposure.
Comment sont calculés les honoraires des administrateurs indépendants au Luxembourg ?
Fees are generally determined by entity type, governance complexity, meeting frequency, risk profile (including AML/CFT classification), and additional scope items such as committee work, multi-entity oversight, or special situations. Use the fee simulator and 60-second quote tool on this page to obtain a structured range. Annual fees typically range from €12,000 for simple SPVs to €70,000+ for regulated or complex structures.
Quelle est la procédure KYC/AML à suivre avant d'accepter un mandat d'administrateur ?
Before accepting any mandate, a full KYC/AML screening is conducted: identification and verification of Ultimate Beneficial Owners (UBOs), source of funds assessment, risk classification (standard / elevated / high), jurisdiction and sector risk review, and Enhanced Due Diligence (EDD) where required. This process is non-negotiable and takes approximately 5–10 business days for standard structures, longer for elevated-risk entities.
Pouvez-vous agir en tant que directeur de sociétés à vocation spécifique (SPV) et de sociétés holding ?
Yes, mandates can cover SPVs and holding structures subject to conflict checks, scope validation, and completion of KYC/AML documentation.
The mandate must allow for real oversight, genuine board availability, and clear governance responsibilities. Structures with unresolved conflicts, incomplete UBO transparency, or requests for nominal functions are declined.
Acceptez-vous les nominations urgentes à des postes de direction ?
Fast-track onboarding may be possible depending on KYC/AML documentation completeness, timeline, and risk profile. Urgent requests (≤ 72 hours) require complete corporate documentation, a pre-built KYC file, and a clear governance scope. Urgency premiums apply. All requests are assessed case by case regardless of urgency.
Quelles informations sont nécessaires pour intégrer un administrateur indépendant ?
Documents généralement requis : transparence totale de la propriété et certificat du bénéficiaire effectif, statuts (registre des actionnaires, procès-verbaux), contexte de gouvernance et calendrier du conseil d’administration, dossiers KYC/AML pour tous les bénéficiaires effectifs, liste des prestataires de services (commissaire aux comptes, prestataire de services de certification, conseiller juridique) et étendue du contrôle prévu. Le recours à un cabinet d’avocats est souvent recommandé pour accélérer le processus.
Un étranger peut-il être directeur ?
Oui, mais sans présence luxembourgeoise, la résidence fiscale et la substance peuvent être contestées.
Que sont les responsabilités des administrateurs ?
Les administrateurs sont responsables de :
- Mauvaise gestion
- Manquement aux obligations fiduciaires
- Non-respect des obligations légales
